10 Niesamowitych nowych funkcji w programie Excel 2013

Zaktualizowane narzędzie arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft nie otrzymuje wielu nowych funkcji, ale jest coraz bardziej funkcjonalne. To będzie coś, co lubią zarówno nowi, jak i doświadczeni użytkownicy - zwłaszcza nowe podejście do starego problemu, który wymagał nieporęcznego obejścia. Złożone zadania stają się łatwiejsze do wykonania dzięki narzędziom takim jak Zalecane wykresy i Zalecane narzędzia przestawne. Inne zmiany przybliżają wybory do twoich danych i wykorzystuj wielkoduszne brawn, by ciąć dane bezpośrednio w Excelu.

Aby pomóc Ci szybko zacząć, przeczytaj 10 nowych funkcji, które ułatwiają pracę w nowym Excelu. Chcesz dowiedzieć się więcej o nowym pakiecie Office? Znajdziesz tu naszą pełną recenzję pakietu Office 2013 tutaj, a także 10 funkcji zabójcy w nowym Word 2013 tutaj.

1. Ekran startowy ustawia scenę

Nowy ekran startowy programu Excel pomaga szybciej pracować. Wzdłuż lewej krawędzi znajdują się ostatnio używane arkusze, z których każdy można przypiąć do listy Ostatnie, aby były zawsze widoczne. Tutaj również możesz kliknąć Otwórz inne skoroszyty, aby uzyskać dostęp do plików z dysku lub chmury. W prawym górnym rogu ekranu startowego widać także konto SkyDrive (lub SharePoint), z którym obecnie się łączysz.

Tutaj pojawi się szereg szablonów, które pomogą Ci szybko rozpocząć projekt. Można je również przypiąć lub użyć funkcji wyszukiwania, aby wyszukać inne szablony w trybie online. Lista sugerowanych wyszukiwań może pomóc w rozpoczęciu pracy.

Nowi użytkownicy docenią wybrane szablony, a istniejący użytkownicy polubią listę Ostatnie pliki i szybki dostęp do istniejących plików. Mimo że ekran startowy można wyłączyć, uważam, że jest na tyle użyteczny, aby go trzymać.

Zakładka Otwórz zawiera linki do ostatnio otwieranych plików i lokalizacji.

2. Ciesz się nowym widokiem Backstage

Widok Backstage, wprowadzony w Office 2010, jest dostępny z menu Plik. W Excelu zostało to ulepszone, aby pokazać dokładnie to, co robisz, abyś mógł wybrać odpowiednie zadanie.

Karta Otwórz daje teraz dostęp do ostatnio używanych skoroszytów, dzięki czemu stanowi połączenie otwartych i ostatnich kart z programu Excel 2010. Możesz przypiąć arkusze do tej listy lub kliknąć Komputer, aby uzyskać dostęp do ostatnio odwiedzanych lokalizacji (z których można również tutaj przypiąć na stałe). Masz również dostęp do konta SkyDrive i opcję konfigurowania dodatkowych kont SkyDrive lub SharePoint.

Chcesz podzielić imię i nazwisko na dwie kolumny? Spójrz na nową funkcję wypełniania błyskiem.

3. Make Flash Fill magic

Największą nowością jest Flash Fill. Jego predykcyjne wprowadzanie danych może wykrywać wzorce i wyodrębniać dane, a następnie wprowadzać je zgodnie z rozpoznawalnym wzorcem. Rozwiązuje niektóre typowe problemy, które obecnie wymagają uciążliwych obejść.

Jednym z takich problemów jest wyodrębnianie imienia osoby z kolumny pełnych nazwisk. W pustej kolumnie znajdującej się obok tej, która zawiera pełne nazwy, wystarczy wpisać imię, a następnie kliknąć kartę Strona główna i wybrać Wypełnienie, Wypełnienie błyskiem. Imiona wszystkich na liście zostanie natychmiast wpisana do tej kolumny. Możesz użyć tego samego procesu, aby wyodrębnić nazwisko, dołączyć do imienia i nazwiska, wyodrębnić miesiące, dni lub lata z dat, a nawet wyodrębnić wartości z komórek. Choć zawsze można to zrobić za pomocą formuł, teraz Flash Fill zapewnia, że ​​każdy może to zrobić bardzo szybko i łatwo.

Wybierz domyślną tabelę, która najlepiej wyświetli dane.

4. Uprość wybory za pomocą zalecanych wykresów

To jest coś pomiędzy nową funkcją Whiz-bang a czymś, co sprawia, że ​​praca w Excelu jest bardziej intuicyjna. Polecane wykresy pokazują tylko podzbiór typów wykresów, które są odpowiednie dla wybranych danych. Pomoże to niedoświadczonym użytkownikom w tworzeniu wykresów, które pomogą wyjaśnić dane i nie będą mylić widza.

Aby użyć tego narzędzia, wybierz dane, które chcesz wykresować, kliknij kartę Wstaw i wybierz Zalecane wykresy. Pojawi się okno dialogowe z zakresem wykresów do wyboru - kliknij po kolei, aby zobaczyć, jak dane będą wyglądać na wykresie. Wybierz żądaną opcję i kliknij OK, a wykres zostanie utworzony automatycznie.

Zmień wygląd wykresu, wybierając opcje z wyskakującego menu.

5. Narzędzia wykresów stają się bardziej inteligentne

W poprzednich wersjach programu Excel, po zaznaczeniu wykresu karta Narzędzia wykresów ujawniła trzy dodatkowe karty: Projekt, Układ i Format. Interfejs jest prostszy w programie Excel 2013, a do wyboru są tylko karty Design i Format.

Ponadto zestaw ikon pojawia się poza górną prawą krawędzią wykresu, gdy jest wybrany. Kliknij dowolny z tych przycisków - Elementy wykresu, Style wykresu lub Filtry wykresu - aby wyświetlić dodatkowe opcje formatowania wykresów. Kliknij Elementy wykresu, aby dodać lub usunąć elementy, takie jak tytuły osi i legendy; kliknij Style wykresu, aby zmienić styl i kolor wykresu; lub kliknij Filtry wykresu, aby wyświetlić przefiltrowane dane za pomocą podglądu na żywo.

Szybka analiza oferuje formatowanie, sumy i wykresy do analizy danych.

6. Szybka analiza danych

Nowe narzędzie szybkiej analizy może pomóc nowym i doświadczonym użytkownikom znaleźć opcje pracy z wybranymi danymi. Aby z niego skorzystać, wybierz dane do analizy, a ikona Szybkiej analizy pojawi się w prawym dolnym rogu wybranych danych.

Kliknij tę ikonę, a pojawi się okno dialogowe zawierające zestaw narzędzi do analizy danych, takich jak Formatowanie, wykresy, sumy, tabele i linie przebiegu. Kliknij dowolną opcję, a pojawi się seria wyborów do wyboru; podejrzyj te opcje, przesuwając nad nimi. Następnie kliknij opcję, którą chcesz zastosować do swoich danych. Ta funkcja przyspiesza proces formatowania, tworzenia wykresów i pisania formuł.

Tabele przestawne stały się śmiesznie proste do stworzenia.

7. Natychmiastowe odpowiadanie na pytania za pomocą tabel przestawnych

Tabele przestawne to zaawansowane narzędzie do analizowania i odpowiadania na pytania dotyczące danych, ale nie są one łatwe dla nowych użytkowników. Po raz pierwszy jednak, jeśli możesz kliknąć klawisz myszy, możesz utworzyć znaczącą tabelę przestawną dzięki nowym polecanym tabelom przestawnym. Aby z niego skorzystać, wybierz dane, w tym nagłówki, i wybierz Wstaw, Zalecane tabele przestawne. Pojawi się okno dialogowe przedstawiające serię tabel przestawnych z objaśnieniami tego, co pokazują. Wystarczy wybrać tabelę, która pokazuje, co chcesz zobaczyć, kliknąć OK,, a tabela przestawna zostanie automatycznie narysowana.

Excel 2013 integruje teraz widok Power View w celu dokładnej analizy i raportowania.

8. Twórz szybkie raporty dzięki Power View

Dodatek Power View, dostępny w poprzednich wersjach programu Excel, jest teraz zintegrowany z programem Excel 2013. Power View jest zwykle używany do analizowania dużych ilości danych pochodzących z zewnętrznych źródeł danych - wystarczy rodzaj narzędzia, z którego może korzystać duża firma.

Włączony do programu Excel, jest teraz dostępny dla każdego. Aby zobaczyć, jak działa, wybierz dane i wybierz Wstaw, Widok zasilania. Przy pierwszym użyciu funkcja instaluje się automatycznie. Następnie arkusz kalkulacyjny Power View zostanie dodany do skoroszytu, a raport z analizy zostanie utworzony.

Możesz dodać tytuł, a następnie przefiltrować dane i uporządkować je tak, aby wyświetlały się tak, jak chcesz. Karta Widok zasilania na pasku narzędzi Wstążka wyświetla opcje formatu raportu, takie jak formaty i formaty tekstu, a także opcje wyświetlania paneli pól i paneli filtrów, których można używać do filtrowania i sortowania danych.

Spróbuj pracować na arkusz roboczy, który ktoś inny edytuje? Zostaniesz ostrzeżony, że jest zamknięty. Możesz go wyświetlić i pobrać, ale nie możesz go zmienić.

9. Udostępnianie plików i praca z innymi ludźmi

Praca z innymi osobami na współdzielonych plikach w czasie rzeczywistym jest mieczem obosiecznym. Chociaż jest to przydatne, napotkasz problemy, gdy dwie osoby próbują zmienić ten sam przedmiot w tym samym czasie. W programie Excel 2013 można udostępniać i współpracować nad plikami z innymi za pośrednictwem usługi SkyDrive przy użyciu aplikacji WebApp programu Excel, a wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym plikiem. Jednak nie można otworzyć arkusza roboczego z usługi SkyDrive w programie Excel 2013 na komputerze lokalnym, jeśli ktoś inny pracuje obecnie w tym samym arkuszu. Chroni to arkusz roboczy przed sprzecznymi zmianami.

Zamiast tego, jeśli jedna osoba edytuje plik Excel, który jest przechowywany online, inne osoby z uprawnieniami mogą je wyświetlać i pobierać, ale nie mogą zmienić oryginału, który jest zablokowany, dopóki osoba z nim nie jest ukończona.

Podobnie jak inne aplikacje w biurze Pakiet 2013, Excel 2013 domyślnie zapisuje pliki w chmurze. Możesz otwierać, przeglądać i edytować pliki Excel w trybie online w przeglądarce za pomocą Excel WebApp bez konieczności posiadania Excel 2013 na lokalnym dysku twardym.

Udostępniaj swoje arkusze przechowywane w chmurze znajomym na Facebooku, Twitterze lub LinkedIn.

10. Udostępnianie pracy w sieciach społecznościowych

Oto przydatny sposób udostępniania listy rzeczy do zrobienia, arkusza planowania zdarzeń lub dowolnego arkusza kalkulacyjnego, którego pragniesz, z siecią społecznościową. Teraz możesz udostępniać skoroszyt programu Excel za pomocą Facebooka i nie tylko w samym Excel 2013. Aby wyświetlić opcję Opublikuj w sieciach społecznościowych, najlepiej zapisać plik w usłudze SkyDrive.

Jeśli nie zapisałeś pliku w usłudze SkyDrive, wybierz opcję Plik, udział, i kliknij Zaproś osoby. Zostaniesz przeniesiony przez proces zapisywania pliku w chmurze, aby opcje Zapisz jako później pojawiały się automatycznie. Gdy to zrobisz, powrócisz do panelu Udostępnij, gdzie pojawi się opcja Opublikuj w sieciach społecznościowych. Tutaj możesz wybrać dowolną sieć społecznościową, która została połączona z kontem Office 2013. Możesz określić, czy przeglądający mogą przeglądać lub edytować udostępniony arkusz roboczy, i możesz dołączyć wiadomość, a następnie opublikować ją do sprawdzenia.