Gmail - zaawansowane użycie filtrów, etykiet oraz wielu skrzynek odbiorczych
Spisu treści:
- 1. Sprawny
- 2. AwayFind
- 3. ActiveInbox
- 4. NudgeMail
- 5. Grexit
- 6. Poczta Nutshell
- 7. WriteThat.Name
- 8. Narzędzia automatyzacji
- 9. Xobni
- 10. Lepszy Gmail 2
- Twoje podejście?
Jeśli cokolwiek z ery Internetu lat 90. w magiczny sposób przetrwało atak wszelkiego rodzaju mediów komunikacyjnych, takich jak sieci społecznościowe, telefony komórkowe, aplikacje do czatów (wszystkie rodzaje) itp., A także rozwijało się w tym czasie, to skromna skrzynka e-mail. Tak, e-mail jest żywy i kopie. Pozostaje najbardziej poszukiwanym - i łatwym - sposobem dla większości z nas, aby dotykać bazy i rozmawiać.
Oczywiście wzrost liczby e-maili jako podstawowego sposobu na połączenie oznacza również, że zaczęliśmy polegać na tym narzędziu z nadmierną obsesją. Zazwyczaj takie nadmierne poleganie i nadmierna obsesja prowadzą do zmęczenia produktywnością, co w konsekwencji powoduje powstanie całego ekosystemu aplikacji, oprogramowania i nie wspominając o „radzie guru” (nazywamy to guru gyaan tutaj w Indiach), aby pomóc stajesz się bardziej wydajny dzięki temu narzędziu.
Przyznaję, że sam wykorzystałem każdą okazję, aby rozpowszechniać guru gyaan na temat produktywności e-maili za pomocą treści i ustnie. Biorąc pod uwagę, że jestem w większości niezdolny do robienia czegokolwiek innego poza tym, będę kontynuował praktykę dzisiaj, choć tym razem z aplikacjami i dodatkami.
Jeśli więc nadal jesteś ze mną (i z powodzeniem tolerowałeś moje gadanie), sprawdź tę listę fajnych narzędzi, które faktycznie poprawiają wrażenia związane z pocztą e-mail i zwiększają Twoją wydajność. W przeciwieństwie do tego, co mówię lub myślę, one rzeczywiście działają.
1. Sprawny
Rapportive to dodatek do przeglądarki dla Gmaila, który zamienia bezbarwny pasek boczny Gmaila (zwykle wypełniony reklamami) w coś, z czego można korzystać niemal codziennie. W zasadzie pokazuje informacje o nadawcy wiadomości e-mail, takie jak jego zdjęcie, linki do jego profilu, ostatnie tweety itp. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu (który wziąłem z ich strony głównej), ma pełne informacje o profilu swojego CEO w Pasek boczny Gmaila.
Dodatek jest dostępny dla Firefoksa, Chrome i Safari, można go używać bezpłatnie i bezproblemowo integruje się z Gmailem. I to zapewnia, że nie będziesz tracić czasu na wyszukiwanie tła osoby w Internecie, która właśnie wysłała do Ciebie e-maila z ofertą w wysokości miliona dolarów.
2. AwayFind
Jeśli sprawdzanie poczty e-mail jest tym, co robisz prawie przez cały dzień, prawdopodobnie potrzebujesz usługi takiej jak AwayFind, aby pomóc Ci uzyskać wydajną pracę, nie martwiąc się już o pilne wiadomości e-mail. AwayFind będzie monitorować twoje konto e-mail w poszukiwaniu ważnych wiadomości i powiadamiać cię za pomocą SMS, Twitter DM, narzędzi komunikatorów takich jak Gtalk / Yahoo lub poprzez swoją aplikację na iPhone / Android, gdy taki e-mail trafi do skrzynki odbiorczej.
Możesz skonfigurować filtry dla AwayFind, aby decydować o priorytecie wiadomości na swoim koncie, a także ustawiać je w locie za pomocą swoich wtyczek e-mail. Ich darmowe konto monitoruje 1 konto (tylko Gmail / IMAP), a plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie, jeśli chcesz więcej swoich rzeczy.
3. ActiveInbox
ActiveInbox wprowadza do Gmaila znakomite funkcje zarządzania zadaniami i ułatwia zarządzanie wiadomościami e-mail (tak, inny dodatek do Gmaila … przełącz się na Gmaila, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś). Wiadomości e-mail można przekształcić w przydatne zadania, można tworzyć projekty i cele, a do każdej wiadomości e-mail można dodawać notatki.
To darmowy dodatek do Firefoksa i Chrome, działa wszędzie tam, gdzie działają te przeglądarki i Gmail.
4. NudgeMail
NudgeMail chce, abyś wiedział, że jest dla ciebie, gdy zapomnisz o swoich e-mailach. Tak więc, jeśli twoja żona wysłała e-mail do twojego identyfikatora e-mailowego w biurze, aby dostać mleko i owoce w drodze powrotnej (nie uwierzysz, ile żon to robi) lub przyjaciel poprosił cię o sprawdzenie dla niego pracy, NudgeMail może upewnić się, że że jesteś przypomniany w odpowiednim czasie, aby je wykonać. Po prostu prześlij wiadomość e-mail na adresy takie jak „[email protected]” lub „[email protected]” i przestań się tym martwić. Cała lista poleceń jest tutaj.
NudgeMail jest darmowy w wersji beta, współpracuje ze wszystkimi dostawcami poczty e-mail, czy to na komputerze, czy na telefonie komórkowym, a także integruje się z Kalendarzem Google.
5. Grexit
Poprzednio rozmawialiśmy o GrexIt w naszym artykule w GT Resources i sądziłem, że również zasługuje na wzmiankę na tej liście. Jest to przydatne narzędzie dla zespołów i może być niezwykle oszczędne czasowo, gdy baza danych e-mail Ciebie i Twoich kolegów zacznie rosnąć.
Koncepcja jest prosta - nie powinieneś przesyłać tego samego e-maila, który zawierał instrukcje, jak zrobić xyz do nowego zatrudnienia po tym, jak rozmawiałeś o tym 3 dni temu z istniejącym pracownikiem. Powinna istnieć centralna lokalizacja, w której członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do takich wiadomości e-mail, a GrexIt zapewnia dokładnie to. Chodzi mi tylko o Google Apps.
6. Poczta Nutshell
NutshellMail nie jest narzędziem do zwiększania produktywności e-maili. Powyższy zrzut ekranu pokazuje spojrzenie na e-maile, które codziennie otrzymuję z NutshellMail. Wysyła podsumowanie twoich kont w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter LinkedIn itp. I zawiera ważne informacje w podsumowaniu, które mogą bardzo dobrze zadbać o wielokrotne odwiedziny na tych stronach co dwie godziny, aby być na bieżąco z rzeczami o niewielkim znaczeniu.
7. WriteThat.Name
WriteThat.Name to unikalne narzędzie, które automatycznie aktualizuje Twoje Kontakty Google (lub książkę adresową Gmaila) o najnowsze szczegóły, takie jak numer telefonu, adresy e-mail itp. Skanuje podpis nadawców wiadomości e-mail i uruchamia go na twoich kontaktach, aby sprawdzić, czy szczegóły istniejącego kontaktu musi zostać zaktualizowany. Nie ma więc potrzeby ręcznego dodawania nowych numerów telefonów i adresów e-mail do książki adresowej.
8. Narzędzia automatyzacji
Piszemy e-maile codziennie, nie zdając sobie sprawy z tego, że większość użytych przez nas fraz i zdań jest powtarzalna. Oczywiście utrata wydajności i nudy (jeśli zdajesz sobie sprawę, że to nudne). Rozwiązaniem jest więc użycie narzędzi automatyzacji, które mogą umieszczać zdania na polecenie klucza lub dwóch. Przykładami takich narzędzi są Odpowiedzi w puszkach Gmaila, AutoHotKey i zgrabne narzędzie Lifehackera o nazwie Texter. Istnieje wiele innych takich skryptów automatyzacji, wystarczy znaleźć odpowiedni i używać go tak często, jak to możliwe.
9. Xobni
Xobni to potężny dodatek do poczty e-mail dla programu Outlook, który łączy funkcje narzędzia, takie jak Rapportive, do wyświetlania profili kontaktów, a także automatycznie tworzy książkę adresową użytkownika. Zwiększa to również znacznie możliwości wyszukiwania w programie Outlook. Narzędzie jest dostępne zarówno w wersji darmowej, jak i profesjonalnej, a także oferuje zgrabną aplikację BlackBerry.
10. Lepszy Gmail 2
Wreszcie, mamy Better Gmail 2 dla Firefoksa (użytkownicy Chrome mogą zapoznać się z Better Gmail dla Chrome). Z biegiem lat Gmail wprowadził wiele funkcji, które zostały wprowadzone przez ten dodatek, ale nadal pozostaje aktualny i ma mnóstwo dostosowań dostępnych dla bardziej zaawansowanych technicznie użytkowników Gmaila.
Twoje podejście?
Czy e-mail zdaje się przejmować twoje życie raz po raz? Jak do tej pory poradziłeś sobie z tym? Jakie były twoje ulubione narzędzia / sztuczki?
USB, Bluetooth niezwykle popularny wśród konsumentów, raporty badaczy

Najczęściej używane: dyski flash USB dla USB i łączenie telefonów z komputerami przez Bluetooth.
5 Niezwykle użyteczne aplikacje, które musi zainstalować nowy użytkownik Mac

Jeśli niedawno kupiłeś sobie nowego MacBooka, oto kilka aplikacji, które musisz zainstalować. Są bardzo przydatne dla prawie każdego użytkownika.
15 Niezwykle użyteczne strony internetowe, których prawdopodobnie nie znasz

Oto lista najbardziej przydatnych i unikalnych stron internetowych, których prawdopodobnie nie znasz. Sprawdź to!