10 Niezwykle użyteczne narzędzia i dodatki do e-maili

Jeśli cokolwiek z ery Internetu lat 90. w magiczny sposób przetrwało atak wszelkiego rodzaju mediów komunikacyjnych, takich jak sieci społecznościowe, telefony komórkowe, aplikacje do czatów (wszystkie rodzaje) itp., A także rozwijało się w tym czasie, to skromna skrzynka e-mail. Tak, e-mail jest żywy i kopie. Pozostaje najbardziej poszukiwanym - i łatwym - sposobem dla większości z nas, aby dotykać bazy i rozmawiać.

Oczywiście wzrost liczby e-maili jako podstawowego sposobu na połączenie oznacza również, że zaczęliśmy polegać na tym narzędziu z nadmierną obsesją. Zazwyczaj takie nadmierne poleganie i nadmierna obsesja prowadzą do zmęczenia produktywnością, co w konsekwencji powoduje powstanie całego ekosystemu aplikacji, oprogramowania i nie wspominając o „radzie guru” (nazywamy to guru gyaan tutaj w Indiach), aby pomóc stajesz się bardziej wydajny dzięki temu narzędziu.

Przyznaję, że sam wykorzystałem każdą okazję, aby rozpowszechniać guru gyaan na temat produktywności e-maili za pomocą treści i ustnie. Biorąc pod uwagę, że jestem w większości niezdolny do robienia czegokolwiek innego poza tym, będę kontynuował praktykę dzisiaj, choć tym razem z aplikacjami i dodatkami.

Jeśli więc nadal jesteś ze mną (i z powodzeniem tolerowałeś moje gadanie), sprawdź tę listę fajnych narzędzi, które faktycznie poprawiają wrażenia związane z pocztą e-mail i zwiększają Twoją wydajność. W przeciwieństwie do tego, co mówię lub myślę, one rzeczywiście działają.

1. Sprawny

Rapportive to dodatek do przeglądarki dla Gmaila, który zamienia bezbarwny pasek boczny Gmaila (zwykle wypełniony reklamami) w coś, z czego można korzystać niemal codziennie. W zasadzie pokazuje informacje o nadawcy wiadomości e-mail, takie jak jego zdjęcie, linki do jego profilu, ostatnie tweety itp. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu (który wziąłem z ich strony głównej), ma pełne informacje o profilu swojego CEO w Pasek boczny Gmaila.

Dodatek jest dostępny dla Firefoksa, Chrome i Safari, można go używać bezpłatnie i bezproblemowo integruje się z Gmailem. I to zapewnia, że ​​nie będziesz tracić czasu na wyszukiwanie tła osoby w Internecie, która właśnie wysłała do Ciebie e-maila z ofertą w wysokości miliona dolarów.

2. AwayFind

Jeśli sprawdzanie poczty e-mail jest tym, co robisz prawie przez cały dzień, prawdopodobnie potrzebujesz usługi takiej jak AwayFind, aby pomóc Ci uzyskać wydajną pracę, nie martwiąc się już o pilne wiadomości e-mail. AwayFind będzie monitorować twoje konto e-mail w poszukiwaniu ważnych wiadomości i powiadamiać cię za pomocą SMS, Twitter DM, narzędzi komunikatorów takich jak Gtalk / Yahoo lub poprzez swoją aplikację na iPhone / Android, gdy taki e-mail trafi do skrzynki odbiorczej.

Możesz skonfigurować filtry dla AwayFind, aby decydować o priorytecie wiadomości na swoim koncie, a także ustawiać je w locie za pomocą swoich wtyczek e-mail. Ich darmowe konto monitoruje 1 konto (tylko Gmail / IMAP), a plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie, jeśli chcesz więcej swoich rzeczy.

3. ActiveInbox

ActiveInbox wprowadza do Gmaila znakomite funkcje zarządzania zadaniami i ułatwia zarządzanie wiadomościami e-mail (tak, inny dodatek do Gmaila … przełącz się na Gmaila, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś). Wiadomości e-mail można przekształcić w przydatne zadania, można tworzyć projekty i cele, a do każdej wiadomości e-mail można dodawać notatki.

To darmowy dodatek do Firefoksa i Chrome, działa wszędzie tam, gdzie działają te przeglądarki i Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail chce, abyś wiedział, że jest dla ciebie, gdy zapomnisz o swoich e-mailach. Tak więc, jeśli twoja żona wysłała e-mail do twojego identyfikatora e-mailowego w biurze, aby dostać mleko i owoce w drodze powrotnej (nie uwierzysz, ile żon to robi) lub przyjaciel poprosił cię o sprawdzenie dla niego pracy, NudgeMail może upewnić się, że że jesteś przypomniany w odpowiednim czasie, aby je wykonać. Po prostu prześlij wiadomość e-mail na adresy takie jak „[email protected]” lub „[email protected]” i przestań się tym martwić. Cała lista poleceń jest tutaj.

NudgeMail jest darmowy w wersji beta, współpracuje ze wszystkimi dostawcami poczty e-mail, czy to na komputerze, czy na telefonie komórkowym, a także integruje się z Kalendarzem Google.

5. Grexit

Poprzednio rozmawialiśmy o GrexIt w naszym artykule w GT Resources i sądziłem, że również zasługuje na wzmiankę na tej liście. Jest to przydatne narzędzie dla zespołów i może być niezwykle oszczędne czasowo, gdy baza danych e-mail Ciebie i Twoich kolegów zacznie rosnąć.

Koncepcja jest prosta - nie powinieneś przesyłać tego samego e-maila, który zawierał instrukcje, jak zrobić xyz do nowego zatrudnienia po tym, jak rozmawiałeś o tym 3 dni temu z istniejącym pracownikiem. Powinna istnieć centralna lokalizacja, w której członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do takich wiadomości e-mail, a GrexIt zapewnia dokładnie to. Chodzi mi tylko o Google Apps.

6. Poczta Nutshell

NutshellMail nie jest narzędziem do zwiększania produktywności e-maili. Powyższy zrzut ekranu pokazuje spojrzenie na e-maile, które codziennie otrzymuję z NutshellMail. Wysyła podsumowanie twoich kont w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter LinkedIn itp. I zawiera ważne informacje w podsumowaniu, które mogą bardzo dobrze zadbać o wielokrotne odwiedziny na tych stronach co dwie godziny, aby być na bieżąco z rzeczami o niewielkim znaczeniu.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name to unikalne narzędzie, które automatycznie aktualizuje Twoje Kontakty Google (lub książkę adresową Gmaila) o najnowsze szczegóły, takie jak numer telefonu, adresy e-mail itp. Skanuje podpis nadawców wiadomości e-mail i uruchamia go na twoich kontaktach, aby sprawdzić, czy szczegóły istniejącego kontaktu musi zostać zaktualizowany. Nie ma więc potrzeby ręcznego dodawania nowych numerów telefonów i adresów e-mail do książki adresowej.

8. Narzędzia automatyzacji

Piszemy e-maile codziennie, nie zdając sobie sprawy z tego, że większość użytych przez nas fraz i zdań jest powtarzalna. Oczywiście utrata wydajności i nudy (jeśli zdajesz sobie sprawę, że to nudne). Rozwiązaniem jest więc użycie narzędzi automatyzacji, które mogą umieszczać zdania na polecenie klucza lub dwóch. Przykładami takich narzędzi są Odpowiedzi w puszkach Gmaila, AutoHotKey i zgrabne narzędzie Lifehackera o nazwie Texter. Istnieje wiele innych takich skryptów automatyzacji, wystarczy znaleźć odpowiedni i używać go tak często, jak to możliwe.

9. Xobni

Xobni to potężny dodatek do poczty e-mail dla programu Outlook, który łączy funkcje narzędzia, takie jak Rapportive, do wyświetlania profili kontaktów, a także automatycznie tworzy książkę adresową użytkownika. Zwiększa to również znacznie możliwości wyszukiwania w programie Outlook. Narzędzie jest dostępne zarówno w wersji darmowej, jak i profesjonalnej, a także oferuje zgrabną aplikację BlackBerry.

10. Lepszy Gmail 2

Wreszcie, mamy Better Gmail 2 dla Firefoksa (użytkownicy Chrome mogą zapoznać się z Better Gmail dla Chrome). Z biegiem lat Gmail wprowadził wiele funkcji, które zostały wprowadzone przez ten dodatek, ale nadal pozostaje aktualny i ma mnóstwo dostosowań dostępnych dla bardziej zaawansowanych technicznie użytkowników Gmaila.

Twoje podejście?

Czy e-mail zdaje się przejmować twoje życie raz po raz? Jak do tej pory poradziłeś sobie z tym? Jakie były twoje ulubione narzędzia / sztuczki?