10 Najbardziej przydatnych porad i wskazówek Microsoft Word

Microsoft Word jest jednym z naszych ulubionych edytorów tekstu. Przy tak dużej liczbie funkcji program Microsoft Office Word może wyglądać na skomplikowany. Istnieje wiele ukrytych sztuczek i skrótów, które ułatwiają edytowanie tekstu. Oto kilka wskazówek, które, jak sądzę, będą pomocne w korzystaniu z programu Microsoft Word.

Wskazówki i porady Microsoft Word

1. Pionowy wybór tekstu

Zazwyczaj wybieramy znak, słowo, zdanie lub akapit. Wszystkie te wybory są wyborami poziomymi. Czasami możesz potrzebować wybrać w pionie. Na przykład, jeśli Twój tekst zawiera liczby na początku, możesz wybrać tylko cyfry, które chcesz usunąć za jednym razem (patrz rysunek).

Aby wybrać tekst poziomo, naciśnij ALT i kliknij, aby przeciągnąć i dokonać wyboru. Pamiętaj, aby zwolnić klawisz ALT przed zwolnieniem myszy, ponieważ otworzy okno dialogowe Badania. Sprawdź różne sposoby wybierania w pionie i daj nam znać, co zrobiłeś z tą funkcją.

2. Domyślny odstęp między wierszami

Domyślny odstęp między wierszami w programie Microsoft Word 2010 wynosi 1,15 w stosunku do 1 w programie Microsoft Word 2003. Firma Microsoft zmieniła odstępy między wierszami, aby tekst był bardziej czytelny. Jeśli chcesz, aby domyślny odstęp między wierszami był równy 1, wykonaj następującą procedurę:

1. Będąc na karcie Strona główna kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Normalny styl szybki i wybierz Modyfikuj
2. Na wyświetlonej liście Format wybierz Akapit
3. Poniżej Odstępy, zmień odstęp między wierszami z 1,15 na 1
4. Kliknij OK
5. Zaznacz pole obok "Nowe dokumenty oparte na tym szablonie."
6. Kliknij OK

3. Zmiana domyślnej lokalizacji zapisywania

Domyślnie MS Word otwiera folder Dokumenty po naciśnięciu CTRL + S po raz pierwszy. Jeśli uważasz, że to Cię denerwuje, możesz zmienić domyślną lokalizację pliku na inne miejsce, w którym zwykle przechowujesz dokumenty.

1. Kliknij Plik
2. Kliknij Opcje
3. Kliknij Zaawansowane po lewej stronie okna Pojawia się
4. W prawej części okna przewiń w dół do przycisku "Lokalizacje plików"
5. Wybierz dokumenty i kliknij Modyfikuj
6. W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisz plik wprowadź lub wybierz nowy ścieżka i kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Zapisz plik.
7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno.

4. Zmień domyślną czcionkę

Domyślną czcionką dla nowych dokumentów w MS Word 2010 jest Calibri. Chociaż czcionka jest dobra do przeglądania w trybie online, powoduje to problemy podczas drukowania. Być może używasz Times New Roman lub Arial do zadań drukowania. Jedną z metod jest ręczna zmiana czcionki po każdym wpisaniu dokumentu. Ale potem wymagałoby to ponownego sformatowania dokumentu. Inną metodą jest zmiana domyślnej czcionki.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Normalny szybki styl na karcie Strona główna
2. Kliknij Modyfikuj
3. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk Formatuj …, aby otworzyć menu rozwijane menu i wybierz Czcionka
4. W oknie dialogowym Czcionka wybierz czcionkę, której chcesz używać z każdym dokumentem.
5. Wprowadź inne pożądane zmiany, takie jak rozmiar czcionki itp.
6. Kliknij OK
7. Kliknij, aby wybrać " Nowe dokumenty oparte na tym szablonie "
8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Modyfikuj.

5. Przenoszenie wierszy tekstu w tabeli

Czasami podczas pracy nad tabelą możesz przesuwać jeden lub więcej wierszy w tabeli w górę lub w dół bez konieczności zmiany formatowania tabeli. Jedną z metod jest wklejanie, ale to powoduje ryzyko formatowania.

Inną metodą jest użycie klawiszy strzałek ALT + SHIFT + UP, aby przesunąć cały wiersz w górę. Podobnie, aby przesunąć cały wiersz w dół, użyj klawiszy strzałek ALT + SHIFT + DN. Pamiętaj, że musisz wybrać wiersz, zanim będziesz mógł go przenieść za pomocą klawiszy strzałek ALT + SHIFT +. Ta metoda gwarantuje, że formatowanie nie zostanie zakłócone.

6. Szybka zmiana odstępu między wierszami

Czasami pojawia się potrzeba zmiany odstępów między wierszami. Oto skróty klawiszowe:

CTRL + 1 -> Zmień odstępy między wierszami na 1

CTRL + 2 -> Zmień odstępy między wierszami na 2

CTRL + 5 -> Zmień odstęp między wierszami na 1,5

Zauważ, że musisz po prostu umieścić kursor na akapicie, który ma być stylizowany. Nie musisz wybierać akapitu.

7. Szybkie dodawanie obramowań do akapitów

Jeśli chcesz dodać obramowania do niektórych akapitów, możesz użyć okna dialogowego Obramowanie i cieniowanie. Jeśli jednak potrzebujesz tylko dodać dolną granicę do tekstu / akapitu, możesz to zrobić, dodając trzy znaki specjalne i wciskając Enter.

Naciśnij trzykrotnie - (łącznik) i naciśnij Enter, aby narysować podkreśloną granicę 3 / 4 punkty

Naciśnij trzykrotnie _ (podkreślenie) i naciśnij Enter, aby narysować dolną granicę 1,5 punktu

Naciśnij trzykrotnie ~ (tylda) i naciśnij Enter, aby narysować zygzakowatą linię podkreślenia

Naciśnij * (gwiazdka) trzykrotnie i naciśnij Enter, aby narysować kropkowaną linię podkreślenia

Naciśnij trzykrotnie = (równe) i naciśnij Enter, aby narysować podwójną linię podkreślenia

8. Znajdź specjalne formatowanie

Możesz znaleźć tekst, który jest specjalnie sformatowany. Na przykład możesz znaleźć podświetlony tekst lub tekst, którego czcionką jest Times New Roman. Możesz także wyszukać pogrubiony tekst lub kursywa. Istnieje wiele innych opcji, gdy używasz opcji Znajdź.

1. Naciśnij klawisze CTRL + F, aby otworzyć okienko Znajdź. W programie Word 2010 pojawia się po lewej stronie okna.
2. Kliknij trójkąt zwrócony w dół obok szkła powiększającego i kliknij opcję Szukanie zaawansowane …
3. W wyświetlonym oknie dialogowym Znajdź kliknij przycisk Więcej.
4. Możesz zobaczyć wiele opcji w menu Format.
5. Gdy wybierzesz cokolwiek, pojawi się pod polem "Znajdź". Po kliknięciu przycisku Znajdź następny bez wprowadzania czegokolwiek w polu tekstowym "Znajdź", wyszukiwany jest wybrany przez użytkownika format. Na przykład możesz wybrać Czcionkę i w oknie dialogowym Czcionka, wybierz czcionkę i jej właściwości (pogrubienie, kursywa itp.).

9. Łączenie formatowania podczas wklejania dokumentów

Gdy kopiujesz coś z innego dokumentu i wklejasz do bieżącego dokumentu, będziesz chciał, aby skopiowany tekst pasował do formatowania bieżącego dokumentu. Mimo że możesz ręcznie formatować za każdym razem, gdy kopiujesz tekst z innych dokumentów do bieżącego, możesz również ustawić domyślny wklej, aby scalić formatowanie, aby tekst skopiowany z innych źródeł przyjął formatowanie bieżącego dokumentu.

1. Aby ustawić wartość domyślną formatowanie, kliknij trójkąt zwrócony w dół poniżej Wklej na karcie Strona główna
2. Kliknij Ustaw domyślny wklej
3. W wyświetlonym oknie Wybierz scalanie miejsc docelowych w 1] Podczas wklejania w tym samym dokumencie i 2] Podczas wklejania między dokumentami.
4. Kliknij OK, aby zamknąć okno

10. Formatowanie tylko do kopiowania

Czasami można zastosować już istniejące formatowanie z jednej części dokumentu do innej części. Do tego celu służy Malarz formatów. Korzystanie z Malarza formatów może być irytujące w przypadku pracy z długimi dokumentami. Oto kolejna metoda, która jest łatwiejsza w użyciu.

Naciśnij CTRL + SHIFT + C zamiast CTRL + C. Spowoduje to skopiowanie tylko formatowania i pozostawienie tekstu.

Przejdź do miejsca docelowego, w którym ma zostać zastosowane formatowanie. Wybierz tekst, do którego ma być zastosowane formatowanie. Naciśnij CTRL + SHIFT + V, aby wkleić formatowanie do zaznaczenia.

Powyżej przedstawiono niektóre wskazówki i triki Microsoft Word, które ułatwiają pracę nad edytorem. Jeśli chcesz coś udostępnić, skorzystaj z sekcji komentarzy