10 Niezbędne funkcje daty w Microsoft Excel - przewodnik techniczny

Microsoft Excel przechowuje daty jako kolejne numery seryjne, a nie w formacie, który widzimy. Domyślnie 1 stycznia 1900 r. Jest numerem seryjnym 1. Tak więc 10 maja 2014 r. Staje się numerem 41769. Przechowywanie dat jako numerów seryjnych ułatwia narzędziu wykonywanie obliczeń daty.

Przyjrzymy się teraz kilku formułom dat, aby lepiej zrozumieć numery seryjne.

1. DATA

Funkcja daty zwraca numer seryjny danej daty. Wizualnie nadal będzie wyświetlana wartość daty. Numer seryjny jest przechowywany w tle i możesz go pobrać, zmieniając format komórki na numer.

Składnia = data (rok, miesiąc, dzień)

2. DZIEŃ

Dzięki numerowi seryjnemu funkcja ta może wyodrębnić dzień miesiąca. Na przykład 41769 reprezentuje 10 dzień miesiąca.

Składnia = dzień (numer seryjny)

3 MIESIĄCE

Dzięki numerowi seryjnemu funkcja ta może wyodrębnić swój miesiąc. Ponownie 41796 reprezentuje numer 5 miesiąca.

Składnia = miesiąc (numer seryjny)

4 LATA

Ta funkcja służy do wyodrębnienia wartości roku z numeru seryjnego. Tak więc dla 41796 będzie to rok 2014.

Składnia = rok (numer seryjny)

Z powyższymi funkcjami można zrobić coś interesującego. W rzeczywistości możesz udostępniać numery seryjne jako ukryte kody dat.

1. Gdy chcesz utworzyć jedną funkcję daty użycia i sformatować komórkę jako numer.
2. Jeśli chcesz wyodrębnić, użyj wzoru = data (rok (sl_num), miesiąc (sl_num), dzień (sl_num))

5. DZIEŃ TYGODNIOWY

Ta funkcja zwraca dzień tygodnia z podanego numeru seryjnego. Zwracana wartość to liczba i domyślnie liczba zaczyna się od niedzieli. Tak więc 41769 zwraca 7, co oznacza sobotę.

Składnia = dzień tygodnia (numer seryjny,)

Dla różnych odniesień dnia zmień wpis return_type zgodnie z tabelą.

typ_powrotu	dni	odpowiednie liczby
1 lub 17	Od niedzieli do soboty	Od 1 do 7
2 lub 11	od poniedziałku do niedzieli	Od 1 do 7
3	od poniedziałku do niedzieli	0 do 6
12	Od wtorku do poniedziałku	Od 1 do 7
13	Od środy do wtorku	Od 1 do 7
14	Od czwartku do środy	Od 1 do 7
15	Piątek do czwartku	Od 1 do 7
16	Od soboty do piątku	Od 1 do 7

6. CZAS

Działa to jak funkcja daty z tą różnicą, że zwróci numer seryjny czasu, a nie datę. Godzina, minuta i godzina nie muszą być odpowiednio w granicach 24, 60 i 60. Narzędzie jest wystarczająco inteligentne, aby je obliczyć.

Składnia = czas (godzina, minuta, sekunda)

7. GODZINA

Biorąc pod uwagę numer seryjny, możesz znaleźć godzinę, którą reprezentuje.

Składnia = godzina (numer seryjny)

8. MINUTA

Minuta wyodrębnia minutową wartość z danego czasu.

Składnia = minuta (numer seryjny)

9. TERAZ

Chcesz wstawić aktualną datę i godzinę do arkusza Excela? Wystarczy napisać funkcję „teraz”.

Składnia = teraz ()

10. DZISIAJ

Jeśli chcesz tylko datę, a nie czas, pomoże ci „dzisiaj”.

Składnia = dzisiaj ()

Wniosek

W MS Excel dane, które widzimy jako datę, nie zawsze mogą być datą. Czasami może to być prosty tekst. I choć może to nie mieć znaczenia dla oka, ma to wpływ na oprogramowanie. Aby wszystko było traktowane jako data, komórka musi być sformatowana jako data, a użycie funkcji daty zajmuje się formatowaniem samodzielnie.

Format daty jest ważny, ponieważ w tle narzędzie przechowuje wartości jako numery seryjne. Jeśli nie, nie będziesz mógł wykonać żadnych obliczeń daty i godziny.