10 Powodów, dla których system Windows 8 ma sens dla firmy

Nawet w najlepszych czasach firmy nie lubią modernizować swoich systemów operacyjnych na komputerach. Proces ten jest kosztowny i czasochłonny i zazwyczaj wymaga przekwalifikowania przeszkolonej pod względem technicznym siły roboczej. A teraz system Windows 8 może sprawić, że zamiany systemu w miejscu pracy będą jeszcze mniej atrakcyjne niż wcześniej.

Pomiędzy usunięciem znanego przycisku Start i dodaniem zdecydowanie nieinterpretującego kafelkowego interfejsu, system Windows 8 wzbudził strach w sercach menedżerów IT na calym swiecie. W rezultacie wydaje się, że niewiele firm planuje uaktualnienia systemu Windows 8.

Niemniej jednak, jeśli jesteś na rynku nowych komputerów, a nawet aktualizacji systemu operacyjnego, jest wiele powodów, dla których Twoja firma może odnieść korzyści z systemu Windows 8. Oczywiście, przyjęcie nowego systemu operacyjnego narzuca użytkownikowi krzywą uczenia się, ale gdy twoja siła robocza poczuje się komfortowo w systemie Windows 8, jego zalety mogą przeważyć nad jego wadami.

[Czytaj dalej: Jak usunąć złośliwe oprogramowanie z komputera z Windows]

1. Interfejs z ekranem dotykowym

Oczywistą różnicą między Windows 8 i jego poprzednikami jest całkowicie odnowiony interfejs. Nowoczesny interfejs użytkownika (poprzednio znany jako "Metro") został zaprojektowany przede wszystkim z myślą o wprowadzeniu dotyku.

Interfejs ekranu dotykowego systemu Windows 8 umożliwia korzystanie z systemu operacyjnego na kilka unikatowych sposobów.

Za pomocą monitora biurkowego lub ekranu dotykowego Windows 8 obsługuje fajne opcje, takie jak ręczne robienie notatek w programie OneNote i ręczne komentowanie dokumentu Word przy użyciu cyfrowego atramentu. Co więcej, po przyzwyczajeniu się do konwencji dotykowych i przesuwania w systemie Windows 8, dotykowe elementy sterujące umożliwiają bardzo efektywną nawigację w systemie operacyjnym. Za pomocą gestu "dotknij i przeciągnij" możesz na przykład użyć dwóch aplikacji jednocześnie, aby sprawdzić pocztę e-mail i edytować arkusz kalkulacyjny programu Excel w tym samym czasie. (Tutaj przyjrzymy się komendom gestów systemu Windows 8).

Z punktu widzenia biznesu największym atutem interfejsu ekranu dotykowego są nowe możliwości, jakie otwiera on dla komputerów z systemem Windows 8. Funkcje, które wiele firm może obecnie rozważać pod kątem tabletów iPad lub Android, można wykonać z tabletu z Windows 8 lub komputera wyposażonego w monitor z ekranem dotykowym. System Windows 8 może być używany w kioskach interaktywnych lub umożliwiający sprzedawcy w terenie zbieranie podpisu klienta bezpośrednio na wyświetlaczu.

2. Praca w sieci

Jednym z najczęstszych problemów użytkowników systemu Windows - szczególnie użytkowników mobilnych próbujących pracować z witryn klientów lub zdalnych lokalizacji - jest wyszukiwanie i łączenie się z siecią. Firma Microsoft wprowadziła ulepszenia w systemie Windows 8, dzięki którym wykonanie tego zadania jest łatwiejsze i bardziej intuicyjne.

System Windows 8 upraszcza zadanie nawiązywania połączeń z sieciami.

Po pierwsze, dotknięcie ikony sieci z paska ustawień na Nowoczesny interfejs użytkownika podbija pasek lub kliknie go w tacę systemową w trybie pulpitu, podciąga panel, który wypełnia prawą czwartą ekranu od góry do dołu. U góry jest coś znajomego, ale nowość w Trybie Windows-Samolot. Włączenie tej opcji powoduje wyłączenie komunikacji bezprzewodowej, która jest przydatna, gdy używasz tabletu lub laptopa na drodze.

Po dołączeniu do nowej sieci okaże się, że Microsoft uprościł okna dialogowe, aby poprowadzić Cię poprzez wybór połączeń z siecią publiczną lub prywatną oraz udostępnianie danych lub zasobów między komputerem a innymi urządzeniami w sieci.

Ponieważ system Windows 8 został zaprojektowany pod kątem mobilności, system operacyjny zawiera również lepsze narzędzia do łączenia z i zarządzanie sieciami komórkowymi. System Windows 8 może śledzić i mierzyć wykorzystanie danych w sieciach komórkowych 3G / 4G, aby nie przekraczać miesięcznych limitów.

3. Elastyczne opcje sprzętowe

Od samego początku komputery i laptopy zachowały dość spójne podejście do formy i funkcji. Jasne, z biegiem lat zrobiły się mniejsze, ale na pulpicie pozostał tylko pulpit, a laptop - mniej więcej - do chwili obecnej.

Lenovo IdeaPad Yoga to jedno unikatowe rozwiązanie sprzętowe dla systemu Windows 8.

Windows 8 łamie formy komputerowe i laptop, zachęcając do unikalnych podejść, które wykorzystują elementy ekranu dotykowego systemu Windows 8 lub które wypełniają lukę między tradycyjnym sprzętem i urządzeniami mobilnymi. Na przykład notebook Dell XPS 12 Convertible Touch Ultrabook ma innowacyjny wyświetlacz, który obraca się, dzięki czemu laptop może funkcjonować jak tablet. Lenovo IdeaPad Yoga 13 oferuje podobną hybrydową funkcjonalność w postaci wyświetlacza, który użytkownik może pochylić się do końca urządzenia, aby można go było używać jako tabletu.

Następnie są urządzenia takie jak tablet Microsoft Surface Pro. Surface Pro to czysty tablet; ale po połączeniu z osłoną dotykową lub obudową typu przekształca się w coś przypominającego Ultrabook. Różnorodność sprzętu pozwala firmom i osobom indywidualnym wybrać platformę, która najlepiej odpowiada ich potrzebom, zamiast wykonywać jedną formę kosztem drugiej. Może również zapewniać zalety notebooka i tabletu bez konieczności inwestowania przez firmę w dwa elementy sprzętu.

4. Szybszy czas rozruchu

Chociaż zwykły czas oczekiwania to tylko kwestia sekund, może się wydawać, że jest to wieczność, ponieważ komputer budzi się po całkowitym zamknięciu systemu i w końcu osiąga ekran logowania do systemu Windows - szczególnie jeśli jesteś na spotkaniu, gdzie liczy się każda sekunda.

W testach uruchamianych na tym samym komputerze, przy świeżej instalacji każdego systemu operacyjnego, Windows 8 uruchomiono w mniej niż połowie czasu, który zabrał Windows 7. Windows 8 wynosił średnio 17 sekund, w porównaniu z 38 sekundami w systemie Windows 7.

Przebieg rzeczywisty może się znacznie różnić w zależności od używanego sprzętu. Mój Samsung Series 7 Slate PC z systemem Windows 8 Pro zajmuje niewiele ponad 11 sekund. Szybszy czas rozruchu oznacza, że ​​użytkownicy mogą szybciej dotrzeć do firmy, gdy wyświetlą się o poranku lub gdy będą uruchamiać tablet Ultrabook lub tablet, aby dzielić się informacjami z klientem.

5. Obsługa dwóch monitorów

Nie jest to główny nurt w większości dziedzin biznesu, ale korzystanie z wielu monitorów może znacznie poprawić produktywność, a system Windows 8 zawiera szereg ulepszeń, które upraszczają zarządzanie i używanie takich konfiguracji. Korzystanie z wielu wyświetlaczy przypomina zwiększanie wydajności funkcji Windows 7 Aero Snap. Zamiast dzielić przestrzeń roboczą na pół na jednym ekranie, możesz rozszerzyć pulpit Windows na więcej niż jeden monitor.

Jeśli chodzi o obsługę wielu wyświetlaczy, Windows 8 znacząco poprawia możliwości Windows 7. Możesz skonfigurować pasek zadań dla każdego ekranu, aby ułatwić i efektywniej uzyskać dostęp do aplikacji, które chcesz na każdym ekranie. System Windows 8 traktuje także rogi i boki każdego monitora jako aktywne strefy aktywne, umożliwiające dostęp do takich elementów, jak pasek uroku i przełącznik aplikacji.

6. Lepsze bezpieczeństwo

Windows 8 wprowadza pewne sztuczki bezpieczeństwa, które pomagają chronić dane i pozwalają menedżerom IT spać w nocy. Po pierwsze, Microsoft korzysta z funkcji Bezpiecznego rozruchu w UEFI (Unified Extensible Firmware Interface). Bezpieczne uruchamianie pozwala tylko na oprogramowanie podpisane przez autoryzowane certyfikaty do rozruchu, co zapobiega wkradaniu się szkodliwego oprogramowania dla systemu BIOS lub złośliwego oprogramowania.

W systemie Windows 8 firma Microsoft wprowadziła również funkcje ochrony przed złośliwym oprogramowaniem Microsoft Security Essentials do programu Windows Defender, dzięki czemu system Windows 8 zapewnia wszechstronną ochronę przed złośliwym oprogramowaniem zaraz po wyjęciu z pudełka.

Microsoft rozszerzył także zakres technologii SmartScreen. Poprzednie wersje były ograniczone do ochrony Internet Explorera przed złośliwymi stronami i fałszywymi pobraniami. W systemie Windows 8 funkcja SmartScreen ma zastosowanie do całego ruchu sieciowego, co oznacza, że ​​zapewnia to samo bezpieczeństwo bez względu na to, czy korzystasz z przeglądarki Internet Explorer, Firefox lub Chrome, czy tylko pobierasz pliki w sieci.

7. Przestrzenie do przechowywania

Dyski twarde stają się coraz większe i tańsze, ale nowsze urządzenia, takie jak Ultrabooki i tablety, zwykle wykorzystują dyski półprzewodnikowe o małej pojemności do przechowywania. Funkcja przestrzeni dyskowej systemu Windows 8 umożliwia rozszerzenie pamięci masowej bez konieczności wymiany dysku i bez konieczności dodawania nowych liter dysków, a następnie próby zarządzania aplikacjami lub danymi zapisanymi na tym dysku.

Storage Spaces pozwala utworzyć pulę pamięci masowej, która może obejmować dyski wewnętrzne i zewnętrzne, a także łączyć pamięć masową przy użyciu różnych interfejsów, tak aby system operacyjny wyświetlał i traktował wszystko jak na jednym dużym dysku. Funkcja Storage Spaces korzysta również z dublowania danych na dyskach, więc nawet jeśli jeden z dysków w puli ulegnie awarii, dane pozostaną dostępne.

8. Integracja z SkyDrive

Tak dobre, jak miejsca pamięci masowej, działa tylko wtedy, gdy różne napędy w puli są podłączone do komputera z systemem Windows 8. Kiedy jesteś w podróży, korzystanie z chmury w celu rozszerzenia opcji przechowywania ma więcej sensu. Microsoft utworzył dostęp do swojej usługi przechowywania w chmurze, SkyDrive, w systemie Windows 8.

Aplikacja SkyDrive na ekranie startowym systemu Windows 8 zapewnia szybki dostęp do danych przechowywanych w chmurze. Możesz łatwo dodawać pliki do SkyDrive z zaklęcia Udostępnij na pasku amatorskim Windows 8, a dane przechowywane w SkyDrive są dostępne z dowolnego miejsca, niemal na każdym urządzeniu podłączonym do Internetu.

Firmy, które subskrybują Office 365 Small Business Premium uzyskać bardziej niezawodne podejście do przechowywania w chmurze. Aplikacja SkyDrive Pro zapewnia zasadniczo takie same korzyści i funkcjonalność jak SkyDrive, ale wiąże się z SharePoint i dostarcza więcej narzędzi do współpracy oraz lepszego zarządzania danymi IT niż osobiste konto SkyDrive.

9. Nowy Menedżer zadań

Menedżer zadań zawsze był potężnym, ale niedostatecznie użytym narzędziem w systemie Windows. Jednak w Windows 8 otrzymuje kompletną zmianę, dzięki której jest łatwiejsza w użyciu i bardziej wartościowa niż kiedykolwiek.

Nowy Task Manager jest bardziej dopracowany, przedstawiając informacje w bardziej spójny i atrakcyjny wizualnie sposób. Firma Microsoft rozszerzyła znane karty, takie jak Procesy i Wydajność, aby uwzględnić więcej szczegółów, na przykład umożliwiając drążenie i wyświetlanie zasobów używanych dla każdej oddzielnej karty lub okna dla aplikacji z wieloma instancjami. Nowa zakładka Uruchomienie umożliwia przeglądanie i zarządzanie aplikacjami, które ładują się automatycznie po uruchomieniu systemu Windows.

10. Windows to Go

Będziesz musiał użyć Windows 8 Enterprise, aby skorzystać z systemu Windows to Go, ale dla wielu firm ta wersja systemu Windows jest warta swojej wyższej ceny. System Windows to Go umożliwia przechowywanie całego środowiska systemu Windows 8 na rozruchowej stacji dysków USB lub innych wymiennych nośnikach.

System Windows to Go umożliwia umieszczenie całego środowiska biurkowego systemu Windows 8 na rozruchowej stacji dysków twardych.

Korzystanie z systemu Windows to Go ma ogromne korzyści. Administratorzy IT lub pracownicy pomocy technicznej mogą nosić ze sobą komputer z systemem Windows 8 w kieszeni. Ta funkcja obsługuje również scenariusze BYOD (przynieść własne urządzenie): Użytkownicy mogą uruchamiać środowisko Windows 8 zarządzane w środowisku Windows 8, aby ich środowisko pracy nie zakłócało ich osobistego profilu; a firma może chronić się przed nieuczciwymi, niezałatwionymi systemami.

Podsumowanie

Windows 8 dramatycznie naprawia estetykę i interfejs, a także funkcje i funkcjonalność tradycyjnego systemu operacyjnego Windows. Jest mało prawdopodobne, że wszystkie dziesięć z tych korzystnych aspektów systemu Windows 8 będzie miało zastosowanie do Twojej firmy, ale nawet jeśli tylko nieliczne, mogą zapewnić różnicę w wydajności lub produktywności, aby przewyższyć konkurencję.