10 wskazówek i sztuczek do notebooków Zoho, które powinieneś znać

Zoho Notebook to jedno z najładniejszych narzędzi do robienia notatek i świetna alternatywa Evernote. Dostępny na wszystkich głównych platformach, koncentruje się na Notatniku, który zawiera Kartki.

Uwaga Karty to wbudowane szablony do robienia notatek w różnych formatach, takich jak tekst, dźwięk, szkic itp. Oprócz poszczególnych szablonów można mieszać i dopasowywać różne karty w notatce tekstowej.

Jednak to nie wszystko, co ma do zaoferowania notebook Zoho. Ma też wiele innych wspaniałych funkcji. W tym poście skoncentrujemy się na tych ukrytych funkcjach i zaproponujemy 10 wskazówek, jak używać Zoho Notebook jak profesjonalista.

1. Dostosuj kolor kart notatek

Zoho Notebook pozwala dostosować kolor notatek zgodnie z preferencjami. Wszystkie nowo utworzone notatki mają losowo generowany kolor tła. Jeśli jednak chcesz, możesz ustawić określony kolor jako domyślny dla wszystkich nowych notatek.

Ponadto, jeśli chcesz, możesz dostosować kolory ponownie dla każdej nuty indywidualnie, dotykając ikony palety kolorów w notatce.

Aby zmienić domyślny kolor, przejdź do ustawień Zoho Notebook i ustaw nowy kolor w opcji Domyślny kolor notatki.

Czytaj także: 6 najlepszych aplikacji Android Notes z folderami

2. Zmień pokrywę notebooka

Zoho Notebook polega na dostosowaniu. Zapewnia wygodny sposób porządkowania notatek w notatnikach, ale także zapewnia łatwą identyfikację różnych notebooków.

Oprócz oczywistych nazw, które są wymagane dla wszystkich notebooków, możesz także dodać okładki do notebooków.

Możesz wybrać z wbudowanych okładek lub ustawić własne, albo z galerii, albo robiąc nowe zdjęcie. Aby zmienić okładkę notatnika, przesuń kursor myszy nad okładkę notatnika i kliknij ikonę „i” (informacje).

Nowe okno przesunie się z prawej strony. Kliknij Zmień okładkę w tym oknie, aby ustawić nową okładkę.

3. Użyj gestów

Zoho Notebook obsługuje również gesty na swojej aplikacji mobilnej. Co ciekawe, możesz grupować notatki, ściskając je. Spowoduje to utworzenie podfolderu. Następnie możesz nazwać ten podfolder, co ułatwi organizację. Jeśli chcesz usunąć notatkę z podfolderu, po prostu naciśnij przycisk Rozgrupuj.

Czytaj także: Jak szybko dodawać notatki do ekranu blokady w Androidzie

W narzędziu internetowym ta sama funkcjonalność jest wdrażana w ramach metody przeciągnij i upuść. Przeciągnij notatkę nad inną i masz podfolder.

4. Zmień widok

Jeśli nie lubisz domyślnych notatek w stylu karty, Zoho Notebook pozwala zmienić widok na tryb widoku listy. Wszystko, co musisz zrobić, to dotknąć ikony widoku znajdującej się w górnym pasku. Niestety, funkcja jest dostępna tylko dla aplikacji mobilnych.

5. Ustaw przypomnienia

W swoich aplikacjach mobilnych Zoho Notebook pozwala ustawić przypomnienia dla każdej indywidualnej karty notatki. Jeśli jesteś osobą, która zasadniczo ignoruje powiadomienia w telefonie, możesz ustawić Zoho Notebook tak, aby powiadamiał Cię o przypomnieniach za pośrednictwem poczty elektronicznej. Otrzymasz wiadomość e-mail na zarejestrowany identyfikator e-mail.

Przeczytaj także: Jak łatwo ustawić przypomnienia dla wszystkich powiadomień w systemie Android

Aby włączyć powiadomienia e-mail, najpierw przejdź do ustawień Zoho Notebook> Przypomnienia i włącz opcję Otrzymuj e-maile z przypomnieniem. Następnie otwórz notatkę i ustaw przypomnienie z ustawień notatki.

6. Odzyskaj usunięte notatki

Na szczęście notebook Zoho pozwala odzyskać usunięte notatki. Jeśli przypadkowo usuniesz notatkę, zawsze możesz ją odzyskać z Kosza.

7. Wyświetl wersje i cofnij

Oprócz możliwości odzyskania usuniętych notatek, Zoho Notebook ułatwia również powrót do poprzednich wersji. Możesz przeglądać zmiany dokonane w poprzednich wersjach i za pomocą jednego kliknięcia powrócić do dowolnej wersji.

Aby wyświetlić wersje i powrócić, dotknij opcji Wersja w aplikacji lub naciśnij ikonę zegara wewnątrz karty notatki w narzędziu internetowym.

8. Wyświetl liczbę słów i liczbę znaków

Bardzo niewiele aplikacji do robienia notatek pozwala przeglądać liczbę słów i postaci, a na szczęście notebook Zoho jest jednym z nich. Możesz wyświetlić całkowitą liczbę słów w narzędziu internetowym i aplikacji mobilnej. Aby wyświetlić liczbę słów, naciśnij ikonę „i” (informacje) w dowolnej notatce.

8. Skanuj i zapisz

Zoho Notebook oferuje możliwość skanowania dokumentów i zapisywania ich w postaci plików PDF.

Aby zeskanować dokument, stuknij ikonę Plik i kliknij opcję Skanuj dokumenty. W tym czasie możesz także przesyłać inne typy dokumentów, takie jak MP3, PDF, ZIP i itp.

Czytaj także: 5 darmowych alternatyw dla CamScanner na Androida

10. Zablokuj notatki indywidualne

Notebook Zoho jest wyposażony w fajną funkcję, która pozwala zablokować każdą pojedynczą kartę notatki. Dzięki temu nie musisz teraz blokować całego notebooka.

Aby zablokować notatkę, otwórz notatkę i naciśnij opcję Zablokuj na dole. Zostaniesz wtedy poproszony o ustawienie kodu blokady (na wypadek, gdybyś go wcześniej nie ustawił). Aby wyświetlić tę konkretną notatkę, musisz wprowadzić kod blokady.

Czy coś przegapiliśmy?

Oto kilka wskazówek, których możesz użyć w Zoho Notebook. Daj nam znać, jeśli coś przegapiliśmy.

Jeśli nie jesteś zadowolony z Zoho Notebook i Evernote, sprawdź ich alternatywy.

Zobacz dalej: Jak sprawdzić, kto Cię nie zaprzyjaźnił na Facebooku