10 Sposobów, w jakie program PowerPoint 2013 zyskuje na popularności w języku polskim

Uwielbiam to lub go nienawidzę, PowerPoint w najbliższym czasie nie zniknie; pozostaje profesjonalnym narzędziem do prezentacji. Funkcje, które były już w programie PowerPoint, stały się łatwiejsze do odkrycia i wykorzystania w wydaniu 2013. Na przykład, panele zadań i inne elementy sugerują teraz opcje dostosowywania talii, zamiast zostawiać cię samemu. Zobaczysz mniej, ale bardziej trafnych wyborów, dzięki nowym Motywom i Wariantom - a znajdziesz narzędzia, które wcześniej były ukryte, takie jak Kształt Merge. Oto 10 sposobów, w jakie twój workflow, od projektu do prezentacji, może być bardziej wydajny w nowym programie PowerPoint.

Aby dowiedzieć się więcej o nowym pakiecie Office, zapoznaj się z pełną recenzją pakietu Office 2013, a także 10 funkcji związanych z zabójstwem w nowym programie Word 2013 i 10 niesamowitych dodatków w programie Excel 2013. Czytaj na 10 powodów, aby rozważyć aktualizację do programu PowerPoint 2013.

1. Rozpocznij na nowym ekranie startowym

Podobnie jak w przypadku innych kluczowych aplikacji Office 2013, PowerPoint 2013 dzieli się nowym interfejsem w stylu nowoczesnym i zmodernizowanym ekranem startowym. Zamiast pustej prezentacji, którą zacząłeś w programie PowerPoint 2010, ten ekran zawiera wiele opcji, w tym wiele szablonów. Na ekranie startowym znajduje się także łącze do bieżącego konta online SharePoint lub SkyDrive, lista ostatnio otwieranych plików PowerPoint oraz link Otwórz inne prezentacje, którego używasz do uzyskiwania dostępu do plików na dysku lub przechowywanych w chmurze.

Możesz również przeszukiwanie online szablonów i motywów na ekranie Start; pomaga tutaj lista sugerowanych wyszukiwań.

Teraz możesz przeglądać układy przed wyborem motywu do użycia.

2. Motywy są bardziej eleganckie, a warianty bardziej zróżnicowane

Szablony programu PowerPoint to wstępnie zaprojektowane projekty slajdów, które oszczędzają ci samodzielnego wykonywania prac projektowych. W programie PowerPoint 2010 było mnóstwo tematów, schematów kolorów, schematów czcionek i efektów do wyboru. PowerPoint 2013 upraszcza wszystko. Nowe motywy mają domyślnie proporcje 16: 9, a każda zawiera mały podzestaw Wariantów, które zapewniają różnice w kolorze i niektóre elementy projektu tego motywu.

Motywy można znaleźć zarówno na ekranie startowym, jak i na nowym projekcie patka. Na ekranie startowym możesz kliknąć Motyw, obejrzeć jego wariant, przewijać podglądy tytułów, tytułów i treści, inteligentne wykresy i układy zdjęć, zanim zdecydujesz się na ich użycie.

Stare narzędzia Kształt Merge są teraz łatwiej znaleźć.

3. Narzędzia kształtów uzyskują poprawki

Chociaż niektóre funkcje scalania kształtów, które są reklamowane jako nowe w programie PowerPoint 2013, były w programie PowerPoint 2010, nie były dostępne z paska narzędzi Wstążka. Jednak w programie PowerPoint 2013 narzędzia Dołącz, łącz, fragmentuj, przecinaj i odejmuj są dostępne po wybraniu karty Narzędzia do rysowania, Format i kliknięciu Scalenia kształtów przycisk. Użyjesz ich do stworzenia własnych niestandardowych kształtów, łącząc i łącząc proste kształty, aby uzyskać bardziej złożone. Narzędzia te mają również przydatny podgląd na żywo.

Nowe prowadnice wyrównania pokazują również, kiedy kształty są do siebie dopasowane, przesuwają elementy i krawędzie, a także ułatwiają wyrównanie i rozmieszczenie obiektów slajdy.

Opcje formatowania stały się bardziej widoczne.

4. Znajdź nowe narzędzia formatowania

W programie PowerPoint 2013 można znaleźć wiele funkcji formatowania od zadania zadokowanego po prawej stronie ekranu podczas pracy. We wcześniejszych wersjach programu PowerPoint te opcje pojawiały się w oknach dialogowych nad slajdem, który trzeba było przenieść lub zamknąć, aby kontynuować pracę.

Aby uzyskać dostęp do nowych okienek zadań, kliknij prawym przyciskiem myszy kształt i na przykład Formatuj kształt, aby wyświetlić dostępne opcje kształtu w panelu zadań. Kliknij obraz, a panel zadań zmieni się, aby wyświetlić opcje formatowania obrazu. Chociaż większość opcji formatowania nie jest nowa, to łatwiej je znaleźć.

Nowością jest narzędzie Kroplomierz, dostępne w przypadku wyboru koloru. Użyj tej opcji, aby dopasować kolory, próbując kolor, aby użyć kształtu lub zdjęcia.

Lok online do umieszczania filmów w prezentacjach z poziomu programu PowerPoint.

5. Poprawia jakość wejścia i wyjścia wideo

PowerPoint 2013 obsługuje dodatkowe formaty wideo, więc jest bardziej prawdopodobne, że filmy będą odtwarzane w prezentacji bez konieczności instalowania dodatkowych kodeków. Na przykład PowerPoint 2013 obsługuje formaty MP4 i MOV do odtwarzania wideo, a także można eksportować prezentację PowerPoint do wideo w formatach MP4 lub WMV.

Nowy przycisk Wideo na karcie Wstawianie zawiera opcje umożliwiające wyszukanie wideo ze źródła internetowego i upuść go w swojej talii bez wcześniejszego załadowania go na komputer.

Wreszcie, istnieje przycisk do odtwarzania ścieżek audio w tle i na slajdach.

6. Opcje odtwarzania audio rozwijają się

PowerPoint 2013 obsługuje szeroki zakres formatów audio bez konieczności pobierania i instalowania dodatkowych kodeków. Obsługiwane formaty obejmują teraz AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV i WMA.

Możesz kliknąć przycisk w programie PowerPoint 2013, aby odtwarzać ścieżki audio w całym pokazie slajdów lub na slajdach. Chociaż zawsze było to możliwe, tworzenie ustawień było absurdalnie irytujące. Teraz wystarczy wstawić plik audio, wybrać go i wybrać zakładkę Narzędzia audio, odtwarzanie i kliknąć opcję Odtwarzaj w tle.

Masz tylko jeden monitor? Możesz wreszcie skorzystać z widoku prezentacji

7. Widok prezentacji staje się bardziej niejednolity

Podczas gdy widok prezentacji programu PowerPoint był dostępny we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint, większość użytkowników nie wiedziała o jego istnieniu. Dodatkowo, jeśli komputer ma tylko jeden monitor, nie można uzyskać do niego dostępu - nawet w celu przećwiczenia prezentacji!

Teraz możesz uzyskać dostęp do podglądu prezentera nawet na jednym monitorze, naciskając Alt + F5. W Presenter View możesz zamienić monitory na Presenter View i Slide Show View, jeśli chcesz. Możesz także wyświetlić widok miniaturek slajdów i kliknąć, aby wyświetlić slajd poza kolejnością.

Nowa opcja Powiększenie pozwala spojrzeć z bliska na obszar na slajdzie, aby zwrócić na niego uwagę. Tutaj jest też nowe narzędzie do pomiaru lasera.

Nowe okienko zadań komentarzy ułatwia rozmowę podczas pracy z innymi.

8. Pracuj lepiej ze swoim zespołem

Podczas projektowania prezentacji z innymi użytkownikami nowa funkcja Komentarze ułatwi przedyskutowanie pokazu slajdów ze współpracownikami. Po dodaniu komentarza pojawia się w okienku zadań komentarzy po prawej stronie ekranu i pozostaje widoczny podczas pracy.

Dostępne są również opcje dodawania komentarza z zakładki Wstaw lub panelu zadań Komentarze. Panel zadań Komentarze umożliwia nawigowanie po komentarzach i sprawdzanie, czy istnieją komentarze na temat innych slajdów. Możesz wyświetlić swoją prezentację z komentarzami lub bez nich, zaznaczając Pokaż komentarze na karcie Recenzja i anuluj zaznaczenie Pokaż komentarze.

Nowa usługa prezentacji Office rozszerza funkcje widoku Prezentacja i wideo w prezentacjach online.

9. Przenieś prezentację online

Teraz możesz prezentować w chmurze talię przechowywaną w chmurze lub na komputerze w czasie rzeczywistym. Aby skorzystać z nowej usługi Office Presentation, wybierz Plik, Udostępnij, Przedstaw online. Możesz również zezwolić uczestnikom na pobranie prezentacji na swój komputer.

Podczas prezentacji będziesz także widzieć widok prezentera. Ponadto możesz odtwarzać wideo w czasie prezentacji, a widzowie otrzymują własny zestaw elementów sterowania wideo. Ponadto widzowie mogą wrócić do poprzednich slajdów, jeśli będą musieli coś sprawdzić lub wykonać.

PowerPoint WebApps pozwala pracować ze znajomym interfejsem PowerPoint, wszystko w przeglądarce internetowej.

10. Praca z chmurą

Program PowerPoint ściśle integruje się z danymi i usługami online. Darmowy, oparty na przeglądarce PowerPoint WebApp pozwala przeglądać i edytować prezentacje. Ponadto domyślnie pliki prezentacji PowerPoint są zapisywane na koncie SkyDrive lub, dla użytkowników biznesowych, na SharePoint.

Inne opcje chmury pozwalają na importowanie zdjęć bezpośrednio z witryny Office.com, Flickr, Facebook i innych miejsc do wykorzystania wewnątrz twoje prezentacje; nie musisz ich najpierw zapisywać na komputerze.