LibreOffice jest niewątpliwie najpopularniejszą alternatywą dla Microsoft Office wśród użytkowników Linuksa, mimo że istnieją opcje takie jak SoftMaker Office i FreeOffice.
Niezależnie od tego, czy używasz go do tworzenia artykułów technicznych, raportów, schematów blokowych itp., istnieją kroki, które możesz podjąć, aby zwiększyć swoją produktywność. Z przyjemnością przedstawiamy Ci naszą listę 10.
1. Główne skróty klawiaturowe
Opanowanie mapy klawiatury w aplikacjach takich jak Gimp i OBS Studio automatycznie przenosi Cię na wyższy poziom niż jego typowi użytkownicy – to samo historia z LibreOffice.
Im więcej skrótów klawiaturowych zapiszesz w pamięci, tym lepszy przepływ pracy i ostatecznie Twoja produktywność.
Oto lista na początek:
2. Zapisz domyślnie w formacie .docx
Pracujesz w biurze, w którym zawsze musisz wysyłać dokumenty do kogoś korzystającego z pakietu Microsoft Office?
LibreOffice zapisuje dokumenty w Open Document Format (.odt) , ponieważ jest przeznaczony do pracy z większością formatów pakietów biurowych, ale czasami ma problemy ze zgodnością po otwarciu w Word Oszczędź sobie stresu związanego z koniecznością ciągłego modyfikowania formatów dokumentów przez making.docx domyślny format zapisywania dokumentów.
Wykonaj to z menu Narzędzia -> Opcje -> Załaduj/Zapisz -> Ogólne . W „ Domyślny format pliku i ustawienia ODF” ustaw „ Zawsze zapisuj jako opcję ” na „ Microsoft Word 2017-2013 XML „.
Zapisz domyślny format Docx w LibreOffice
3. Włącz hybrydowy PDF
A Hybrydowy plik PDF to plik, który można odczytać jak każdy inny plik PDF, ale którego dokument źródłowy znajduje się w formacie ODF format umożliwiający edycję za pomocą LibreOffice.
Zapisywanie dokumentów w formacie Hybrydowy plik PDF umożliwia udostępnianie dokumentów między przeglądarkami dokumentów bez obaw o problemy ze zgodnością przy zachowaniu możliwości ciągłej edycji jego zawartość.
Włącz tę opcję z menu Plik -> Eksportuj jako PDF i zaznacz pole wyboru, aby Osadź Otwórz plik dokumentu. .
Włącz hybrydowy PDF w LibreOffice
4. Przyspiesz LibreOffice
Zrób to, zezwalając LibreOffice na większe wykorzystanie pamięci RAM w menu Narzędzia -> Opcje -> Pamięć . Zaznacz opcję „Włącz pasek zadań Quickstarter” i zwiększ rozmiar przydzielonej pamięci dla „Użyj dla LibreOffice ” na co najmniej 200 MB i „Pamięć na obiekt” na 10 – 20MB
Ponadto środowisko uruchomieniowe Java jest domyślnie włączone w pakiecie LibreOffice, ale jest przydatne tylko wtedy, gdy używasz z nim DBMS. W menu Opcje kliknij Zaawansowane i odznacz opcję „ Użyj środowiska wykonawczego Java”.
Wyłącz Javę w LibreOffice
5. Zainstaluj rozszerzenia
Rozszerzenia to sposób na zwiększenie funkcjonalności aplikacji, a LibreOfficema preinstalowane rozszerzenia, możesz pobrać więcej z sekcji rozszerzeń na swojej stronie internetowej.
Zainstaluj rozszerzenia z menu Narzędzia -> Menedżer rozszerzeń .
Dodaj rozszerzenia w LibreOffice
6. Opanuj Nawigatora
Nawigator pakietu LibreOffice jest przydatny do przechodzenia do różnych sekcji dokumentu, zwłaszcza podczas pracy z wieloma stronami. Włącz Nawigatora z menu Widok -> Pasek boczny -> Nawigator .
7. Utwórz i zapisz szablony
Korzystanie z szablonów to zaawansowana funkcja, którą z przyjemnością będziesz propagować, ponieważ przyspieszy ona proces tworzenia dokumentów. Podczas korzystania z szablonów można zapisywać style czcionek dokumentu, odstępów między akapitami itp., a szablony można wykorzystywać w nieskończoność.
Utwórz nowy szablon, tworząc nowy dokument i dostosowując go, aż będziesz zadowolony. W menu Plik kliknij kartę Szablony i „ Zachować jako szablon". Możesz ustawić nowo utworzony szablon jako domyślny, aby nowsze dokumenty zachowały jego styl.
8. Utwórz niestandardowe style formatowania
LibreOffice umożliwia tworzenie stylów, które można zastosować do sekcji dowolnego dokumentu. Style mogą dotyczyć akapitów, znaków, stron, list i ramek.
Utwórz nowe style formatowania z menu Style i formatowanie, a następnie wybierz typ stylu, który chcesz dodać lub zmodyfikować.
9. Użyj funkcji sprawdzania pisowni, autouzupełniania i tezaurusa
Tak jak w przypadku FossMint, używasz LibreOffice głównie pisanie, robienie tego dokładnie i kreatywnie jest ważne dla twojego przepływu pracy.Skorzystaj z wbudowanego tezaurusa pakietu LibreOffice, używając kombinacji klawiszy Ctrl+F7, aby zastąpić zbyt często używane słowa i uściślić zdania.
Włącz Autouzupełnianie z menu Narzędzia -> Opcje autokorektyi zaznacz pola wyboru „Włącz uzupełnianie słów” i „Zbieraj słowa”.
Włącz automatyczne uzupełnianie sprawdzania pisowni w LibreOffice
10. Zmień zestaw ikon
Niektórzy użytkownicy powiedzieli mi, że po zmianie domyślnego zestawu ikon LibreOffice pracowali bardziej komfortowo. Osobiście nie podoba mi się jego domyślny motyw, a domyślny motyw mojego systemu wpływa na niego automatycznie.
Nie możesz zwiększyć produktywności, jeśli nie czujesz się komfortowo w środowisku, w którym pracujesz, więc zmiana zestawu ikon lub ogólnego wyglądu może pomóc.
Zmień zestaw ikon z Narzędzia -> Opcje -> Widok . Ustaw style w Interfejsie użytkownika zgodnie z tym, co lubisz.
Ustaw styl ikon w LibreOffice
Pobierz przewodnik LibreOffice i zapoznaj się z jego funkcjami. Jest bezpłatny i łatwy do śledzenia.
Pobierz bezpłatny przewodnik po LibreOffice
Czy używasz LibreOffice? A może używasz alternatywnego pakietu biurowego – wyobrażam sobie, że dużo pracowałeś z aplikacjami biurowymi, aby dodać więcej wskazówek do naszej listy. Wpisz swoje komentarze w sekcji dyskusji poniżej.