Platformy do zarządzania dokumentami to systemy oprogramowania, które umożliwiają osobom fizycznym i firmom kontrolowanie różnych wersji dokumentów i zapisów, planowanie spotkań, spotkań pracowników oraz regulowanie dostępu użytkowników między innymi funkcjami w przyjaznym dla użytkownika środowisku przy jednoczesnym upewnij się, że standardy bezpieczeństwa i gromadzenia danych nie są zagrożone.
Istnieje tak wiele platform do zarządzania dokumentami, z których możesz wybierać, ale udało mi się przefiltrować je na listę najlepszych opcji, które są bezpłatne, typu open source i działają w systemie Linux.
1. Logiczny DOC CE
LogicalDOC Community Edition przyspiesza przechowywanie i wyszukiwanie informacji, administrowanie użytkownikami, współpracę zespołową i raportowanie.
Jego funkcje obejmują między innymi integrację z eksploratorami WordPress i Joomla, Dropbox, obsługę protokołów HTTPS, CMIS, WebDAV, raportowanie, dziennik zdarzeń, użytkowników i grupy, ochronę dokumentów hasłem oraz opcje współpracy.
LogicalDOC-CE – System zarządzania dokumentami
2. Na świeżym powietrzu
Alfresco to skalowalny CMS oparty na Javie, który zapewnia użytkownikom narzędzia do zarządzania treścią internetową, tworzenia obrazów, współpracy zespołowej i rejestrowania zarządzanie wśród innych funkcji.
Obsługuje również wiele języków, przepływ pracy jBPM, obsługę automatycznie generowanych XForms z AJAX, wyszukiwanie Lucene itp.
Alfresco – System Zarządzania Treścią
3. Bitrix24
Bitrix24 oferuje użytkownikom rozwiązanie do zarządzania dokumentami zarówno lokalnie, jak i w chmurze, a konfigurację można przenieść na prywatny serwer w dowolnym momencie chcesz uzyskać dostęp do jego kodu źródłowego.
Śledzi strumień Twojej aktywności, pozwala rozmawiać indywidualnie iw grupach, zarządzać zadaniami i projektami za pomocą Janban i Gantta, automatyzować strategię marketingową i projektować strony docelowe witryn internetowych o wysokim współczynniku konwersji.
Bitrix24 – bezpłatna platforma współpracy
4. NAPS2
NAPS2 oznacza Not Another PDF Scanner 2 i umożliwia skanowanie, edytowanie i zapisywanie plików w formacie TIFF, JPG, PDF lub PNG za pomocą uproszczonego graficznego interfejsu użytkownika.
Opcjonalny interfejs CLI do tworzenia skryptów i automatyzacji, identyfikacja tekstu za pomocą OCR oraz zgodność zarówno z TWAIN, jak i WIA.
NAPS2 – Skanuj dokumenty do PDF
5. OpenKM
OpenKM to oparty na Javie system zarządzania dokumentami, który oferuje klientom internetowy interfejs użytkownika do zarządzania nieokreślonymi plikami cyfrowymi.
Obejmuje repozytorium treści, przepływ pracy jBPM, indeksowanie Lucene, zarządzanie rekordami, automatyzację zadań i integrację z innymi usługami w celu zwiększenia produktywności.
OpenKM – System zarządzania dokumentami
6. EDMS Majów
Mayan EDMS to aktywnie rozwijany system zarządzania dokumentami zarówno dla osób prywatnych, jak i organizacji, mający na celu uproszczenie procesu przechowywania, wyszukiwania i udostępnianie dokumentów w jak najprostszy sposób.
Zawiera przejrzysty, nowoczesny interfejs użytkownika z opcjami zarządzania dostępem, stanami przepływu pracy, zarządzaniem kluczami, zarządzaniem rolami, dziennikami aktywności, raportowaniem itp.
Mayan EDMS – System zarządzania dokumentami
7. Sentrifugo
Sentrifugo zapewnia użytkownikom intuicyjny interfejs użytkownika z wyjątkowymi modułami zasobów HR, które można łatwo skonfigurować.
Jego funkcje obejmują harmonogramy rozmów kwalifikacyjnych, zgłoszenia serwisowe, pozyskiwanie talentów, zarządzanie czasem, piękny pulpit nawigacyjny, zarządzanie urlopami itp.
Sentrifugo – System Zarządzania Zasobami Ludzkimi
8. Pudełko
Casebox DMS jest oparty na Apache i w pełni konfigurowalny z możliwością rozszerzenia jego funkcji o kontakty, zasoby ludzkie, współpracę i projekty kierownictwo.
Możesz go używać do czytania wszystkich popularnych typów dokumentów bez ich pobierania, wykonywania operacji wyszukiwania pełnotekstowego, tworzenia i edytowania wykresów i wykresów, korzystania z nieograniczonej kontroli wersji, wielu kart i uwierzytelniania dwuskładnikowego, wśród innych funkcji.
CaseBox – platforma zarządzania treścią
9. Marzec
Maarch to całkowicie modułowy CMS napisany w PHP w celu legalnej archiwizacji dużych statycznych dokumentów.
Obsługuje zarządzanie wieloma typami plików, przepływ pracy sprawdzania poprawności, zarządzanie archiwami fizycznymi, autoryzację i zatwierdzanie oparte na hierarchii oraz aplikacje biznesowe, takie jak zarządzanie dokumentami HR itp.
Maarch – System Zarządzania Treścią
10. SeedDMS
SeedDMS to łatwy w użyciu wieloplatformowy internetowy system zarządzania dokumentami napisany w PHP i MySQL/sqlite3.
Doskonały do archiwizacji dokumentów niezależnie od ich wieku, uwierzytelniania zewnętrznego, przepływu pracy do przeglądania dokumentów, list kontroli dostępu, zarządzania użytkownikami i grupami itp. i jest w 100% kompatybilny z LetoDMS, jego poprzednikiem .
SeedDMS – System zarządzania dokumentami
Wszystkie programy z tej listy mają ładny i uporządkowany interfejs graficzny, który jest łatwy w nawigacji i umożliwia wykonywanie nawet najbardziej skomplikowanych operacji. Dbają również o bezpieczeństwo i prywatność, mogą z nich korzystać tak długo, jak chcesz, i udostępniać je za pomocą kodu źródłowego, zwiększania popularności, darowizn i innych możliwości wsparcia.
Czy wspominałem o Twojej ulubionej platformie/oprogramowaniu do zarządzania dokumentami? Wpisz swoje pytania i komentarze w poniższej sekcji.