11 Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word

Dawno minęły czasy, kiedy potrzebowałeś dedykowanego pakietu Office na pulpicie, aby stworzyć dokument Worda. Dzisiaj wszystko, czego potrzebujesz, to poprawne konto Office 365, a dostęp do Microsoft Word Online jest natychmiastowy. Począwszy od tworzenia prostego dokumentu, aż po tworzenie szablonów kreatywnych, możesz w programie Word Online zrobić prawie wszystko.

Jednak to nie wszystko, co ma do zaoferowania Word Online. Zdziwiłaby Cię liczba funkcji dostępnych w wersji Word pakietów.

W tym poście znajdziesz 11 porad i wskazówek, które pozwolą w pełni wykorzystać Microsoft Word Online. I nie martw się, nie omówimy zwykłych sztuczek związanych z Wordem.

Zanim jednak zaczniemy, zobaczmy różnicę między wariantem offline i online.

Online vs. Offline: Jakie są podobieństwa

W przeważającej części zarówno wersja online, jak i offline firmy Microsoft są prawie podobne, jeśli chodzi o formatowanie tekstu. Podstawowe opcje schowka, czcionki, akapitu i stylów znajdziesz w obu wersjach. To samo dotyczy kart Wstaw i Układ.

Nie znajdziesz jednak wszystkich funkcji offline, takich jak ikony 3D, wykresy lub odniesienia. Inną różnicą jest to, że Wstążka Narzędzia wersji online jest dużo prostsza w porównaniu z wersją offline. Możesz także przełączyć się na bardziej uproszczoną wersję, przełączając przełącznik Uproszczonej Wstążki na górze.

Teraz, gdy już ustaliliśmy podobieństwa i różnice, przejdźmy, czyż nie?

Również w Technice przewodniej

Jak eksportować diagramy Lucidchart do Microsoft Word i Excel

1. Dodaj współpracowników i pobierz blok

Jeśli korzystałeś z udostępniania dokumentów w Dokumentach Google, znajdziesz wiele podobieństw między Dokumentami Google a Word Online. Po zakończeniu edycji dokumentu kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.

Następnie kliknij link „Każdy może edytować…”, a zobaczysz cztery różne opcje. Aby dodać określonych współpracowników, wybierz Określone osoby, kliknij Zastosuj i dodaj nazwy.

Ponadto możesz zablokować pobieranie dokumentu tylko do wyświetlania, wyłączając przełącznik Blokuj pobieranie.

Fajna wskazówka: jeśli udostępniasz link ręcznie, możesz również ustawić datę jego wygaśnięcia.

2. Zapisz jako PDF lub Doc jak Pro

W dokumentach Word Online uwielbiam to, że można je pobrać w trybie offline jako pliki docx i kontynuować pracę nad nimi. Transformacja przebiega bezproblemowo i nawet nie zauważysz przejścia z trybu online na offline.

Aby to zrobić, stuknij Plik> Zapisz jako> Pobierz kopię i otwórz plik.docx w usłudze Office 365.

Poza tym możesz również pobrać kopię w formacie PDF lub ODT.

Pro Wskazówka: Możesz również pobrać dokument bezpośrednio ze strony głównej programu Word. Otwórz menu Szczegóły i wybierz Pobierz.

3. Edytuj w programie Word offline

Oprócz zapisywania, możesz także otworzyć plik.docx bezpośrednio na komputerowej wersji MS Word. Pamiętaj, że musisz używać tych samych poświadczeń zarówno na koncie online, jak i offline.

Aby to zrobić, kliknij Edytuj w programie Word. To jest to! Jednak załadowanie wersji offline może zająć kilka sekund.

Również w Technice przewodniej

Najlepsze 4 sposoby ochrony hasłem łączy OneDrive przed udostępnieniem

4. Dodaj i zarządzaj komentarzami

Teraz zarówno Ty, jak i członkowie zespołu możecie dodawać komentarze do udostępnionego dokumentu. Ponadto możesz również podać nazwy, jeśli są jakieś konkretne wezwania do działania.

Aby to zrobić, wybierz fragment tekstu, który chcesz podświetlić, stuknij w Wstaw> Komentarz.

Alternatywnie możesz zaznaczyć tekst, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Dodaj komentarz.

Użytkownicy mogą również oznaczyć wątek jako rozwiązany (lub usunąć komentarz), gdy sprawa zostanie załatwiona. W tym celu otwórz panel Komentarze, wyszukaj go i kliknij menu z trzema kropkami.

5. Gdzie są wszystkie opcje nagłówka?

Użytkownik offline może uznać, że brak opcji nagłówka jest niezadowalający. Nie martw się, bo wciąż tam są, choć trochę ukryte.

Kliknij Wstaw> Nagłówek i stopka i wprowadź informacje nagłówka w polach tekstowych na górze i na dole.

Teraz kliknij Opcje w skrajnej prawej części, która otworzy wszystkie różne style.

6. Ustaw preferowany język sprawdzania

Czy złe słowa powodują wściekłość tego czerwonego podkreślenia? Jeśli tak, najwyższy czas, abyś sprawdził domyślny język próbny programu Word Online.

Aby to zrobić, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz z listy Ustaw język sprawdzania i kliknij OK. I sprawdź stan pola wyboru „Nie sprawdzaj pisowni…”.

7. Od nudnego słowa Doc do eleganckiej strony internetowej

Czy wiesz, że możesz przekształcić swoje nudne dokumenty programu Word w piękne strony internetowe? Tak, dobrze to przeczytałeś. Cały stary zwykły dokument może zyskać bardzo potrzebny impuls do prezentacji dzięki Microsoft Sway.

Aby przekształcić dokument Worda, kliknij Plik> Przekształć> Przekształć na stronę internetową. Następnie musisz wybrać szablon (Bokeh wygląda całkiem niewiarygodnie, jeśli mnie o to poprosisz) i naciśnij przycisk Przekształć.

Po zakończeniu renderowania strony możesz udostępnić link wybranej grupie odbiorców. Jednak to nie wszystko. Możesz zabezpieczyć hasłem, aby link nie trafił w niepowołane ręce.

To, co powyżej kocham w tej transformacji, to to, że nie tylko Sway ułatwia jej odczytanie, ale także sprawia, że ​​jej edycja jest niezwykle łatwa. W ten sposób oszczędzasz przed kłopotami z udostępnianiem linków swoim klientom lub członkom zespołu.

Aby zobaczyć opcję Udostępnij, kliknij Udostępnij w prawym rogu. Wybierz jedną z opcji i kliknij Wymagaj hasła przed zamknięciem menu Udostępnij.

Pro Tip: W Sway możesz także grupować tekst, zdjęcia i inne karty.

Sprawdź Microsoft Sway

Również w Technice przewodniej

#office 365

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami 365 w biurze

8. Oczyść swoją stronę internetową

Jeśli często pracujesz nad wersją online Microsoft Word, zauważyłeś, że strona główna może z czasem stać się dość chaotyczna. I dobrze, nie trzeba długo tracić ważnych dokumentów.

Na szczęście MS Word Online pozwala przypiąć najważniejsze dokumenty do góry. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć menu z trzema kropkami i wybrać Dodaj do przypiętego.

Następnie wszystkie przypięte dokumenty będą dostępne w zakładce Przypięte.

Jeśli zdecydowałeś się na układ kafelków, kliknij prawym przyciskiem myszy na górze dokumentu i wybierz Dodaj do przypiętego.

Fajna wskazówka: chcesz czystego wyglądu? Prosty. Kliknij Ukryj szablony.

9. Przesyłaj pliki płynnie

Czy chcesz przesłać plik offline? Przeciągnij plik.docx w dowolne miejsce na stronie głównej, a resztą zajmie się narzędzie. Dobrą rzeczą jest to, że plik otwiera się automatycznie po zakończeniu przesyłania.

10. Osadź Word Doc

Word Online umożliwia także osadzanie plików i dokumentów na stronie lub blogu. Znalezienie kodu jest tak łatwe, jak ciasto.

Kliknij Plik> Udostępnij i kliknij opcję Osadź. Wybierz kod i wklej go na swoim blogu.

Pro Tip: Mówiąc o osadzeniu, czy wiesz, że możesz zwiększyć prywatność adresów URL YouTube?

11. Powiedz mi, czego pragniesz?

Nie, nie ma tu Lucyfera. To jest funkcja MS Word. To fajne małe wyszukiwanie pozwala wyszukać funkcje i narzędzia, których nie możesz zlokalizować. Nie możesz znaleźć przycisku Komentarz?

Wpisz swoje zapytanie, a ładne pole wyszukiwania natychmiast powróci z odpowiednim narzędziem. Fajnie, prawda?

Umieść te wskazówki w działaniu

W ten sposób możesz w pełni wykorzystać Word Online. Daj nam znać, jeśli przegapiliśmy dodawanie twoich ulubionych wskazówek i trików.

Następny w górę: Szukasz narzędzi do edycji plików PDF? Przeczytaj poniższy post, aby odkryć fajne narzędzia.