2 Fajne rozszerzenia integracji onenote dla lepszej wydajności

Microsoft OneNote to ciekawa i bogata w funkcje aplikacja do robienia notatek od giganta z Redmond. Możesz rysować na stronie, wstawiać obrazy i pliki, a także wklejać tekst i linki między innymi. Chociaż jest bardzo solidny, może jeszcze zająć trochę czasu, jeśli nie automatyzujesz niektórych z tych zadań.

Przyjrzymy się dwóm metodom uzyskania linków lub tekstu w OneNote tak szybko, jak to możliwe, aby przyspieszyć przepływ pracy. Pierwszy z nich to dodatek do przeglądarki lub Thunderbirda, który umożliwia wysyłanie tekstu do OneNote za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy. Zamiast ręcznie kopiować dane, uruchamiać program OneNote i wklejać zawartość, ten dodatek robi to wszystko za Ciebie. Inną techniką, którą przyjrzymy się, jest łatwe odnoszenie się do wiadomości e-mail w Thunderbird z rozszerzeniem, które umożliwia tworzenie hiperłączy dla określonych wiadomości. Zamiast kopiować całe wiadomości do OneNote, po prostu link do wiadomości e-mail w celu łatwego odniesienia.

Wyślij tekst do OneNote w przeglądarkach i Thunderbird

Rozszerzenie, które z łatwością może wysyłać tekst do OneNote, nosi nazwę Clip to OneNote. Możesz go używać w Chrome, Firefox, Opera i Thunderbird.

Krok 1: Zainstaluj to rozszerzenie tutaj.

Krok 2: Zanim zaczniesz, musisz pobrać program nasłuchujący, aby rozszerzenie wiedziało, co zrobić z wybranymi informacjami w przeglądarce. Pobierz tutaj plik słuchacza.

Zainstaluj program i zanotuj następujący monit. Ten monit określa numer portu, na którym działa rozszerzenie Chrome, ścieżkę do programu OneNote i kilka innych szczegółów.

Otwórz opcje rozszerzenia Chrome, aby wyświetlić port. Domyślnie powinien być taki sam jak program nasłuchujący, więc jeśli tak, nie trzeba wprowadzać żadnych zmian.

Krok 3: Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny tekst, aby wysłać dane do OneNote, wybierając Clip To OneNote Selection.

Nowe wyskakujące okno pokaże dodany wybór, w ten sposób:

Uwaga: to rozszerzenie jest również dostępne dla Firefoksa, Thunderbirda i Opery, które możesz pobrać tutaj.

Link do wiadomości e-mail Thunderbird z OneNote

Za pomocą kilku kroków możemy z powodzeniem włączyć hiperłącza w OneNote, aby można było odwoływać się do określonych wiadomości e-mail bez kopiowania całej wiadomości. Na przykład zainstaluj dodatek Thunderbird, dokonaj pewnych zmian w rejestrze systemu Windows, a następnie włącz funkcję hiperłącza do wątków e-mail z programu OneNote.

Krok 1: Zainstaluj dodatek Thunderlink z tego linku. Alternatywnie wyszukaj go w samym Thunderbird.

Sprawdź ten dodatek do Thunderbirda, dzięki któremu tłumaczenie wiadomości e-mail jest proste.

Musisz zrestartować Thunderbirda, aby zakończyć instalację.

Krok 2: Po prawidłowym zainstalowaniu ThunderLink konieczne jest wprowadzenie niezbędnych zmian w rejestrze systemu Windows, aby umożliwić prawidłowe działanie hiperłączy. Normalnie otwarcie adresu URL ThunderLink nic nie da, ponieważ system Windows nie ma pojęcia, do czego się odnosi.

Przed kontynuowaniem wykonaj kopię zapasową rejestru systemu Windows, wykonując ten przewodnik. Ma to na celu przywrócenie stabilnego systemu, jeśli następujące modyfikacje powodują problemy.

Jeśli używasz systemu Windows XP lub 7 (32-bitowego), pobierz plik rejestru tutaj . Jeśli korzystasz z 64-bitowej wersji systemu Windows, pobierz ten plik .

Uruchom pobrany plik i potwierdź wszelkie monity o dodanie informacji do rejestru.

Potwierdzenie wskaże pomyślne scalenie pliku.

Krok 3: Aby pobrać link do wiadomości e-mail, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję z menu ThunderLink.

Opcje te można dostosować za pomocą opcji tego dodatku na stronie rozszerzeń Thunderbirda.

Wklejone linki pojawią się zgodnie z ustawieniami opisanymi na powyższym obrazku. Jeśli dołączony jest tylko ThunderLink, poniżej przedstawiono przykład łącza w OneNote:

Kliknięcie go otworzy dokładną wiadomość e-mail, do której odsyła link.

Wniosek

Jeśli korzystasz z programu Microsoft OneNote do zadań związanych z tworzeniem notatek, te dodatki będą doskonałym dodatkiem do usprawnienia przepływu pracy. Zamiast dodawać tekst e-mail do OneNote, wystarczy połączyć się z plikiem wiadomości za pomocą ThunderLink. Ale jeśli chcesz użyć całego tekstu, dodatek Clip to OneNote naprawdę przyspiesza działanie w przeglądarce.