3 fajne wskazówki, które ułatwiają korzystanie z liczb

Z każdą wersją aplikacji iWork na komputery Mac Apple oferuje nowe funkcje i sposoby ułatwienia korzystania z aplikacji. Dzięki najnowszej aktualizacji tego zestawu aplikacji zwiększających wydajność jest to szczególnie widoczne w aplikacji Numbers, własnym arkuszu kalkulacyjnym Apple.

Dlatego w tym wpisie przyjrzymy się trzem fajnym wskazówkom, o których większość użytkowników Numbers nie wie, a które mogą jeszcze bardziej ułatwić korzystanie z tej wspaniałej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.

Zacznijmy.

1. Obliczenia metodą przeciągnij i upuść

Jedną z najfajniejszych, najprostszych funkcji Numbers jest okienko podsumowania. To pokazuje na dole aktualnie otwartego okna Numbers, gdy wybierasz dwie lub więcej komórek i wyświetla podstawowe obliczenia na podstawie twojego wyboru.

Teraz, o czym niewielu użytkowników Numbers wie, można faktycznie korzystać z tych obliczeń, przeciągając je do tabeli.

Na przykład na obrazku pokazanym poniżej wybrałem komórki B2: B6. Następnie z okienka podsumowania na dole wybrałem operację, której chcę użyć (w tym przypadku SUM) i przeciągnij jej „bąbelek” do komórki, którą chcę.

2. Nowe nagłówki i style tabel z jednym kliknięciem

Osobiście dwie opcje, których używam najbardziej podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, to tworzenie nowych tabel i dostosowywanie ich. Na szczęście te dwie opcje są naprawdę łatwe w użyciu w nowej wersji Numbers.

Aby utworzyć nową tabelę, na przykład, wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk Tabela u góry okna, a Numbers dostarczy Ci kilka fajnych opcji dla nowego stołu.

Dostosowywanie nowej (lub istniejącej) tabeli za pomocą nagłówków, stopek i pasków bocznych jest jednak bardziej interesujące. Aby to zrobić, wybierz tabelę, którą chcesz zmienić, i otwórz panel formatowania, klikając przycisk Format w prawym górnym rogu okna. Kliknij kartę Tab i spójrz pod nagłówki i stopki.

Dostępne są menu rozwijane odpowiednio dla paska bocznego, nagłówka i stopki. Wystarczy kliknąć na dowolny z nich i wybrać liczbę wierszy / kolumn, na które chcesz zastosować efekt nagłówka, stopki lub paska bocznego.

Rezultatem końcowym będzie coś podobnego do poniższego obrazka.

3. Opcje w formułach

Podobnie jak w przypadku programu Excel lub dowolnej innej aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, po użyciu operacji w formule zawsze można kliknąć dwukrotnie wartość końcową, aby ujawnić wszystkie składniki takiej formuły i ją edytować.

Jednak w liczbach można także kliknąć strzałkę skierowaną w dół obok formuły, aby wyświetlić kilka bardzo przydatnych opcji dla komórki zawierającej wyniki. Dzięki nim możesz zachować wiersz lub kolumnę formuły tej komórki, jeśli zdecydujesz się ją przenieść lub skopiować i wkleić gdzieś indziej.

O to chodzi. Jeśli korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych i nigdy wcześniej nie korzystałeś z Numbers na komputerze Mac, zapoznaj się z tym samouczkiem, aby dowiedzieć się, jak zacząć.