Listy

3 Poręczne, mało znane wskazówki pozwalające zaoszczędzić czas na słowa dla mac

Как работать с документами Word, Excel и Power Point на Mac?

Как работать с документами Word, Excel и Power Point на Mac?

Spisu treści:

Anonim

Pomimo alternatywnych edytorów tekstu dla użytkowników komputerów Mac, takich jak Apple iWork Suite, wielu z nas nadal używa MS Word for Mac sporadycznie lub jako nasza domyślna aplikacja z różnych powodów. Jednak w przeciwieństwie do Pages, która jest zdecydowanie prostszą, bardziej uproszczoną aplikacją, Word for Mac oferuje wiele potężnych i niezwykle przydatnych funkcji, które niestety nie są oczywiste dla przeciętnego użytkownika.

Tutaj przyjrzyjmy się trzem z nich, które są naprawdę przydatne i które mogą zaoszczędzić dużo czasu, jeśli używasz Worda dla komputerów Mac nawet nieco częściej.

1. Zintegrowany słownik wielojęzyczny i inne narzędzia referencyjne

Ile razy pisałeś esej lub ważny dokument i chciałbyś znaleźć warianty lub definicje słów? Cóż, jedna z najfajniejszych i najmniej znanych funkcji programu Word for Mac jest właśnie do tego przeznaczona. Jest to zintegrowany panel z kilkoma naprawdę przydatnymi narzędziami do pisania dla pisarzy, w tym słownik, tezaurus, a nawet słownik dwujęzyczny i narzędzie do tłumaczenia, z których oba obsługują do 13 różnych języków. Aby uzyskać dostęp do tego panelu, po prostu naciśnij Shift + F7 w programie Word, zaznacz słowo i ustaw.

2. Użyj „Spike”, aby pogrupować wycięty tekst

Podczas gdy funkcja Spike w programie Word jest obecna już od jakiegoś czasu, jest dość zaskakujące, jak mało o niej wie użytkowników programu Word.

W skrócie, funkcja Spike umożliwia wycinanie różnych fragmentów tekstu z dokumentu i zachowuje kolejność ich wycinania. Następnie, po zakończeniu wycinania słów, możesz wkleić je wszystkie do nowej lokalizacji w tej samej kolejności, w jakiej je wycięto.

Jest to świetna funkcja, jeśli, powiedzmy, studiujesz dokument i chcesz stworzyć jego podsumowanie z najważniejszymi fragmentami.

Aby użyć Spike, po prostu wybierz dowolne słowo lub grupę słów, które chcesz wyciąć z dokumentu i naciśnij Command + F3. Możesz użyć tego skrótu tyle razy, ile potrzeba. Po zakończeniu naciśnij klawisze Command + Shift + F3, aby wkleić je wszystkie razem.

3. Wybór zdania

Jeśli często korzystasz z programu Word dla komputerów Mac, z pewnością wiesz, że możesz wybrać dowolne słowo, klikając je dwukrotnie lub cały akapit, klikając trzykrotnie w dowolnym miejscu.

Ale co z wyborem tylko jednego zdania? Cóż, właściwie możesz to zrobić w programie Word dla komputerów Mac, przytrzymując klawisz Command i klikając raz w dowolnym miejscu zdania. Całkiem schludnie.

Wskazówka bonusowa: Pozbądź się paska narzędzi Worda jednym kliknięciem

Bądźmy szczerzy: Jednym z najbardziej kłopotliwych elementów lub Word for Mac jest to, że każde okno ma dość zajęty pasek narzędzi w górnej części. Problem polega jednak na tym, że nie tylko zajmuje ona miejsce, ale także nie będziesz jej często używać.

Na szczęście chłopaki z Microsoftu pomyśleli o tym, a teraz możesz włączać i wyłączać ten pasek narzędzi, po prostu klikając małą strzałkę w górę po prawej stronie.

I tam idziesz. Jeśli Word for Mac jest jedną z aplikacji do pracy z tekstem, pamiętaj o tych wskazówkach przy następnym użyciu, z pewnością się przydadzą.