3 Wskazówki dotyczące korzystania z poczty jak profesjonalista

Osobiście e-mail jest czymś, bez czego nie mogę żyć. W rzeczywistości sprawdzam mój e-mail kilkadziesiąt razy dziennie, więc pomocna jest nauka o wskazówkach, trikach lub skrótach, które mogą mnie szybciej przeprowadzić lub sprawić, że ogólne wrażenia będą lepsze.

Oczywiście, właśnie to mamy dzisiaj dla ciebie. Omówiliśmy już podstawy aplikacji Poczta. Dzisiaj mamy trzy wskazówki pocztowe, które pomogą Ci lepiej zarządzać pocztą e-mail i sprawią, że będzie wyglądać bardziej profesjonalnie i przyjemnie.

Korzystanie z poziomu wyceny

Korzystanie z poziomu cytowania na klientach e-mail stało się szczególnie popularne w wiadomościach e-mail grupowych, pozwalając członkom grupy określić, ile razy wiadomość e-mail została wysłana, odróżniając ją od koloru i wcięcia tekstu. Ta miła funkcja jest również dostępna w rodzimej aplikacji pocztowej iOS od niedawna, choć niewiele osób wie o tym ze względu na to, że jest nieco ukryta.

Aby zacytować tekst w wiadomości e-mail, otwórz ekran Utwórz, napisz dowolny fragment tekstu, a następnie dotknij go i przytrzymaj, aż pojawią się niektóre opcje.

Stuknij strzałkę w prawo od tych opcji dwa razy, aż zobaczysz słowa Cytuj poziom. Stuknij w niego, a otrzymasz wybór albo Zwiększenie albo Zmniejszenie poziomu cytowania wybranego tekstu.

Twórz wiele podpisów e-mail

Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, zdecydowanie dobrym pomysłem byłoby odróżnienie jednego od drugiego podczas wysyłania e-maili. W końcu nie chcesz, aby każdy wychodzący e-mail ze wszystkich kont był podpisany przez popularnego, ale zmęczonego domyślnego podpisu „Wysłane z mojego iPhone'a” ?

Aby utworzyć inny podpis e-mail na konto, na ekranie głównym otwórz Ustawienia, a następnie dotknij Poczta, kontakty, kalendarze.

Gdy tam dotrzesz, przewiń w dół i stuknij w Podpis. Na następnym ekranie będziesz mógł wybrać jeden podpis dla wszystkich swoich kont lub dla każdego z nich. Stuknij w Na konto, a następnie stuknij w podpis, który chcesz zmienić, aby go edytować.

Ustaw listy VIP na Poczcie iOS

Wszyscy mamy kontakty, które są dla nas ważniejsze niż reszta. Twoja rodzina, twój szef, twój najważniejszy klient, twój przyjaciel z dzieciństwa, nazwij to. Dzięki listom VIP Apple ułatwia przechowywanie tych osób na specjalnej liście e-mailowej, która może mieć własne ustawienia powiadomień, dzięki czemu wiesz, kiedy ktoś specjalny wysłał Ci wiadomość e-mail.

Aby dodać kogoś do swojej listy VIP, otwórz wiadomość e-mail wysłaną przez ten kontakt, a następnie dotknij jego / jej imienia w polu Nadawca.

Po wyświetleniu informacji o kontakcie dotknij pola Dodaj do VIP u dołu ekranu. Zobaczysz, że e-mail tego kontaktu ma teraz znak gwiazdki po prawej stronie.

Teraz, aby dostosować ustawienia powiadomień dla konkretnej listy VIP, przejdź do Ustawienia, a następnie dotknij Powiadomienia. Gdy tam dotrzesz, przewiń w dół i stuknij w Mail.

Na następnym ekranie stuknij VIP na dole, aby edytować ustawienia powiadomień tej listy, począwszy od stylu alertu po opcje nowego dźwięku poczty.

I jesteśmy skończeni. Teraz wiesz, jak lepiej wykorzystać wszystko, co ma do zaoferowania natywna aplikacja Poczta dla systemu iOS. Korzystaj z tych wskazówek i ciesz się profesjonalnym doświadczeniem e-mailowym!