3 Przydatne wskazówki gmail dla lepszej wydajności i użytkowania

Mój świat poczty był rządzony przez Gmaila od czasu wprowadzenia gigabajta pamięci. Mając to na uwadze, istnieje wiele możliwości, które uwielbiam wykorzystywać w Gmailu, aby ułatwić mi życie i zwiększyć niezawodność. Oto trzy z tych hacków, które znalazłem niezwykle przydatne:

1. Tworzenie białej listy przy użyciu filtrów

Filtry są integralną częścią Gmaila od dawna. Możesz skorzystać z ich możliwości i szybko utworzyć białą listę, w przypadku gdy Gmail oznaczył niektóre z ważnych wiadomości e-mail. (co nie zdarza się często … Filtry spamowe Gmaila są naprawdę dobre)

Po prostu przejdź na górę strony Gmaila i spójrz na prawo od paska wyszukiwania. Zobaczysz hiperłącze z napisem „ Utwórz filtr”.

Stąd możesz po prostu wpisać domenę lub określony adres e-mail, który chcesz dodać do białej listy, w polu Od.

Następnie wybierz Nigdy nie wysyłaj do Spamu. Od tej chwili każda poczta z domeny lub adresu e-mail, który właśnie wprowadziłeś, nigdy nie wejdzie do skrzynki spamu, a możesz spokojnie spać, wiedząc, że każda ważna wiadomość trafia do Twojej skrzynki odbiorczej.

2. Zadania Google

Zaskakująca liczba osób, które nie wiedzą lub nie korzystają z Google Tasks. To świetne narzędzie do rejestrowania kolejnych kroków lub przypomnienia sobie, co musisz zrobić później. W skrzynce odbiorczej Gmaila możesz po prostu przejść w lewo, a znajdziesz listę zadań z listy Kontakty.

Kliknięcie łącza Zadania automatycznie otworzy listę zadań do wykonania. Jeśli nie masz jeszcze listy, będzie pusta. Jak dodać coś do listy zadań Google? Możesz użyć ikony + w prawym dolnym rogu pola na poprzednim zrzucie ekranu lub możesz to zrobić bezpośrednio z wiadomości e-mail, przechodząc do Więcej i klikając Dodaj do zadań.

Przyjrzyj się bliżej liście zadań.

Jeśli dodałeś zadanie za pośrednictwem wiadomości e-mail, Zadania Google mogą faktycznie przekierować Cię do wiadomości e-mail, z której to zrobiłeś, aby służyć jako szybkie odniesienie kontekstowe. Ta funkcja może być czasami przydatna! Istnieje wiele innych funkcji zadań Google, takich jak możliwość tworzenia indywidualnych list do różnych rodzajów zadań lub drukowania listy zadań.

3. Zmień domyślną czcionkę wysyłanych wiadomości w Laboratorium Gmaila

Chory domyślnej czcionki Sans Serif? Uwielbiam to, ale wielu moich przyjaciół i kolegów jest strasznie znudzonych. Oto rozwiązanie: zresetuj domyślną czcionkę, integrując domyślny styl tekstu dla Gmaila. Najpierw przejdź do Ustawienia, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu Gmaila.

W oknie Ustawienia przejdź do karty Laboratorium.

Przewiń w dół i znajdź domyślny styl tekstu. Wybierz Włącz. Następnie przewiń na górę i wybierz Zapisz zmiany.

Twoje okno powinno zostać odświeżone w skrzynce odbiorczej Gmaila. Ponownie przejdź do okna Ustawienia. Przewiń w dół i zobaczysz, że istnieje nowa sekcja dla domyślnego stylu tekstu.

Zmień czcionkę tak jak zwykle, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany. Będziesz mieć nową domyślną czcionkę podczas wysyłania wiadomości!

Dzięki tym trzem dodatkom do już wytrzymałego Gmaila odkryjesz nowe horyzonty produktywności i użytkowania. Wcześniej przeglądaliśmy Boomerang dla Chrome lub Firefox, który pozwala opóźnić wysyłanie e-maili. Nigdy nie będziesz musiał doświadczać tego zbyt dobrze znanego uczucia rozpaczy, że zdałeś sobie sprawę, że po prostu pomyliłeś czyjeś imię lub zwróciłeś się do niewłaściwej osoby. Korzystaj z tych narzędzi dobrze i baw się dobrze! ????