4 Pomocne funkcje laboratorium Gmail do szybkiego i łatwego wysyłania wiadomości e-mail

Jeśli regularnie czytasz Technikę przewodnią, to wiesz, że jesteśmy tutaj gorącymi fanami poczty. Po prostu nie możemy przestać mówić o jego cechach i wspaniałości. Mimo że Gmail ma już przytłaczającą liczbę funkcji, możesz go ulepszyć, wypróbowując Gmail Labs.

Google nazywa Gmail Labs poligonem doświadczalnym dla funkcji eksperymentalnych, które nie są jeszcze w pełni gotowe (choć zazwyczaj działają całkiem dobrze). Znajduje się w ustawieniach poczty i zawiera wiele przydatnych funkcji, które mogą zmienić sposób przeglądania, wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Dzisiaj skupimy się na tych, które pomogą nam szybko i łatwo wysyłać e-maile.

Jeśli nie korzystałeś jeszcze z Laboratorium Gmaila, możesz skorzystać z czterech najbardziej niesamowitych funkcji laboratoryjnych, od których powinieneś zacząć. Wszystkie te funkcje można znaleźć w Labs (po włączeniu Labs, które jest) i każde z nich ma zaznaczone pole wyboru włącz i wyłącz, które można odpowiednio użyć. Nie zapomnij nacisnąć przycisku Zapisz u dołu po wprowadzeniu zmian.

Wstawianie obrazów

Ktoś słusznie powiedział: „Odpowiednio używany obraz jest wart tysięcy słów” i właśnie zamierzamy wdrożyć to powiedzenie w tej konkretnej funkcji laboratoryjnej. Po włączeniu tej funkcji w laboratoriach będziesz mógł wstawiać obrazy do treści wiadomości, zamiast wysyłać je jako zwykłe załączniki. Kiedy czytelnik otworzy twoją pocztę, zobaczy dołączone obrazy w poczcie wraz z tekstem bez konieczności pobierania ich osobno.

Cofnij wysyłanie

Po naciśnięciu przycisku wysyłania w dowolnej codziennej usłudze e-mail nie ma odwrotu. Te usługi nie mają w słowniku słowa „oops”. Jednak historia może być inna, jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila i aktywujesz funkcję cofania wysyłania z laboratoriów.

Istnieje pewna luka czasowa między wysłaniem wiadomości a jej odbiciem w skrzynce odbiorczej innej osoby. Po aktywowaniu funkcji Cofnij wysyłanie, pojawi się mały link „cofnij” u góry każdej wysłanej wiadomości, zaraz po wysłaniu.

Łącze pozostaje tam tylko przez kilka sekund (możesz dostosować ramkę czasową) i musisz to zrobić natychmiast, zaraz po wystąpieniu „oops”. Niesamowita funkcja, która bez wątpienia może uchronić Cię przed zażenowaniem z powodu twoich głupich i impulsywnych e-maili, które, przyznaj się, większość z nas często wysyła.

Odpowiedź konserwowana

Jeśli jesteś jednym z tych, którzy codziennie otrzymują wiele wiadomości e-mail, a ich odpowiedź jest zwykle prosta „dziękuję” lub „przepraszam, jestem zajęty”, to ta funkcja laboratoryjna o nazwie Canned Response jest tym, czego potrzebujesz.

Korzystając z tej funkcji laboratoryjnej, możesz faktycznie zapisywać często używane odpowiedzi i używać ich później, aby przesyłać je wielokrotnie.

Aby skonfigurować odpowiedź w trybie puszkowym, musisz najpierw włączyć ją w laboratoriach pocztowych. Następnie, po utworzeniu nowej wiadomości i zapisaniu odpowiedzi jako odpowiedzi standardowej, kliknij opcję Konserwacja i wybierz Nowa odpowiedź standardowa.

Nadaj swojej odpowiedzi nową nazwę i kliknij przycisk OK. Następnym razem możesz po prostu kliknąć przycisk Konserwacja, aby szybko odpowiedzieć na e-maile.

Wysyłanie w tle

Czy kiedykolwiek miałeś do czynienia z sytuacją, w której musisz wykonywać wiele prac związanych z pocztą e-mail w Gmailu, a po prostu utknąłeś na ekranie, gdy Gmail pokazuje „Wysyłanie” dla tego właśnie wysłanego e-maila? Nie możesz nawigować, ponieważ może to spowodować niepowodzenie wysyłania. Te sekundy składają się na stratę czasu i produktywności w pewnym okresie czasu.

Teraz dzięki funkcji Laboratorium wysyłania w tle można rzeczywiście kontynuować jego ważną pracę w Gmailu, nawet podczas wysyłania poczty. Nadal będzie wysyłał je w tle bez przeszkadzania.

Wniosek

Spośród wielu dostępnych funkcji powyższe były moimi ulubionymi. Jeśli uważasz, że warto wspomnieć o innej funkcji Labs i chcesz się nią podzielić z naszymi czytelnikami, sekcja komentarzy czeka na Ciebie z otwartymi ramionami! ????