Beginner's Guide to Microsoft Word
Spisu treści:
- Zapisz wszystkie otwarte dokumenty Worda (i zamknij je zbytnio)
- Odzyskaj niezapisany dokument programu Word
- Organizowanie wielu dokumentów Word w celu usprawnienia przepływu pracy
- Zawsze przechowuj plik przypięty do listy ostatnich dokumentów w MS Word
Być może to samo odnosi się do tych szybkich i innowacyjnych wskazówek dotyczących wydajności MS Word, które zamierzam się z wami podzielić tutaj. Sprawdź je.
Uwaga: Zrzuty ekranowe pochodzą z MS Word 2010, ale wskazówki powinny również działać w wersji Word 2007.
Zapisz wszystkie otwarte dokumenty Worda (i zamknij je zbytnio)
Powiedzmy, że masz więcej niż jeden dokument Word otwarty. Możesz indywidualnie zapisać i zamknąć je. Ale jeśli jest garstka, ta zgrabna końcówka może się golić po kilku sekundach od pracowitego dnia.
Polecenia Zapisz wszystko i Zamknij wszystkie nie są częścią domyślnej wstążki. Ale możesz łatwo dodać je do wstążki.
1. Przejdź do Plik -> Opcje -> Dostosuj wstążkę. Wybierz polecenie Nie na wstążce w obszarze Wybierz polecenia z kolumny.
2. Przewiń w dół, aby zapisać wszystko i dodać go do paska narzędzi, klikając przycisk Dodaj. Podobnie, wybierz Zamknij wszystko z tej samej listy, aby dołączyć ją do Wstążki.
3. Możesz również dodać te dwa polecenia do paska narzędzi Szybki dostęp, przechodząc do sekcji dostosowywania w nim.
Odzyskaj niezapisany dokument programu Word
Jest to z pewnością poręczna wskazówka MS Word na jedną z tych chwil. Jeśli zamknąłeś dokument MS Word bez zapisywania go, nie spalaj mebli. Łatwo jest odzyskać go w kilka sekund.
1. Przejdź do Plik -> Informacje -> Zarządzaj wersjami.
2. Kliknij małe menu rozwijane i wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty.
3. MS Word przeniesie Cię do katalogu (UnsavedFiles), gdzie przechowuje kopię projektu dokumentu. Wybierz ten, który chcesz, i otwórz go jako nowy dokument. Teraz nie zapomnij go zapisać!
Organizowanie wielu dokumentów Word w celu usprawnienia przepływu pracy
Jeśli masz dwa lub więcej dokumentów Worda otwartych na pulpicie, możesz szybko zamówić, aby lepiej je przeglądać razem.
Przejdź do karty Widok na Wstążce i kliknij przycisk Rozmieść wszystko. Program Word natychmiast porządkuje wszystkie dokumenty, umieszczając je na ekranie, jak na powyższym obrazku.
Pamiętaj, że Word nie układa zminimalizowanego dokumentu. Tak więc możesz zachować dokument, którego nie chcesz kafelkować - zminimalizowany. Kliknięcie przycisku maksymalizacji dokumentu przywraca poprzedni stan.
Zawsze przechowuj plik przypięty do listy ostatnich dokumentów w MS Word
Listę Ostatnie dokumenty dla MS Word 2010 można znaleźć w menu Plik. Zawiera wszystkie pliki Worda, które otworzyłeś w niedalekiej przeszłości. Jeśli chcesz zachować konkretny plik na liście bez względu na to, ile plików otworzysz (lub masz), istnieje bardzo prosty sposób „przypięcia” tego konkretnego dokumentu do listy. Utrzymywanie często otwieranego pliku przypiętego na stałe do listy pomaga w szybszym dostępie.
Aby przypiąć dokument, wystarczy kliknąć małą ikonę pinezki po prawej stronie pliku, który chcesz zachować na liście. Aby odpiąć dokument, kliknij ponownie ikonę.
Mamy nadzieję, że te cztery wskazówki pomogły ci.
Jakie są twoje ulubione porady MS Word? Opowiedz nam o nich w komentarzach.
Szybkie poprawki i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów Od prostego komputera
Bloger PC World Rick Broida mówi, jak rozwiązywać problemy z działaniem komputera, przyspieszyć działanie Internetu dostęp, otwieranie plików .docx i nie tylko.
Najlepsze wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania w Gmailu umożliwiające szybkie i dokładne znajdowanie wiadomości e-mail
Te wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania w Gmailu pomogą dokładnie wyszukiwać i szybko lokalizować określone wiadomości e-mail na podstawie etykiet, datownika, oznaczonych gwiazdkiem i nie tylko.
4 Ciekawe wskazówki dotyczące wydajności do podglądu na mac
Dowiedz się 4 ciekawych wskazówek dotyczących podglądu na komputerze Mac, aby zwiększyć wydajność. Ponadto są one stosunkowo nieznane, więc sprawdź je.