4 Przydatne funkcje, które czynią e-mail outlook.com bardziej niesamowitym

Całkowicie nowy interfejs Poczty Outlook.com zdobył uznanie na całym świecie. Osobiście uważam, że Microsoft radził sobie całkiem dobrze, pracując nad przestrzenią ekranu i udostępniając maksymalną przestrzeń na e-maile. I osiągnęli to bez utraty innych zintegrowanych usług.

Kiedy mówimy o e-mailach i przestrzeni, mam pytanie, które muszę zadać. Czy wiesz, jakie funkcje są wbudowane do korzystania z tego miejsca? Aby odpowiedzieć na to pytanie, omówimy rzeczy, które odgrywają rolę w zajmowaniu przestrzeni i optymalizujemy je, aby poprawić nasze doświadczenie w czytaniu wiadomości e-mail.

Aby aktywować / dezaktywować dowolną z tych funkcji, musisz przejść do ustawień programu Outlook Mail i kliknąć opcję Więcej ustawień poczty.

Na stronie Opcje przewiń do sekcji Odczyt wiadomości e-mail. Następnie kliknij każdy z linków, aby edytować ustawienia domyślne i wyrzucać je według własnego komfortu.

Okienko odczytu

Okienko do czytania to wspaniała funkcja, która ma przyspieszyć proces obsługi e-maili. Daje szybki podgląd wiadomości bez konieczności otwierania ich w trybie pełnego widoku. Podczas gdy na pulpicie programu Outlook był przez długi czas, istnieje także sposób na jego aktywację na Gmailu.

W programie Outlook Mail jeszcze łatwiej jest go włączyć. Kliknij ikonę ustawień (jak sprzęt) i wybierz lokalizację, która najbardziej Ci odpowiada.

Poniżej pokazano, jak wygląda interfejs, gdy panel odczytu jest włączony. Trzecia kolumna zawiera obszar podglądu.

Aktywny widok

W programie Outlook Desktop Client możesz przeglądać załączniki bezpośrednio na panelu czytania, co ponownie oszczędza dużo czasu i wysiłku. W tym samym wierszu możesz włączyć podgląd poczty programu Outlook i cieszyć się prostotą przeglądania załączników (choć nie wszystkich typów) bez konieczności ich otwierania.

Druga sprawa dotyczy interakcji z wiadomościami e-mail i treściami dla osób trzecich bez konieczności nawigowania i odwiedzania ich stron internetowych. Na przykład możesz skomentować aktualizację stanu (na stronie sieci społecznościowej) z samego powiadomienia e-mail.

Konwersacja Wyświetl i wczytaj wiadomości

Większość usług e-mail pokazuje jedną linię (w skrzynce odbiorczej) dla każdej wiadomości, która tam dotrze. Jeśli jednak korzystasz z e-maila z konwersacją, możesz rozwiązać tę złożoność, pozwalając systemowi reprezentować wszystkie wiadomości z tym samym tematem w jednym wierszu. Pierwszy komunikat na poniższym obrazie pokazuje jedną z takich instancji (liczba 2 oznacza liczbę interakcji na tym przykładzie).

Wstępne ładowanie wiadomości to wzmacniacz wydajności, dzięki któremu nie ma czasu na ich pobieranie, gdy je przeglądasz.

Zawartość sieciowa strony trzeciej

Niedawno dyskutowaliśmy o dodatku do programu Outlook Desktop Client, który importuje informacje społecznościowe nadawców wiadomości e-mail i pomaga przeglądać więcej informacji o osobach lub nawet łatwo się z nimi połączyć. Outlook.com integruje już funkcje społecznościowe i pozwala zarządzać ustawieniami prywatności w Skrzynce odbiorczej-> Opcje-> Treść z sieci innych firm.

Poza tym możesz również kontrolować i sprawdzać, jakie informacje społeczne inne osoby oglądają o tobie podczas czytania wiadomości e-mail od Ciebie.

Wniosek

Po włączeniu wszystkie te funkcje wtapiają się w przestrzeń na stronie głównej i sprawiają, że ta nowa usługa e-mail jest lepsza i łatwiejsza w użyciu. Co mówisz?