4 Przydatne wskazówki dotyczące drukowania, edycji i formatowania numerów iwork

Kilka wpisów z powrotem, omówiliśmy podstawy liczb iWork dla osób przyzwyczajonych do MS Excel, a także kilka wskazówek, aby opanować niektóre aspekty tej ładnej aplikacji Apple.

Tym razem zagłębimy się w niektóre specyficzne funkcje liczb (np. Drukowanie, edycja i formatowanie), aby dowiedzieć się, jak je w pełni wykorzystać.

Wejdź w tryb edycji ze skrótem

Powiedzmy, że chcesz edytować zawartość komórki w Numbers. Zazwyczaj, jeśli musisz to zrobić tylko raz, możesz sięgnąć po mysz i dwukrotnie kliknąć komórkę, aby móc ją edytować. Jeśli jednak musisz to robić wielokrotnie, zdejmowanie ręki z klawiatury za każdym razem może stać się oporem.

Na szczęście istnieje skrót klawiaturowy umożliwiający przejście do trybu edycji dowolnej komórki w Numbers. Wystarczy nacisnąć skrót Option + Return, a kursor pojawi się w komórce gotowy do rozpoczęcia edycji.

Użyj widoku wydruku, aby zobaczyć, w jaki sposób arkusz kalkulacyjny zostanie wydrukowany

Bardzo przydatną funkcją programu Numbers jest możliwość wyświetlania arkusza kalkulacyjnego dokładnie w taki sposób, w jaki zostanie wydrukowany, umożliwiając dokonanie niezbędnych zmian, aby był on doskonale drukowany.

Aby wyświetlić lub ukryć widok wydruku Numbers, na pasku menu kliknij Widok, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Skaluj swój arkusz kalkulacyjny, aby dopasować jego zawartość do jednej strony podczas drukowania

Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny w Numbers, który chcesz wydrukować na jednej stronie. Jednak podczas podglądu przed wydrukowaniem, zdajesz sobie sprawę, że Numbers przycina zawartość i rozkłada ją na dwie lub więcej stron.

Korzystanie z widoku wydruku, jak wspomniano w powyższym kroku, może trochę pomóc, ale nie tak bardzo, jeśli zawartość jest naprawdę duża.

Aby dopasować go do jednej strony (lub dowolnej liczby stron, które chcesz wydrukować), najpierw włącz Widok wydruku z menu Widok. Następnie otwórz Inspektora, klikając jego przycisk w prawym górnym rogu okna Liczby.

Po kliknięciu karty Inspektor arkuszy (druga). Znajdziesz tam suwak w Skali treści, którego możesz użyć, aby dostosować treść arkusza kalkulacyjnego do strony, którą chcesz wydrukować.

Fajna wskazówka: gdy tam jesteś, zapoznaj się z tą kartą, aby znaleźć inne bardzo ważne opcje formatowania, takie jak Układ strony, Marginesy i tym podobne.

Podstawowe podstawowe formatowanie komórek za pomocą kilku kliknięć

W naszym pierwszym artykule opisującym kilka wskazówek Numbers omówiliśmy już podstawowe formatowanie komórek, do którego można uzyskać dostęp, kierując się do karty Inspektor komórek w panelu Inspektor. Jednak ten obszar panelu Inspektor oferuje nieco więcej niż podstawowe opcje, które Ci pokazaliśmy. Na przykład u dołu listy formatów znajdują się również opcje tworzenia pól wyboru, stepperów, suwaków, a nawet menu podręcznych z danymi dowolnej komórki.

Proszę bardzo. Obserwuj witrynę, aby uzyskać jeszcze więcej wskazówek, jak najlepiej wykorzystać aplikacje iWork na komputerze Mac.