Wydajne i najbardziej przydatne funkcje programu Excel, które musisz znać

Microsoft Excel jest najbardziej użytecznym i łatwym narzędziem dla analityków biznesowych. Posiada dużą liczbę przydatnych formuł, funkcji i pakietów interaktywnych wykresów. Ale większość z nas nie jest znana z nich wszystkich i jest jeszcze kilka funkcji, które są potężne i łatwe w użyciu, aby uprościć naszą pracę. Być może nie zauważyłeś niektórych przydatnych funkcji Excel 2013, takich jak Sparklines, Slicers, Formatowanie warunkowe i inne formuły, które dodają wartości do Twojej pracy. W tym artykule omówię je i opiszę, czym one są i jak z nich korzystać.

Najbardziej przydatne funkcje programu Excel

Wśród wielu funkcji programu Excel są ukryte funkcje, które można łatwo używać i ty wiele nie znasz ich wszystkich. Bez dalszej zwłoki przyjrzymy się 5 takim funkcjom Excela.

Linie rozproszone

Linie Sparklin zostały po raz pierwszy wprowadzone w programie Excel 2010 i są używane do reprezentowania wizualizacji trendu w danych z rzędu. Pasuje do pojedynczej komórki Excela i oszczędza miejsce w arkuszu. Jest to fajna funkcja i jest bardzo łatwa w użyciu. Obliczanie trendów dla danych wierszy i umieszczanie wizualizacji w pojedynczym programie Excel to naprawdę świetna funkcja.

Aby utworzyć własne Sparkliny, wybierz zakres danych. Kliknij wstaw na wstążce i wybierz typ Ścieżki dźwiękowe (linia, kolumna lub zwycięstwo / strata). Następnie wprowadź zakres celu, w którym chcesz pokazać Sparklines. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia Sparklin, odwiedź blogi Office.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe jest dobrze znaną funkcją programu Excel. Służy do wizualnego przedstawienia danych w oparciu o spełnione warunki. Przydatne jest również tworzenie map ciepła. Byłoby pomocne znaleźć interesujące wzorce, efektywnie eksplorując dane.

Aby utworzyć mapę ciepła, wybierz dane i udaj się na wstążkę. W obszarze Strona główna kliknij pozycję Formatowanie warunkowe , a następnie kliknij pozycję Skale kolorów. Teraz wybierz skalę kolorów. Możesz nawet ustawić skalę kolorów, edytując regułę formatowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania warunkowego, odwiedź Pomoc Office.

Funkcje SMALL i LARGE

Wszyscy wiemy o funkcjach MAX i MIN. Podają wartości maksymalne i minimalne odpowiednio wybranych danych. Ale, aby znaleźć 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd lub n-ty największa lub najmniejsza wartość wybranego zakresu, jeśli dane, możemy użyć funkcji LARGE i SMALL.

W tym przykładzie, aby znaleźć dwa najlepsze produkty dla każdego miesiąca, użyliśmy funkcji MATCH i INDEX wraz z funkcjami LARGE i SMALL. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź funkcje SMALL i LARGE.

Remove Duplicates

Nie obwiniaj mnie za wymienienie tej funkcji na tej liście. Bardzo ważne jest pozbycie się zbędnych danych z dostępnej ogromnej ilości danych. Jest to jeden z najlepszych sposobów czyszczenia i organizowania danych, dlatego pomyślał o tym, by mieć go na liście zaawansowanych funkcji Excela. Usunięcie funkcji duplikatów zostało wprowadzone z programu Excel 2007 i pomaga usunąć duplikaty, co jest najważniejszym problemem, z którym mamy do czynienia.

Aby usunąć duplikaty, zaznacz dane i przejdź do wstążki. W obszarze Dane kliknij przycisk Usuń duplikaty i wyświetl dane bez duplikatów. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania i usuwania duplikatów, odwiedź witrynę Office.com.

Krajarki

Krajniki działają jako filtry wizualne. Pomaga on wizualizować podzbiór danych jako połączony wykres lub jako surowe dane. Na przykład, jeśli chcesz pokazać trend sprzedaży różnych produktów, możesz utworzyć wykres trendów sprzedaży interaktywnej za pomocą Slicers. Na podstawie wybranego produktu wyświetlany jest odpowiedni wykres. Krajarki zostały po raz pierwszy wprowadzone w programie Excel 2010 i znacznie ulepszone w programie Excel 2013.

W programie Excel 2013, jeśli chcesz dodać fragmentację do wykresów, wybierz zakres danych i kliknij wstaw> Krajalnica. Teraz wybierz część danych, które chcesz użyć jako filtr. Na powyższym obrazie kolumna Produkt służy jako filtr. Jak tu uzyskać więcej informacji na temat korzystania z Slicers

Aby uzyskać więcej informacji na temat tych funkcji i pobrać przykładowy skoroszyt, odwiedź Blogi biurowe

Ilu z was korzystało z tych zaawansowanych i przydatnych funkcji programu Excel? Jeśli chcesz dodać więcej funkcji do listy, powiadom nas o tym za pomocą komentarzy.