17.00: ŁAtwe, konfigurowalne zarządzanie projektami

Zarządzanie zadaniami i ustalanie priorytetów jest kluczem do spełnienia zobowiązań biznesowych. Prawie każdy profesjonalista biznesowy ma metodę zarządzania małymi projektami i efektywnej współpracy z innymi, aby wykonać pracę. Ale czy twój może być lepszy?

Przypominam sobie jednego klienta, który z dumą pokazał mi swój system zarządzania zadaniami: starannie wydrukował każdy przedmiot do zrobienia na karteczce i uderzył go w ramkę monitora komputera. Kiedy zadanie stało się priorytetem, przesunął kartkę wyżej z boku monitora i przesunął pozostałe nuty w dół. Kiedy był bardzo zajęty, notatki przelewały się do biurka, maszerując w dwie regimentowane linie po obu stronach monitora do klawiatury.

Niestety, jego własny system zarządzania projektami rozbił się pewnej nocy. Przyszedł nowy sprzątacz biurowy i starannie wyczyścił monitor i biurko. Następnego ranka znalazł wszystkie swoje precyzyjnie rozmieszczone karteczki ułożone w jeden zgrabny stos przez telefon. Spędził pół godziny, wykorzystując swoje priorytety zadań.

[Więcej informacji: najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Nie ma żadnego usprawiedliwienia dla trzymania się papierowego systemu zarządzania projektami, kiedy kilka prostych usług sieciowych może teraz wykonać to zadanie, więc dużo lepiej. Usługi te pomagają również zagwarantować, że wszyscy członkowie zespołu projektowego są szybko informowani o zmianie terminów i nowych zmianach.

Podoba mi się QG | Software, godzina 17.00, relatywnie niedroga (18 USD miesięcznie i więcej), łatwa w użyciu usługa zarządzania projektami, może pomóc Ci nadać priorytet zadaniom i zarządzać mniejszymi projektami. Ma atrakcyjny interfejs użytkownika, który można lepiej dostosować niż większość innych usług internetowych.

godzina piętnasta to nie jest projekt Microsoft: nie można go łatwo zarządzać dużymi lub długoterminowymi projektami. Pozwala jednak tworzyć i aktualizować zadania i projekty w Internecie lub za pośrednictwem poczty e-mail. Atrakcyjne wizualnie wykresy osi czasu pozwalają szybko sprawdzić swoje postępy. 17.00 może również integrować terminy projektów z niektórymi usługami kalendarza.

Ogólnie rzecz biorąc, godzina siedemnasta oferuje szeroki wachlarz usług związanych z zarządzaniem projektami, które powinny odpowiadać potrzebom najbardziej wymagających użytkowników.

Nie wymaga się karty kredytowej dla wersji próbnej

Założenie konta jest proste. Nie musisz nawet podawać informacji o karcie kredytowej w celu skorzystania z bezpłatnej wersji próbnej. 17.00 obsługuje najpopularniejsze przeglądarki internetowe, w tym najnowsze wersje przeglądarki Internet Explorer, Firefox, Safari i Opera.

Musisz wybrać własną poddomenę (coś podobnego do " moja_firma.5pmweb.com "), aby zalogować się do usługi i włączyć integrację poczty e-mail. Kilka krótkich samouczków wideo zawiera podstawowe instrukcje dotyczące korzystania z usługi.

Po kliknięciu projektu o godzinie 17:00 w prawym panelu pojawi się lista szczegółów projektu, w tym zadania i wskaźniki postępu. Ale po prostu najechanie na projekt przez kilka sekund spowoduje wyświetlenie wyskakującego okienka z dodatkowymi informacjami.

Po zalogowaniu, zobaczysz cztery zakładki po lewej stronie ekranu: Projekty, Oś czasu, Raporty i Profile. Prawdopodobnie większość czasu spędzasz pracując na karcie Projekty. Kliknięcie na to pokazuje listę projektów w lewym okienku. Po kliknięciu projektu w prawym okienku pojawi się lista szczegółów projektu, takich jak zadania i wskaźniki postępu. Po prostu najechanie na projekt przez kilka sekund zapewni więcej szczegółów w wyskakującym okienku informacyjnym, miłym akcentem.

Podoba mi się również sposób, w jaki można dostosować wygląd o godzinie 17.00, po prostu przeciągając kolumny, aby zmienić szerokość lub kurort dane. 17.00 może nawet zintegrować się z kalendarzami obsługującymi kanały iCalendar, takimi jak Apple iCal i Mozilla Sunbird, dzięki czemu możesz sprawdzić terminy swoich projektów w aplikacji kalendarza. Taka synchronizacja danych działa również z Kalendarzem Google, ale z jakiegoś powodu (firma obwinia Google) proces jest znacznie wolniejszy niż w przypadku aplikacji Apple i Mozilla.

Integracja poczty

Możesz wprowadzać projekty i zadania bezpośrednio za pomocą interfejsu internetowego; Alternatywnie możesz je utworzyć, wysyłając wiadomość e-mail na niestandardowy adres 5pm. Można również użyć wiadomości e-mail, aby dodać maksymalnie 20 MB plików dokumentów i zaktualizować procentowe ukończenie zadania. Parametry w temacie wiadomości e-mail pozwalają określić więcej szczegółów, takich jak daty rozpoczęcia i terminy.

Integracja poczty e-mail po południu sprawia, że ​​aktualizacja informacji o projekcie za pomocą urządzenia mobilnego jest wyjątkowo łatwa. Nawet jeśli Twój mały mobilny wyświetlacz nie jest w stanie pokazać interfejsu WWW o godzinie 17:00, możesz nadal korzystać z poczty e-mail w celu aktualizacji statusu projektu.

5pm obsługuje cztery typy użytkowników, dzięki czemu możesz dostroić dostęp do usług. Administratorzy mogą zrobić wszystko; użytkownicy mogą edytować projekty i zadania dla zespołów, do których je przypisujesz; użytkownicy zewnętrzni mogą wyświetlać projekty i zadania dla swoich zespołów; klienci mogą przeglądać i edytować własne projekty.

Jak 5pm się układa

Omówiłem inne usługi zarządzania projektami w poprzedniej kolumnie. 17:00 obsługuje więcej niż popularna platforma Basecamp, ale nadal jest łatwy do zrozumienia dla neofita zarządzającego projektem. Nie oferuje on jednak wszystkich aktualnych możliwości wyższej klasy Wrike, która ostatnio dodała współpracę opartą na wiedzy Wikipedii.

Dostępne są pięć płatnych planów na godzinę 17:00, z kosztami od 18 do 175 USD miesięcznie. Podstawowy plan obsługuje pięciu użytkowników, dziesięć aktywnych projektów i 250 MB pamięci masowej, a zaawansowany plan pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, a także pojemności pamięci masowej przy 5 GB. Dostępny jest 14-dniowy darmowy okres próbny.

Basecamp nadal zarządza usługą podstawową, jeśli chodzi o usługi zarządzania projektami na poziomie podstawowym. Ale jeśli chcesz coś odrobinę lepkiego, to zastanówmy się o 17.00.

Richard Morochove jest konsultantem IT i pisarzem. Wyślij mu pytania dotyczące korzystania z technologii w małym, średniej wielkości przedsiębiorstwie za pośrednictwem poczty e-mail. PC World może edytować zapytanie i nie może zagwarantować, że wszystkie pytania zostaną odebrane.