6 Przydatne wskazówki trello, aby być na bieżąco ze swoimi zadaniami

Systemy zarządzania zadaniami są zazwyczaj przytłaczające. Jest tu tak wiele do zrobienia, że ​​w końcu nic nie robisz. Ale w pewnym momencie swojego życia zawodowego będziesz miał go dość, a będziesz chciał mieć trochę kontroli nad swoim harmonogramem pracy. Przejrzałem to ostatnio i pierwszą rzeczą, na której zdecydowałem się skupić, był Trello.

Używamy Trello od ponad roku w. Trello stanowi integralną część naszego procesu redakcyjnego. To także świetne narzędzie. Ale kiedy zaczniesz zarządzać więcej niż kilkoma zadaniami, zaczniesz się gubić i sfrustrować.

Poniżej znajdziesz porady i wskazówki, które pomogą Ci pozostać na szczycie swoich zadań / kart w Trello i zaoszczędzisz dużo czasu przy tworzeniu nowych zadań i zarządzaniu nimi.

1. Poznaj skróty klawiaturowe

System zarządzania Trello jest dość złożony. Nawet jeśli zdecydujesz, że skorzystasz z zaawansowanych funkcji, przekonasz się, że klikanie i nawigacja po menu zajmuje dużo czasu. Wykonywanie prostych czynności, takich jak naciskanie spacji, aby przypisać kartę do siebie, naciśnięcie d, aby otworzyć menu terminu płatności, a l, aby dodać etykiety, pójdzie daleko. Sprawdź całą listę skrótów klawiaturowych.

2. Dodaj siebie jako członka

Jest to podstawowy sposób śledzenia wszystkich zadań, z którymi jesteś powiązany. Nie ma znaczenia, czy jest to aktywne zadanie, czy duży 6-miesięczny projekt, wystarczy dodać się do karty, aby nie stracić z oczu. Dodanie siebie jako członka prowadzi nas do następnego kroku.

3. Korzystanie z widoku kart

Kliknij swoje imię w prawym górnym rogu, a następnie wybierz karty. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich kart, które przypisałeś sobie, na wszystkich planszach na jednym ekranie. Oczywiście będzie to działać tylko wtedy, gdy zostaniesz poproszony o przypisanie kart do siebie (co również jest tylko kliknięciem spacji).

4. Korzystanie z widgetów aplikacji iOS i Android

Aplikacja Android zawiera kilka widżetów - największy pokazuje wszystkie zadania, które przypisałeś sobie na dowolnej planszy. Znajdziesz także widżety do szybkiego tworzenia karty Trello.

W systemie iOS rzeczy są nieco inne. Jest widżet Centrum powiadomień, ale nie pokazuje żadnej z dołączonych kart. Zamiast tego otrzymujesz skróty do tworzenia nowych kart na podstawie tekstu, obrazu lub schowków. Otrzymasz również listę trzech ostatnio używanych płyt.

5. Dodaj dodatkową warstwę interakcji z etykietami

Użytkownicy Avid Trello muszą znać kolumny i jak łatwo je dodać. Chociaż są świetne, zbyt wiele kolumn może zaśmiecać całe zarządzanie zadaniami. Więc dla trywialnych rzeczy spróbuj użyć etykiet. Jeśli kolumny działają na systemie opartym na czasie - aby zrobić, zrobić, zrobić, etykiety mogą oznaczać właściwości dotyczące zadania lub dalsze awarie procesu.

6. Zintegruj Trello z Twoim kalendarzem Sunrise

Sunrise Calendar jest darmowy i niesamowity. Jeśli go nie używasz, powinieneś wyglądać poważnie. Jedną z najlepszych rzeczy w Sunrise jest to, jak łatwo integruje się z innymi usługami produktywności, takimi jak Trello i Wunderlist.

Jednym z poważniejszych problemów jest to, że Trello nie ma globalnego kalendarza. Wydaje się, że są ograniczone do tablicy. Jestem aktywna na ponad pół tuzina plansz i jeśli chcę wiedzieć o wszystkich różnych zadaniach, które są dzisiaj do wykonania, nie ma prostego sposobu, aby to zrobić w Trello. Ale jest to możliwe dzięki Sunrise.

Po prostu wejdź na stronę, zaloguj się na swoje konto Google, połącz się z Trello, a wszystkie karty z terminami pojawią się w Sunrise po aktywowaniu tych konkretnych tablic Trello z paska bocznego.

Jak używasz Trello?

Jakie są Twoje porady i wskazówki dotyczące korzystania z Trello? Podziel się z nami w poniższych komentarzach.