9 Najlepsze wskazówki dotyczące produktywności notatek dla użytkowników systemu Windows 10

Zawsze, gdy muszę szybko zapisać numer telefonu, pierwszą rzeczą, której szukasz, jest Sticky Note. Często używam oprogramowania na moim komputerze z Windows. Tak, Sticky Notes jest prawdopodobnie jedną z wygodnych funkcji systemu Windows. Być może najlepszą rzeczą jest dostęp za pomocą jednego kliknięcia. Dodaj notatkę, o której możesz zapomnieć, dopóki jej nie potrzebujesz.

Sticky Notes jest lekki i oferuje użyteczny sposób grupowania wszystkich przypomnień i ważnych informacji pod jednym dachem. Aktualizacja z 10 października z Windows dała tej funkcji bardzo potrzebne wzmocnienie, a teraz Sticky Notes ma wiele funkcji w rękawach.

Teraz możesz zrobić znacznie więcej niż tylko dodawanie informacji. W tym poście dzisiaj zapoznamy się ze wszystkimi wskazówkami i sztuczkami (ukrytymi lub w ogóle), aby zwiększyć wydajność.

1. Synchronizuj z Androidem

Jedną z najnowszych funkcji Sticky Notes jest możliwość synchronizacji. Ten pozwala na synchronizację notatek na różnych urządzeniach, w tym na telefonie z Androidem. A aplikacja OneNote Beta jest odpowiedzialna za tę magię.

Zanim jednak włączymy synchronizację, upewnij się, że masz połączenie z kontem Microsoft Sticky Notes.

Krok 1: Otwórz ustawienia, stukając ikonę Cog. Przewiń w dół, aż zobaczysz opcję Synchronizuj teraz i stuknij w nią.

Jeśli nie masz zbyt wielu notatek, synchronizacja nie zajmie dużo czasu.

Krok 2: Aby dołączyć do programu beta, otwórz aplikację OneNote w Sklepie Play. Przewiń w dół i stuknij w „Dołącz” pod banerem Dołącz do beta.

Dołączenie do programu Beta może zająć od 15 do 20 minut.

Krok 4: Po zakończeniu procesu zaktualizuj aplikację. Po zakończeniu otwórz go, a zobaczysz czwartą kartę Notatek samoprzylepnych.

Początkowa synchronizacja może chwilę potrwać. Ale kiedy już to zrobisz, będziesz w stanie bezproblemowo synchronizować notatki między telefonem a komputerem.

Zastrzeżenie: Aplikacje w testach beta zawierają wiele błędów i problemów. Powinieneś dołączyć do programu beta tylko wtedy, gdy jesteś pewien ryzyka związanego z używaniem aplikacji w wersji beta.

Również w Technice przewodniej

# okna 10

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami dotyczącymi systemu Windows 10

2. Uzyskaj dostęp do Notatek w sieci

Dzięki synchronizacji między urządzeniami można również uzyskać dostęp do notatek programu Sticky Notes w Internecie. To ważne, gdy jesteś z dala od komputera lub gdy pracujesz z innego komputera.

Ponownie umożliwia to wersja internetowa OneNote. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić stronę internetową OneNote (link poniżej) i zalogować się przy użyciu poświadczeń Microsoft. Następnie możesz nawet dodawać notatki z sieci, a to samo będzie synchronizowane z innymi urządzeniami.

Odwiedź witrynę OneNote Web

3. Ustaw przypomnienia za pomocą Cortany

Niektórzy z nas często zapominają o przypomnieniach aż do upływu daty i godziny. A jeśli dodałeś przypomnienie na Sticky Notes, brak dedykowanego mechanizmu alarmowego znacznie pogorszy sprawę.

Na szczęście Microsoft zintegrował Cortanę z Sticky Notes, aby zająć się takimi problemami. Cortana nie tylko dodaje go do kalendarza, ale także sprawia, że ​​przypomnienia są powtarzalne.

Gdy dodajesz notatki, upewnij się, że zawierają szczegóły, takie jak godzina, data i dzień. Gdy system go rozpozna, czcionka zmieni kolor na niebieski, a zobaczysz wyskakujące okienko Dodaj przypomnienie.

Stuknij w nią i skonfiguruj przypomnienie według własnego wyboru i kliknij Przypomnij. Aby ta funkcja działała, musisz włączyć opcję Włącz statystyki w Ustawieniach.

Oprócz przypomnień, możesz również nawiązywać połączenia za pomocą Skype, gdy dodajesz numery telefonów lub otwierasz strony internetowe, gdy zapisujesz adresy URL.

4. Szukaj płynnie

Twoje karteczki mają prawdopodobnie kilkanaście notatek. W takich sytuacjach śledzenie pojedynczych przedmiotów jest dość zadaniem. W takich przypadkach użyj funkcji wyszukiwania, aby wyszukać notatki zawierające określone słowa kluczowe i wyrażenia.

Najlepszą rzeczą jest to, że powiązana notatka lub notatki przeskoczą do góry - bez znaczenia dla naciśnięcia klawisza Enter.

Również w Technice przewodniej

Znudzony wyszukiwarką Google? Wypróbuj jego wyszukiwanie tajemnicze

5. Uwagi dotyczące kodów kolorów dla lepszej organizacji

Gdyby wszystkie twoje notatki wyglądały tak samo, byłoby to nudne. Idealnym rozwiązaniem jest kodowanie każdej nuty zgodnie z jej tytułem. Na przykład żółte notatki mogą być używane tylko do przypomnień o zakupach, purpurowe do zadań związanych z pracą i tak dalej.

Aby je kodować kolorami, dotknij menu z trzema kropkami i wybierz kolor. Pamiętaj, że kolorowe nuty tracą swój odcień po przełączeniu w tryb Ciemny. Pojawi się tylko mały pasek na górze z kolorem.

Niestety, nie można jeszcze grupować podobnych kolorowych notatek (na liście).

6. Czy usuwasz notatki bezpośrednio

Czy często usuwasz notatki przez przypadek? Jeśli tak, nadszedł czas, aby dodać drugą warstwę bezpieczeństwa, aby chronić notatki przed niezdarnym tobą.

Aby to zrobić, kliknij Ustawienia i przełącz przełącznik Potwierdź przed usunięciem.

Fajna wskazówka: Aby otworzyć notatki programu Sticky Notes podczas uruchamiania, pozostaw je otwarte po zamknięciu systemu. Następnym razem, gdy uruchomisz system, będzie tam.

7. Użyj programu Outlook, aby przywrócić usunięte notatki

Nawet po przypadkowym usunięciu notatki istnieje kilka sposobów jej przywrócenia. Jednym z najłatwiejszych sposobów jest użycie programu Outlook. Folder Kosz programu Outlook przechowuje przez pewien czas resztkę usuniętych notatek.

Otwórz wersję internetową programu Outlook i kliknij Elementy usunięte w lewym okienku. Wszystkie stare notatki będą uporządkowane.

Kliknij go i naciśnij Przywróć z górnej Wstążki. Natychmiast pojawi się na liście nadrzędnej. Proste, zobacz!

Jeśli nie widzisz usuniętych notatek w programie Outlook, sprawdź inne opcje odzyskiwania wymienione w poniższym poście.

Również w Technice przewodniej

6 sposobów odzyskiwania usuniętych notatek programu Sticky Notes w systemie Windows 10

8. Skróty klawiaturowe do formatowania

Ważne jest, aby ważne notatki wyróżniały się na tle podobnych nut. Jednym ze sposobów jest dodanie różnych stylów formatowania. Choć pojawiają się poniżej każdej notatki, ważne jest, abyś znał skróty, aby wykonać swoją pracę w minimalnym czasie.

własność	Skrót
własność	Skrót
Pogrubienie	Ctrl + B
Kursywa	Ctrl + I
Podkreślać	Ctrl + U
Przekreślenie	Ctrl + T
Lista wypunktowana	Ctrl + Shift + L
Zamknij bieżącą notatkę	Ctrl + W
Kasować	CTRL + D

Cool Fact: Czy wiesz, że użytkownicy Surface mogą dodawać notatki za pomocą pióra?

Użyj lepkich notatek jak profesjonalista

Dzięki najnowszym aktualizacjom Sticky Notes to nie tylko kolejny zestaw wirtualnych notatek post-it. Teraz możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, a także używać ich jako alternatywnego systemu przypomnień.

Mam nadzieję, że Microsoft wprowadzi sposób archiwizowania notatek wraz z możliwością grupowania podobnych notatek pod zagnieżdżoną listą. Czy proszę o zbyt wiele? Wątpię w to! Ponieważ Microsoft często przesuwa nowe i innowacyjne funkcje, być może wkrótce zobaczymy te funkcje.

Następny w górę: Czy wiesz, że program Microsoft launcher dla systemu Android obsługuje wiele standardowych funkcji systemu Windows? Oto kompletny przewodnik po Microsoft Launcher 5.0, jeśli zdecydujesz się na niego przejść.