Dodaj funkcje do paska narzędzi szybkiego dostępu Office 2007

Podczas niedawnej konwersji do pakietu Office 2007 nadal uczę się w interfejsie. Oczywiście największą zmianą jest Wstążka, którą początkowo zniechęciłem, ale szybko doceniłem. To po prostu inteligentniejszy sposób organizowania różnych funkcji.

Dostosowanie paska narzędzi Office 2007 Quick Access Toolbar do dowolnych ikon jest łatwe.

Powiedział, że niektóre ikony brakuje mi ze starego paska narzędzi Office 2003, np. Drukuj i Otwórz. Są to funkcje, których ciągle używam, ale Office 2007 zmusza mnie do kliknięcia dużego przycisku pakietu Office, aby uzyskać do nich dostęp. To jedno dodatkowe kliknięcie!

Na szczęście łatwo dodać dowolną funkcję pakietu Office do paska narzędzi szybkiego dostępu, który pojawia się u góry ekranu tuż obok przycisku pakietu Office. Domyślnie na pasku narzędzi pojawiają się ikony Zapisz, Cofnij i Ponów, ale możesz je dostosować według własnego uznania. (Myślę o programie Word 2007, ale proces jest taki sam w programach Excel i PowerPoint.)

Na początek kliknij małą strzałkę w dół na prawej krawędzi paska narzędzi. Zobaczysz listę popularnych poleceń, takich jak Otwórz, Szybki wydruk oraz Pisownia i gramatyka. Kliknij dowolny z nich, aby dodać odpowiednią ikonę do szybkiego dostępu. (Podobnie kliknij dowolny już zaznaczony element, aby usunąć go z paska narzędzi.)

Co zrobić, jeśli chcesz dodać funkcję, której nie ma na liście? Prosta: Możesz kliknąć prawym przyciskiem niemal każdą ikonę na Wstążce (lub w menu Office) i wybrać Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu. Aby usunąć jedno z tych niestandardowych zadań, kliknij prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierz Usuń z paska narzędzi szybkiego dostępu.

Czysty, huh? Muszę przyznać, że ta wspaniała wskazówka przypadła innemu blogerowi z PC World, Dave'owi Johnsonowi. Jest sprytniejszy, niż wygląda na zdjęciu.