Zaawansowane porady i triki Excel dla użytkowników systemu Windows

Wielu z nas zna wskazówek Microsoft Excel , ale jest o wiele więcej, których nie znamy. Te mniej znane zaawansowane triki Excel pomogą nam w prosty sposób wykonać złożone zadania. Może to zaokrąglić wartość do tysięcy, zmieniając wartość komórki, która ma wpływ na innych i wiele więcej. W tym artykule dowiesz się, jak używać sztuczek Excel w takich sytuacjach.

Zaawansowane porady i triki Excel

1. Monitoruj dane za pomocą okna obserwacji

Kiedy pracujemy nad długim arkuszem, nie jest łatwo zidentyfikować, w jaki sposób zmiana wartości komórki wpływa na komórkę zależną. Byłoby to bardziej skomplikowane, gdyby zależna komórka nie znajdowała się na widocznym ekranie i mogła gdzieś być niedostępna.

Nie możemy dalej przewijać arkusza w górę iw dół dla każdej zmiany komórki, prawda? Następnie Okno podglądu pomaga nam obserwować zależną wartość komórki. Aby to zrobić, wybierz komórkę, którą chcesz obejrzeć, a następnie w zakładce Formuły wybierz "Watch Window". Otwiera okno dialogowe i kliknij "Dodaj zegarek". Pokazuje referencję, zaznacz ją raz i kliknij "Dodaj".

Od tej chwili, kiedy zmieniasz dane, okno Watch pokazuje zmiany wartości w komórce zależnej. Oglądaj system Windows pływa w arkuszu, a nawet można go zmienić. Możesz także oglądać komórki również w innych arkuszach.

2. Zaokrąglij wartości do tysięcy i milionów

Nie wygląda dobrze z długimi liczbami w komórce i wygląda dziwnie. Więc lepiej jest je sformatować i pokazać w uproszczony sposób. Mam na myśli pokazywanie tysięcy w kategoriach "K" i miliony w kategoriach "M". Aby to zrobić, wybierz komórkę lub zakres wartości i kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany region i wybierz "Formatuj komórki".

Teraz kliknij "niestandardowe" i wpisz ###, "k" za zaokrąglanie do tysiąca i ###, "m" za miliony. Kliknij "OK", a zobaczysz uproszczone i zaokrąglone wartości. Na przykład wartość 22, 766,34 wygląda jak 23k. To tylko zmienia wartość, a rzeczywista wartość pozostaje taka sama. Tak więc nie będzie problemu z używaniem tego.

Można nawet sformatować oś pokazaną na wykresie w ten sam sposób. Wybierz oś, którą chcesz sformatować i postępuj zgodnie z wyżej wymienionym procesem.

Zalecane: 5 Zaawansowane i najbardziej przydatne funkcje programu Excel, które musisz znać

3. Drukuj wiele arkuszy na jednej stronie

Będziemy w sytuacji, gdy kilka arkuszy roboczych powinno być wydrukowanych na jednej stronie. Można to zrobić łatwo bez potrzeby jakiegokolwiek dodatku. W tym celu musisz mieć kamerę na pasku narzędzi szybkiego dostępu (QAT). Kliknij strzałkę w dół QAT i wybierz "Więcej poleceń". Z menu "Wybierz polecenia z" wybierz "Polecenia spoza taśmy". Teraz przewiń w dół, aż zobaczysz "Aparat", wybierz go i kliknij przycisk "Dodaj >>", aby dodać go do QAT i kliknij "OK". Teraz kamera została dodana do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Teraz wybierz pierwszy region lub obszar, który chcesz wydrukować i kliknij ikonę kamery. Otwórz nowy arkusz roboczy i kliknij w miejscu, w którym chcesz go wkleić. Widzisz, że wybrany region pojawi się w nowym arkuszu.

Teraz wybierz drugi region i wykonaj to samo. Następnie wykonaj to dla wszystkich regionów, które chcesz wydrukować na jednej stronie. Musisz pamiętać o jednej rzeczy, która zmienia oryginalną wartość, a wartość migawki zmienia się, gdy łączy się z oryginalną wartością.

4. Zastosuj format tabeli do danych programu Excel

Możesz dodać styl tabeli do wybranych danych. Wybierz dane, dla których chcesz dodać format tabeli, i kliknij "Formatuj jako tabelę" w zakładce Strona główna. Wybierz rodzaj tabeli, sprawdź "Moja tabela ma nagłówki" i kliknij "OK", aby zobaczyć, że styl tabeli został dodany do danych Excel. Ale widzisz również, że filtry są dodawane do kolumn i chcemy się ich pozbyć. W tym celu, zachowując wybrany zakres, kliknij "Konwertuj na zasięg".

Pyta "Czy chcesz przekonwertować tabelę na normalny zakres?" I kliknij "Tak". Zobaczysz, że filtry są usuwane, a format tabeli jest stosowany do danych.

5. Utwórz listę niestandardową

Zawsze łatwo jest wybrać wartość z menu rozwijanego, zamiast wprowadzać wartość. Możesz utworzyć niestandardową listę wprowadzania danych w programie Excel, aby zapisać czas wprowadzania. W tym celu najpierw należy wprowadzić wartości w jednej kolumnie, a następnie wybrać lokalizację, w której ma być dostępne menu rozwijane. Następnie w zakładce "Dane" kliknij Walidacja danych> Sprawdzanie danych. Otwiera okno dialogowe Sprawdzanie danych, wybierz "Lista" z menu "Zezwalaj". W polu "Źródło" wpisz zakres, który ma wartości, które wpisałeś na początku, i kliknij "OK".

Teraz kliknij komórkę, dla której dodałeś Walidację danych i pokazuje strzałkę rozwijaną. Kliknij tę strzałkę i pokazuje wszystko na liście. Wybierz element do ukończenia.

Przeczytaj : Jak wstawiać wiele pustych wierszy jednocześnie w programie Excel.

To tylko niektóre z zaawansowanych porad i trików Excela, które wykonują złożone zadania za pomocą zaledwie kilku kroków. Czy użyłeś żadnej z sztuczek wymienionych na liście i czy masz coś do dodania? Proszę, podziel się z nami poprzez komentarze.