Android

Przypisywanie wiadomości e-mail do programu Outlook.com

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Spisu treści:

Anonim

Nieodłącznym problemem, który pojawia się podczas próby uporządkowania skrzynki pocztowej, jest SORTOWANIE. Ręczne sortowanie ważnych wiadomości e-mail od niezbyt ważnych jest niezwykle czasochłonne. Microsoft chce to zmienić za pomocą "Osobowości" pojawia się dla użytkowników Outlook.com.

Daj Osobowość pocztą Outlook.com

Graficzne przedstawienie pomaga lepiej zrozumieć tę koncepcję niż opisy stron. Dlatego Microsoft w poście na blogu wymienił zbiór przydatnych osobowości, które ułatwiają sortowanie wiadomości e-mail. Przemieszczenie się od giganta oprogramowania eliminuje konieczność oferowania nudnych instrukcji, jak skonfigurować zaawansowane reguły w ofercie. Wszystko, co musi zrobić użytkownik outlook.com, to zobaczyć różne osobowości i skonfigurować je tam.

Na przykład, jeśli podoba ci się reguła lub "osobowość", wystarczy kliknąć na obrazku, a Ty " Natrafię natychmiast na Twoje konto Outlook.com, na którym możesz ustawić daną regułę. Pamiętaj, aby najpierw zalogować się!

Aby zademonstrować działanie każdej reguły, użytkownicy Outlook.com nadali każdej regule własną ilustrowaną osobowość. Jak wyjaśnia Mike Schackwitz, dyrektor ds. Zarządzania programem w zespole Outlook.com,

"Wszyscy mamy bliskich przyjaciół, a" The Bestie "sprawi, że stanie się to oczywiste, kiedy ci ludzie będą wysyłać e-maile. Wybierz najbliższych przyjaciół, a kiedy wyślą do Ciebie e-maile, ich e-maile zostaną oznaczone i wysłane na początek skrzynki odbiorczej, co ułatwi znalezienie ich. "

Każda osobowość nosi zabawne imię, takie jak

The Golden Child

Pomaga zapamiętać rzeczy, przypominając o ważnych wiadomościach e-mail od członków rodziny, zaznaczając je, aby nigdy ich nie przegapić.

The Bouncer

Przechwytuje skrzynkę odbiorczą i usuwa wiadomości, których nie chcesz. Umożliwia tylko pocztę od osób, które znasz (twoje kontakty) do swojej skrzynki odbiorczej. Wszystkie pozostałe wiadomości mogą być wysyłane do folderu odrzuconych.

The Bestie

Ta nazwa wystarcza do zamierzonej akcji. Umożliwia odbieranie wiadomości e-mail tylko od Twoich najbliższych znajomych. Po otrzymaniu e-maila od twojego bestie, jest on najpierw oflagowany, a następnie wysyłany na początek skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz go łatwo znaleźć.

Auto-Archiwista

Utrzymuje porządek w skrzynce odbiorczej, przenosząc wcześniej przeczytane e-maile do wybranego folderu po 30 dniach.

The Cleaner

Usuwa wszystkie newslettery, które przeczytałeś już po 30 dniach.

The Teściowa

Oznacza nieprzeczytane wiadomości od twojej matki- po trzech dniach, upewniając się, że czytasz je na czas, pomagając w ten sposób uniknąć niechcianego kryzysu.

Jest ich więcej. Aby dowiedzieć się o nich i je skonfigurować, odwiedź blogi Office