Outlook 2016 Tutorial: Using Calendaring, Contacts, Tasks and Notes
Spisu treści:
Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook na swoim komputerze Windows , możesz nagle natkniesz się na wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz zarchiwizować swoje stare przedmioty. Podczas gdy program Outlook będzie okresowo do Ciebie przypominał, w tym poście zobaczymy, jak Automatycznie archiwizować stare elementy , takie jak e-mail, zadania, notatki, kontakty itp., W programie Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007, aby zwiększyć wydajność programu Outlook w systemie Windows 10/8/7 na żądanie.
Funkcja Autoarchiwizacja programu Outlook pomaga zarządzać przestrzenią w skrzynce pocztowej lub na serwerze poczty e-mail, z którego korzystasz, automatycznie archiwizując i przenosząc stare elementy do następującej lokalizacji i przechowujące je w formacie.pst:
C: Users nazwa_użytkownika dokumenty pliki programu Outlook archive.pst
Podczas gdy zawsze możesz ręcznie przenieść stare elementy do pliku magazynu, klikając Archiwizacja w menu Plik, możesz również automatycznie przenosić stare elementy przy użyciu funkcji Autoarchiwizacji
Automatyczne archiwizowanie starych elementów w programie Outlook
Aby to zrobić, otwórz program Outlook i kliknij Plik> Opcje, aby uzyskać następujące okno. Następnie kliknij Advanced po lewej stronie.
Tutaj zobaczysz ustawienie AutoArchive. Kliknij przycisk Autoarchiwizacja, aby otworzyć następujące okno.
Aby włączyć lub wyłączyć automatyczne archiwizowanie w Outlooku, będziesz musiał zaznaczyć lub odznaczyć pole wyboru Uruchom Autoarchiwum co … dni.
Tutaj możesz również zmienić ustawienia Archiwum automatycznego programu Outlook w zależności od swoich preferencji.
Możesz:
- Wybrać częstotliwość uruchamiania Autoarchiwizacji
- Jeśli chcesz najpierw zostać zapytany
- Zdecyduj o okresie przedawnienia
- Niezależnie od tego, czy chcesz usunąć stare elementy, czy przenieść je
- itd.
Po ich ustawieniu kliknij przycisk OK i zakończ.
Domyślny okres przedawnienia dla każdego z elementów wygląda następująco, ale zawsze możesz to zmienić:
| Folder | Okres starzenia |
| Skrzynka odbiorcza i wersje robocze | 6 miesięcy |
| Elementy wysłane i usunięte | 2 miesiące |
| Skrzynka nadawcza | 3 miesiące |
| Kalendarz | 6 miesięcy |
| Zadania | 6 miesięcy |
| Notatki | 6 miesięcy |
| Dziennik | 6 miesięcy |
Archiwizacja starych przedmiotów pomoże również przyspieszyć i poprawić wydajność programu Outlook.
Usuwanie elementów z listy Ostatnie obrazy w programie Microsoft Paint
Zobacz, jak można usuwać lub usuwać elementy z listy Najnowsze zdjęcia w programie Microsoft Farba. Czynności te obejmują modyfikację wpisu rejestru systemu Windows.
Wyłącz automatyczne logowanie komunikatora internetowego w programie outlook.com
Dowiedz się, jak wyłączyć automatyczne logowanie na żywo komunikatora w Outlook.com, dzięki czemu pozostaniesz wygodnie wylogowany z czatu.
Szybkie usuwanie starych elementów pulpitu za pomocą wiersza polecenia
Oto jak szybko wyczyścić stare elementy pulpitu za pomocą wiersza polecenia przy użyciu tego pliku wsadowego.