Zautomatyzowane narzędzia Narzędzia biznesowe Sprzęt i oprogramowanie

Jeśli możesz z miłością zadzwonić do działu IT małego lub średniego biznesu "scrappy" - może jesteś zarówno prezesem firmy, jak i administratorem sieci - odpowiednie narzędzia mogą w pełni wykorzystać twoje zasoby. Oprogramowanie do kontroli zapasów może śledzić firmowy sprzęt i oprogramowanie bez poświęcania czasu na inne zadania. Będziesz mógł śledzić zasoby, a także zyskasz cenne wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów, takie jak stale aktualna lista numerów wersji oprogramowania.

Doradca ds. Inwentaryzacji sieci firmy ClearApps wyszukuje te szczegóły na komputerach firmowych. Narzędzie działa z systemu Windows, ale może również przeprowadzać inspekcję klientów Mac i Linux. Będziesz instalował oprogramowanie, a ono zwróci listę systemów podłączonych do sieci.

To więcej niż lista oprogramowania każdego komputera, narzędzie odnotowuje datę zainstalowania aplikacji i zawiera numery wersji dla obu aplikacji i system operacyjny. Możesz go użyć, aby upewnić się, że klienci mają aktualne oprogramowanie antywirusowe i inne poprawki. Będzie nawet śledzić licencje dla niektórych aplikacji, pomagając w zarządzaniu przydziałami. A jeśli nie masz zasobów - lub mentalności - aby uniemożliwić pracownikom instalowanie oprogramowania na ich systemach, docenisz listę uruchomionych aplikacji.

[Czytaj dalej: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i kopia zapasowa]

Audyty sprzętowe dostarczają szczegółowych informacji o modelu komputerów osobistych i specyfikacjach: informacje o karcie wideo, dyskach twardych, magistralach i innych. Jeśli pracownik skarży się, że system działa zbyt wolno, możesz szybko sprawdzić szczegóły procesora i pamięci RAM.

Zautomatyzowane skany najlepiej wykorzystują Twój czas. Możesz ustawić Network Inventory Advisor tak, aby działał zgodnie z harmonogramem, bez interwencji użytkownika. Może powiadomić Cię, jeśli wykryje zmianę, dzięki czemu możesz być powiadamiany o wszelkich aktualizacjach lub modyfikacjach na komputerze.

Sprawdź bezpłatne demo, aby sprawdzić, czy Twoja firma może skorzystać z tego narzędzia. Jeśli zdecydujesz się na zakup, Network Inventory Advisor zaczyna się od 89 $ za 25 komputerów w sieci, a koszty w przeliczeniu na system spadają z większą głośnością.

Podczas gdy większe firmy, które mają już wyspecjalizowanych pracowników IT, docenią to niezależne narzędzie jeśli nie powtarza się funkcjonalności w swoich pakietach administracyjnych, widzę, że szczególnie pomaga to firmom z minimalną administracją sieci. W każdej sytuacji, jeśli zaoszczędzisz czas i pomożesz zarządzać komputerami, niemal natychmiast zwrócisz koszty.

Zack Stern buduje nowy biznes z San Francisco, gdzie często przyczynia się do PC World.