Utwórz kopię zapasową Gmaila na dysku lokalnym

Charles Johnson ma "dokuczliwy niepokój" o wszystkie te ważne wiadomości przechowywane w Gmailu. Zapytał, czy istnieje sposób na skopiowanie ich lokalnie na dysk twardy.

[Wyślij swoje pytania techniczne na adres [email protected] lub wyślij je na Forum Odpowiedzi PCW .]

Chociaż wielu ludzi czuje się komfortowo, zachowując dane tylko w chmurze, nie jestem jednym z nich. Jestem pewien, że Google regularnie tworzy kopie zapasowe i przechowuje moje dane na wielu serwerach. Ale nadal czuję się lepiej, zachowując lokalną kopię mojej własnej.

Ale jak to zrobić?

Oczywistym rozwiązaniem jest użycie protokołu POP lub IMAP w celu uzyskania dostępu do poczty za pośrednictwem lokalnego klienta poczty - takiego jak Outlook. Nie spowoduje to jednak utworzenia kopii zapasowych wszystkich wiadomości przechowywanych w Gmailu w ciągu ostatnich lat.

Dlatego właśnie polecam Kopię zapasową Gmaila. Ten darmowy program nie był aktualizowany od prawie trzech lat, ale nadal działa poprawnie.

Kliknij w pełnym rozmiarze

Po zainstalowaniu i uruchomieniu Kopia zapasowa Gmaila, wypełniasz krótki formularz i rozpoczynasz pobieranie. Pierwsze pobieranie może być dość powolne, nawet jeśli masz szybkie połączenie z Internetem. Pobranie nieco ponad gigabajta zajęło mi ponad trzy godziny. Jasne jest, że moje połączenie internetowe nie było wąskim gardłem.

Kolejne kopie będą oczywiście szybsze. Sugeruję, aby zaznaczyć opcję Najnowsze tylko e-maile, aby tak się stało.

Kopia zapasowa Gmail zapisuje każdą wiadomość jako osobny plik.eml. Możesz otwierać i czytać te pliki w większości klientów Microsoft, w tym Outlook Express, Windows Mail i Windows Live Mail, ale nie w Outlooku. Sam system Windows może wyszukiwać tekst w plikach.eml, ale nie może wyświetlać zawartości tych plików bez jednego z tych programów.

Jeśli nie masz żadnego z tych programów, polecam darmową aplikację MiTec Mail Widz. To nie jest pełny klient poczty; zadaniem jest tylko pomóc ci znaleźć i odczytać istniejącą pocztę.

Tworzenie kopii zapasowej do plików.eml ma inne wady. Zgubisz etykiety, które pomogą Ci uporządkować pocztę w Gmailu. Ponieważ każda wiadomość jest osobnym plikiem, tracisz metaforę rozmów, dzięki której Gmail jest tak wygodny.

Ale ponieważ potrzebujesz tych plików tylko w nagłych wypadkach, te niedociągnięcia powinny wystarczyć.

Możesz również chcieć lokalnie wykonaj kopie zapasowe adresów i numerów telefonów zapisanych w Gmailu. W tym celu zobacz Dostęp do kontaktów Gmaila offline.