Przewodnik dla początkujących po etykietach gmail, filtrach i ich użyciu

Wszyscy kategoryzujemy rzeczy w naszym codziennym życiu, aby złagodzić nasze zadania. Obejmuje to zarówno offline, jak i online. Jeśli masz starannie ułożoną szafę z różnymi stojakami zawierającymi różne zestawy ubrań, nigdy nie będziesz tracić czasu na przeszukiwanie tych skarpet rano przed wyruszeniem do pracy, prawda? To samo dotyczy skrzynki odbiorczej poczty e-mail.

E-maile to jedna z rzeczy, z których większość z nas korzysta codziennie. W przeszłości mieliśmy ograniczoną pojemność skrzynki pocztowej, z kilkoma mailami, z którymi można sobie poradzić, w przeciwieństwie do dzisiejszego dnia, kiedy termin e-mail jest dla wielu synonimem „bólu szyi”. Organizacja jest tutaj kluczowa i to właśnie tam pojawiają się etykiety i filtry Gmaila. Jeśli wiesz, jak z nich korzystać, twoje problemy z pocztą znacznie się zmniejszą.

Dzisiaj zobaczymy, jak możesz korzystać z filtrów Gmaila wraz z etykietami dla bezproblemowej organizacji poczty w Gmailu. To jest przewodnik dla początkujących, więc weterani Gmaila wśród was mogą to pominąć.

Czym są etykiety Gmaila i jak je utworzyć

Aby lepiej zrozumieć, możesz porównać etykiety w Gmailu z katalogami w systemie operacyjnym. Na przykład tworzymy katalogi, takie jak muzyka, obraz, oprogramowanie itp., Aby skategoryzować kilka typów plików. Podobnie etykiety w Gmailu można wykorzystać do kategoryzacji wiadomości e-mail z różnych źródeł lub na podstawie ich zawartości.

Aby utworzyć nową etykietę, rozwiń pasek boczny nawigacji skrzynki pocztowej i kliknij link Utwórz nową etykietę.

Nadaj etykiecie nazwę i kliknij przycisk Utwórz. Możesz również tworzyć zagnieżdżone etykiety, tak jak tworzysz podfoldery w swoim systemie operacyjnym w celu lepszej organizacji.

Teraz, gdy chcesz ręcznie przenieść pocztę do etykiety, kliknij przycisk etykiety lub folderu na górze i wybierz etykietę z listy.

Cóż, w ten sposób możesz robić rzeczy ręcznie, teraz pozwala nam zobaczyć, jak stworzyć filtr, aby automatycznie przesyłać wiadomości e-mail do etykiet.

Tworzenie filtrów w Gmailu

Tworzenie filtru w Gmailu jest bardzo proste. Po prostu przejdź do ustawień Gmaila w prawym górnym rogu i kliknij zakładkę filtru. W zakładce filtru kliknij link Utwórz nowy filtr, aby rozpocząć.

Podczas tworzenia filtru Gmail zapyta, jakiego rodzaju wiadomości e-mail chcesz filtrować, na przykład z dwóch adresów, poczty zawierającej określone słowa itp. Na przykład, jeśli chcesz filtrować wszystkie wiadomości e-mail z powiadomieniami w serwisie Facebook, dodaj facebookmail.com domena z pola od.

Aby upewnić się, że utworzony filtr jest skierowany na prawidłowe zestawy wiadomości e-mail, kliknij przycisk Testuj wyszukiwanie. Możesz teraz dokonać pewnych zmian w filtrze w zależności od wyników testu lub potwierdzić filtr.

Następnie Gmail zapyta Cię, co chcesz zrobić z filtrowanymi wiadomościami. Istnieją opcje, takie jak pominięcie skrzynki odbiorczej, oznaczenie jako przeczytane, uruchomienie ich itp. Aby przenieść konkretną pocztę bezpośrednio do etykiety, zaznacz opcję Zastosuj etykietę i wybierz etykietę z listy rozwijanej. Możesz także utworzyć nową etykietę i zagnieździć ją z istniejącymi etykietami, aby utworzyć strukturę przypominającą drzewo.

To wszystko, od tego dnia poszczególne wiadomości e-mail będą filtrowane automatycznie i zostaną przeniesione na żądaną etykietę, oszczędzając w ten sposób bałagan w skrzynce odbiorczej.

Oto ciekawy pomysł! Jak subskrybować nasze codzienne aktualizacje e-mail (znajdziesz link na naszym pasku bocznym po prawej stronie), a następnie utwórz filtr jako. To ćwiczenie pomoże Ci nie tylko w ćwiczeniu tworzenia filtrów, ale także zapewni Ci dostęp do najnowszych porad i wskazówek.