Najlepsze darmowe rzeczy, edycja 2013: produktywny przedsiębiorca

The Productive Businessperson

Wierzcie lub nie, "załatwianie spraw" nie musi kosztować ręki i nogi. Mnóstwo darmowych narzędzi wirtualnych może pomóc w poprawie wydajności bez niszczenia banku.

Evernote pozwala załatwiać sprawy bez naruszania portfela.

Kiedy musisz żonglować wieloma projektami i potrzebujesz jednego miejsca do przechowywania zorganizowane rzeczy, Evernote pozwala łatwo zarządzać bogactwem notatek, obrazów, list rzeczy do zrobienia, a nawet nagrań dźwiękowych. Wszystko można przeszukiwać i udostępniać, a wszystko pozostaje zsynchronizowane z szeroką gamą aplikacji i programów Evernote.

Evernote oferuje także pakiet bezpłatnych aplikacji, takich jak Penultimate, które pozwalają zanotować notatki i rysunki na iPadzie oraz Hello, który umożliwia śledzenie kontaktów i spotkań.

[Czytaj dalej: Najlepsze usługi strumieniowego przesyłania telewizji]

Dysk Google udostępnia 5 GB bezpłatnej pamięci w chmurze, taką samą funkcję synchronizacji jak Dropbox i aplikacje dla Android, system operacyjny Chrome, iOS, Mac OS X i Windows. Jedną z głównych zalet usługi jest to, że dobrze współpracuje z innymi usługami Google, aby zapewnić Ci produktywność. Na przykład Dysk pozwala udostępniać poszczególnym plikom lub folderom dowolne osoby za pośrednictwem Gmaila, a także umożliwia obejście zwykłego limitu 35 MB na załączniki wiadomości e-mail. Dostajesz także całą funkcjonalność Dokumentów Google - w tym dokumentów online, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji - dzięki czemu możesz łatwo otwierać i edytować dokumenty przechowywane na dysku w chmurze, nawet jeśli nie masz zainstalowanego pakietu biurowego na komputerze.

Jednak nie wszyscy mogą żyć w chmurze. LibreOffice to najlepsza bezpłatna alternatywa dla pakietu Microsoft Office, zawierająca komponenty z pełną obsługą edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, pokazów slajdów, baz danych, równań matematycznych, i rozsądnie złożone trójwymiarowe obrazy i diagramy. Najnowsza wersja pozwala skroić apartament do własnych upodobań, chociaż interfejs nie jest imponujący. LibreOffice wyróżnia się, gdy musisz pracować nad dokumentami na komputerze, na którym nie ma zainstalowanego pakietu Microsoft Office, lub gdy alternatywy internetowe, takie jak Dokumenty Google Drive, nie są wystarczająco wydajne lub niedostępne.

Prezi jest tablica i pokaz slajdów do robienia fajnych prezentacji.

Prezi w zasadzie łączy pokaz slajdów z wirtualną tablicą, a następnie przyprawia rzeczy o efektownym wyglądzie. Rezultatem jest przybliżona, interaktywna prezentacja, która jest o wiele bardziej wciągająca niż zwykły podgląd PowerPoint. Narzędzie Transformacja Prezi pozwala edytować wszystko, co dodasz do płótna, od obrazów po kształty, aż po tekst.

Śledzenie zadań na urządzeniach jest łatwe dzięki Wunderlist . Aplikacje mobilne to dziesiątki, ale Wunderlist świeci prostym, pięknym interfejsem i obsługą aplikacji przeglądarkowych, systemów Android, iOS, Mac OS X i Windows. Ostatnie aktualizacje sprawiły, że bezpłatna usługa stała się bardziej wydajna i przydatna dla zespołów, dzięki czemu można dodawać powtarzające się zadania i podzadania lub współpracować z innymi w swoich projektach.

Mówiąc o współpracy, kiedy trzeba być w kontakcie z zespołem w rzeczywistości czas, przejdź do HipChat . To świetne narzędzie, które łączy czat grupowy i indywidualne sesje wiadomości błyskawicznych, wraz z możliwością udostępniania obrazów, plików PDF, dokumentów Office i innych plików w celu uzyskania natychmiastowej informacji zwrotnej. Członkowie zespołu mogą logować się za pomocą aplikacji mobilnych, stacjonarnych lub internetowych; i jeszcze lepiej, to jest bezpłatne dla zespołów do pięciu osób.

Cobook to wspaniała aplikacja na iPhone'a, która utrzymuje kontakty osobiste, Facebook, LinkedIn i Twitter zorganizowane w jednym miejscu, tworząc zunifikowane dane kontaktowe. Co istotne, aplikacja segreguje informacje o osobie według sieci; na przykład aktualizacje Twittera nie zaleją głównej karty kontaktu Twojego znajomego - zamiast tego musisz dotknąć ikony Twittera na karcie kontaktowej, aby wyświetlić tweety. Co-Book dodaje także nowy spin dla grup, używając tagów do porządkowania kontaktów i umożliwia tworzenie wielu tagów dla danej osoby.

Cardmunch to kolejna świetna aplikacja na iOS, którą możesz dodać do swojego arsenału zarządzania kontaktami. Aplikacja umożliwia robienie zdjęć wizytówek, a następnie płynne przekształcanie informacji w arkusz kontaktowy, który można zapisać na telefonie, wraz z informacjami pobranymi z konta LinkedIn. Jest bardzo dokładny i niezwykle przydatny, a Cardmunch oferuje nawet połączenie z kontaktami w LinkedIn.

E-mail pozostaje uniwersalną metodą komunikacji biznesowej, ale utrzymanie skrzynki pocztowej nie zawsze jest łatwym zadaniem. Mailbird to nowy, darmowy (na razie) klient poczty e-mail z prostym, intuicyjnym interfejsem zaprojektowanym, aby pomóc Ci zepsuć zapchaną skrzynkę odbiorczą. Mailbird jest w wersji beta i obecnie obsługuje tylko użytkowników Gmaila na komputerach z systemem Windows; ale jeśli to brzmi jak ty, Mailbird oferuje szybką i bezkonfliktową pocztę e-mail.

Jeśli to nie brzmi jak ty lub jeśli czujesz się na siłach, sprawdź Aero , które inteligentnie porządkuje przychodzącą pocztę w zgrupowane "stosy", podobnie jak faktycznie sortuje pocztę fizyczną na stole. Alto Mail układa stosy według dostosowywalnych preferencji filtra. Ta niesamowicie wyglądająca usługa sieci Web działa z AOL Mail, Gmailem, iCloud i Yahoo Mail. Niestety, podczas gdy Alto jest bezpłatne, jest dostępne tylko w wersji beta z zaproszeniem. Możesz jednak poprosić o zaproszenie ze strony Alto.

PicMonkey i Pixlr to dwa bezpłatne edytory zdjęć oparte na przeglądarce, które umożliwiają wykonywanie złożonych zmian w obrazach. Pixlr jest bardziej wszechstronnym elementem tej pary, a PicMonkey zawiera bardziej usprawniony interfejs , który lepiej nadaje się do dodawania efektów podobnych do Instagrama.

Feedly może zaimportować Twój czytnik Google Reader.

Dzięki Google Axe Reader to Lato, czas spojrzeć na alternatywy, aby ponownie umieścić legendarną usługę RSS. Najlepiej z tej grupy to Feedly , która może z łatwością importować Twój czytnik Reader, a nawet idzie o krok dalej niż Reader dzięki integracji z Facebookiem i Twitterem. Feedly może również pochwalić się aplikacjami mobilnymi na iOS i Androida - a mobilność to obszar, w którym Reader się załamał. Dla przyjemności oglądania Feedly wyświetla artykuły w tradycyjnym interfejsie tekstowym lub w magazynku pełnym zdjęć.

Dalej w górę: sześć najlepszych bezpłatnych narzędzi dla podłączonego pracownika.