Najlepsze wskazówki i triki Microsoft OneDrive, których powinieneś używać

.Microsoft OneDrive to jedna z najlepszych usług przechowywania w chmurze, która ma piękny interfejs użytkownika, obsługę wielu platform i dużą ilość wolnego miejsca do przechowywania danych. Istnieje wiele użytkowników systemu Windows, którzy nie korzystają z żadnej innej pamięci masowej w chmurze, ponieważ OneDrive jest wbudowaną aplikacją dla komputerów z systemem Windows 10 oraz Windows Phone. Możesz znać podstawy korzystania z usługi OneDrive, ale oto kilka Microsoft wskazówek i trików OneDrive , których możesz użyć, aby wydobyć więcej z tego miejsca.

Wskazówki i triki Best OneDrive

Jeśli jesteś nowicjuszem w usłudze OneDrive, możesz najpierw zapoznać się z elektronicznym podręcznikiem Pierwsze kroki z usługi OneDrive udostępnionym przez firmę Microsoft. Po pobraniu, czytaj dalej! Niektóre z nich działają tylko w wersji internetowej, ale większość działa również na pulpicie systemu Windows.

1] Uzyskaj więcej darmowej pamięci

Domyślnie firma Microsoft zapewnia tylko 15 GB miejsca na dane dla nowego użytkownika. Dla tych, którzy rzadko korzystają z magazynu w chmurze do przechowywania i synchronizowania plików na wielu urządzeniach, jest to wystarczające. Jeśli jednak korzystasz z usługi przechowywania w chmurze lub bardziej szczegółowo, z usługi OneDrive, to 15 GB wolnego miejsca może nie być dla Ciebie odpowiednie. Istnieje kilka zadań, które możesz wykonać, aby uzyskać więcej darmowej przestrzeni dyskowej. Możesz rozszerzyć swój limit darmowej przestrzeni dyskowej, korzystając z następujących technik,

• Bonus Bing
• Bonus dla urządzeń mobilnych Samsung - Niektóre telefony komórkowe Samsung są dostarczane z aplikacją OneDrive, która pozwala użytkownikom uzyskać 100 GB bezpłatnego miejsca na dwa lata.
• Premia za rolkę kamery - Jeśli masz Windows Phone i pozwoliłeś OneDrive na zapisywanie zdjęć, dostaniesz 15 GB więcej miejsca.
• Premia za polecenie - za każdym razem, gdy twój znajomy zarejestruje się za pomocą twojego linku, otrzymasz 0,5 GB bezpłatnego miejsca.

Ty można przejść do sekcji "Zarządzanie pamięcią masową", aby zobaczyć wszystkie te opcje.

2] Umieszczanie pliku na stronie

Ponieważ OneDrive działa płynnie z internetową wersją Worda, Excela itp. wiele osób pisze notatki, opowiadania, tworzy Excel arkusze, a nawet tworzyć prezentacje w programie PowerPoint. Teraz, jeśli chcesz osadzić plik lub obrazek, który właśnie przesłałeś lub stworzyłeś w usłudze OneDrive, możesz łatwo się do niego dostać. Jest to możliwe dzięki wbudowanej opcji OneDrive. W tym celu musisz zalogować się do internetowej wersji OneDrive, wybrać plik> znajdź przycisk Umieść na pasku menu> Hit Wygeneruj przycisk> Wybierz rozmiar (jeśli obraz)> Wybierz Dodaj znaczniki HTML > skopiuj kod> Wklej go na stronę, na której chcesz go wyświetlić.

3] Pokaż dane Exif obrazu

W prostych słowach, Dane Exif lub metadane pokazują wszystko o tle obrazu. Oznacza to, że możesz znaleźć datę zrobienia zdjęcia, datę jego modyfikacji (jeśli istnieje), geolokalizację, urządzenie i inne. Ta informacja jest widoczna, gdy ktoś przechwytuje obraz za pomocą aparatu cyfrowego lub telefonu komórkowego. Jednak pobrane obrazy mogą nie wyświetlać wszystkich tych danych. Aby wyświetlić dane Exif obrazu, otwórz go w internetowej wersji OneDrive> kliknij ikonę Info widoczną w prawym górnym rogu.

4] Zabezpiecz hasłem OneDrive na telefonie komórkowym

Załóżmy, często dajesz komórkę komuś innemu, a twoja OneDrive ma jakieś poufne pliki. Możesz zabezpieczyć hasłem swoje miejsce na dysku OneDrive, nie używając żadnej aplikacji innej firmy, ponieważ aplikacja OneDrive ma taką opcję. Niestety, wersja Windows Phone nie ma takiej funkcji, natomiast użytkownicy systemów iOS i Android mogą uzyskać przewagę.

Przeczytaj : Jak szyfrować i zabezpieczyć pliki OneDrive

5] Wykonuj zadania w automatyzacji za pomocą IFTTT i Microsoft Flow

IFTTT i Microsoft Flow są dobre pod względem zadań automatyzacji. Oba mogą być używane z OneDrive. Możesz na przykład użyć ich do:

• Zapisz nowy załącznik e-mail do OneDrive
• Przenieś określone pliki OneDrive na Dysk Google, Dropbox, Box.net
• Zapisz Instagram, Facebook, Twitter, obrazy Flickr z różnymi warunkami
• Zapisywanie filmów online w OneDrive
• Zapisz tweety i utwórz arkusz Excel automatycznie w OneDrive

Otwórz IFTTT i Microsoft Flow, aby znaleźć najlepszą recepturę lub przepływ i pracować z nimi. Jeśli nie możesz znaleźć, przejdź do samouczka dotyczącego Microsoft Flow, aby dowiedzieć się, jak utworzyć filtr zgodnie z wymaganiami.

6] Bezpośrednie przesyłanie plików pakietu Office do usługi OneDrive

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office 2013 lub nowszej wersji, możesz już zalogowałeś się na konto Microsoft podczas korzystania z niego. Jeśli tak, możesz bezpośrednio przesłać pliki Office do OneDrive. Innymi słowy, możliwe jest zapisywanie plików w usłudze OneDrive, co oznacza, że ​​nie musisz przesyłać ich ręcznie. Aby to zrobić, otwórz dowolny produkt pakietu Office, taki jak Word, Excel, PowerPoint itd. Na komputerze z systemem Windows> wybierz Plik> Zapisz> wybierz dysk OneDrive zamiast dysku lokalnego (lub, Ten komputer)> wybierz lokalizację w OneDrive, aby zapisać plik

7] Utwórz udostępniony album zdjęć

Facebook umożliwia wielu użytkownikom przesyłanie zdjęć do pojedynczego albumu, a to nazywa się Udostępnionym Albumem. To samo można zrobić w usłudze OneDrive. W tym celu należy utworzyć folder i zaprosić osoby do przesłania swoich zdjęć.

Utwórz folder w magazynie OneDrive i przejdź do tego folderu. W prawym górnym rogu znajduje się przycisk Informacje. Kliknij go i przejdź do sekcji Udostępnianie. Kliknij przycisk Dodaj osoby i zaproś kogoś. Możesz uzyskać bezpośredni link, wysłać e-mailem link lub udostępnić go na różnych portalach społecznościowych. Sekcja Zarządzaj uprawnieniami pozwoli ci wzmocnić prywatność.

Wskazówka : Ta funkcja " Dodaj osoby " w OneDrive może również pomóc w tworzeniu współużytkowanego obszaru roboczego.

8] Wyłącz poprzednie wyszukiwania jako sugerowane wyszukiwane terminy

OneDrive ma przydatne pole wyszukiwania, które pomaga użytkownikom wyszukiwać różne typy plików i folderów. OneDrive używa wyszukiwanych terminów jako sugestii, gdy użytkownik po raz drugi korzysta z pola wyszukiwania. Jeśli uważasz, że ta funkcja jest bezużyteczna, możesz przejść do tej strony i nacisnąć przycisk Obrót f .

9] Wybierz konkretny folder do synchronizacji z komputerem z systemem Windows

Jeśli używają aplikacji OneDrive na komputerze z systemem Windows, być może zauważyłeś, że synchronizuje ona wszystkie foldery OneDrive zaraz po zalogowaniu się na konto. Jeśli jednak dysk OneDrive ma poufny plik i nie chcesz go synchronizować z komputerem, możesz zezwolić lub zablokować synchronizację określonego folderu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive w zasobniku systemowym Windows> wybierz Ustawienia > poniżej Konto kartę, można znaleźć Wybierz foldery należy kliknąć> teraz wybierz folder, który chcesz zsynchronizować i odznaczyć inne. Po naciśnięciu przycisku OK OneDrive zsynchronizuje tylko wybrane foldery.

Jeśli chcesz, możesz również zatrzymać lub wstrzymać synchronizację w OneDrive.

10] Dostęp do plików z komputera z dowolnego miejsca

Załóżmy, że zapomniałeś Twój laptop w domu, ale potrzebujesz natychmiastowego pliku. Jeśli masz zainstalowaną aplikację OneDrive na swoim komputerze biurowym, możesz łatwo pobrać swój plik. Ale do tego komputer PC powinien mieć połączenie z Internetem. Na karcie Ustawienia zaznacz opcję Pozwól, że użyję OneDrive do pobrania któregokolwiek z moich plików na tym komputerze.

Może być konieczne sprawdzenie bezpieczeństwa, po którym byłbyś w stanie pobrać pliki z komputera prosto do sekcji komputerów w OneDrive. Otrzymasz wszystkie pliki i foldery, w tym oprogramowanie, dokumenty, obrazy itp.

Mam nadzieję, że znajdziesz te wskazówki i triki Microsoft OneDrive przydatne dla Ciebie.