Najlepsze i najbardziej przydatne skróty klawiaturowe programu MS Outlook

Nasz fetysz na skróty klawiaturowe nie jest nowy, a długoletni czytelnicy wiedzą, o czym mówimy. I szczerze mówiąc, nie widzimy powodu, dla którego nie powinniśmy mieć obsesji na ich punkcie. W końcu celem jest uczynienie codziennego użytkownika komputera lepszym i bardziej produktywnym w tym, co robi, a skróty klawiaturowe to świetny sposób na przyspieszenie zadań.

Kontynuując serię postów skrótów klawiaturowych, dziś mamy mojego ulubionego klienta poczty e-mail - MS Outlook. Uwierz mi, jeśli je opanujesz, pokochasz działalność wysyłkową.

Zobaczmy, które są najlepsze i najbardziej przydatne skróty klawiaturowe dla MS Outlook.

Przejdź do wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarza itp

W okienku nawigacji znajdują się zakładki Poczta, Kalendarz, Kontakty, Zadania, Notatki, Listy folderów i Skróty itd. Najlepszym sposobem przełączania się między tymi elementami jest użycie numeru za pomocą klawisza Ctrl. Na przykład Ctrl + 1 otworzy Mails, Ctrl + 2 otworzy Kalendarz i tak dalej. To zależy od kolejności umieszczania.

Tworzenie nowych elementów

Ctrl + N jest prawie synonimem „tworzenia nowych elementów”. W programie Outlook spowoduje to utworzenie nowego elementu dla funkcji, do której aktualnie uzyskasz dostęp. Na przykład, jeśli jesteś w interfejsie Mails, Ctrl + N tworzy nowy e-mail, jeśli jesteś w interfejsie zadań, Ctrl + N tworzy nowe zadanie i tak dalej.

Oto skróty do tworzenia nowych elementów z dowolnego miejsca w programie Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Utwórz nową wiadomość
Ctrl + Shift + A	Nowe spotkanie
Ctrl + Shift + Q	Utwórz wezwanie na spotkanie
Ctrl + Shift + C	Dodaj nowy kontakt
Ctrl + Shift + K	Zbierz nowe zadanie
Ctrl + Shift + L	Utwórz listę dystrybucyjną
Ctrl + Shift + E	Stworzyć nowy folder
Ctrl + Shift + P	Utwórz nowy folder wyszukiwania
Ctrl + Shift + U	Prośba o zadanie
Ctrl + Shift + J	Utwórz wpis do dziennika
Ctrl + Shift + N	Dodaj nową notatkę
Ctrl + Shift + X	Wyślij faks internetowy

Odpowiadanie na wiadomości

Powinieneś być zaznajomiony z działaniami związanymi z Odpowiedzią, Odpowiedz wszystkim i Przekaż. A co ze skrótami klawiaturowymi?

• Ctrl + R: Odpowiedz
• Ctrl + Shift + R: Odpowiedz wszystkim
• Ctrl + F: Prześlij e-mail dalej
• Ctrl + Alt + F: Przekaż e-mail jako załącznik

Zmień widok kalendarza

Interfejs kalendarza pozwala zobaczyć szczegóły na dzień, tydzień pracy (5 dni), tydzień (7 dni) i miesiąc. Łatwym sposobem przełączania ich jest odpowiednio Ctrl + Alt +.

Alt + zabiera Cię o jeden dzień w górę i jeden dzień w dół w kalendarzu.

Oznacz wiadomości

Dobrą praktyką jest oznaczanie wiadomości, które już przeczytałeś, lub wiadomości, które chcesz przeczytać później. Użyj klawiszy Ctrl + U lub Ctrl + Q odpowiednio.

Przenieś wiadomości do folderu

Nie masz zdefiniowanych reguł folderów dla e-maili? Jeśli jednak masz utworzone foldery i używasz metody przeciągnij i upuść do przenoszenia wiadomości, spróbuj nacisnąć Ctrl + Shift + V.

Wyłącz elementy

Ostatnio powiedzieliśmy Ci, jak dostosować różne panele w Outlooku. Alt + F1 i Alt + F2 to szybkie sposoby wyłączenia okienka nawigacji i paska zadań do wykonania.

Różne

Więcej, że nie możemy zgrupować pod wspólnym nagłówkiem, ale są całkiem przydatne: -

• Ctrl + Shift + B: Uruchom książkę adresową
• Ctrl + K: szybki sposób na uzupełnienie adresu nadawcy lub znalezienie adresu dodającego odbiorniki.
• Ctrl + E: przenosi fokus myszy do pola wyszukiwania
• F9: odśwież wysyłanie i odbieranie wszystkich elementów.
• F1: Uruchom menu pomocy.
• Użyj spacji, aby szybko czytać wiadomości.

Wniosek

Istnieje o wiele więcej kombinacji, ale wymieniliśmy najczęściej i najbardziej użyteczne. Jeśli uważasz, że coś przeoczyliśmy, daj nam znać w sekcji komentarzy.

Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej listy, rozważ skorzystanie z bezpłatnych szkoleń firmy Microsoft: -

• Skróty klawiaturowe programu Outlook 2010 I: E-mail
• Skróty klawiaturowe programu Outlook 2010 II: Kalendarz, kontakty i zadania
• Skróty klawiaturowe programu Outlook 2010 III: Skróty klawiszowe Alt

Nie oczekujemy, że zapamiętasz wszystkie skróty naraz, więc nie zapomnij dodać tego wpisu do zakładek i często wracaj do niego, dopóki nie zapamiętasz większości skrótów.