Android

Najlepsze sposoby tworzenia kopii zapasowych konta gmail na komputerze Mac

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Spisu treści:

Anonim

Na pierwszy rzut oka cały cel korzystania z Gmaila polega na tym, że wszystkie wiadomości e-mail są bezpieczne w chmurze. Oznacza to jednak również, że istnieje ryzyko włamania lub utraty dostępu. Dlatego musisz okresowo odtwarzać swój Gmail.

Co mogłoby pójść źle?

Oczywistym problemem jest to, że ktoś otrzyma twoje hasło. To może być poprzez phishing lub socjotechnikę. Czasami dlatego, że użyłeś tego samego hasła w więcej niż jednym miejscu. Narzędzia do uwierzytelniania dwuskładnikowego, takie jak Google Authenticator, zapobiegają problemowi, ale nie są niezawodne.

Nie pomijaj drugiego czynnika! Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym konfigurowania uwierzytelniania 2-czynnikowego oraz kilkoma wskazówkami dotyczącymi konfigurowania Google Authenticator lub korzystania z alternatywy takiej jak Authy.

Innym razem mógłeś przypadkowo usunąć niektóre rzeczy, a później tego żałować. Jeśli korzystasz z Gmaila w swojej szkole lub pracy, możesz stracić dostęp do konta, jeśli ukończysz lub zmienisz pracę. Dlatego musisz to zrobić. Jeśli używasz klienta poczty e-mail na komputerze Mac, ta wiadomość e-mail jest już zapisana w kopii zapasowej.

The Free and Clunky Way: Google Takeout

Wcześniej zajmowaliśmy się Google Takeout. Przejdź do strony Pobierz swoje dane i wybierz swoje konto pocztowe. Zalecam pobranie wszystkich danych. Dodatkowe kopie zapasowe są zawsze dobrą rzeczą. Większość ludzi może korzystać z formatu.zip. Jeśli Twoje dane zajmują więcej niż 2 Gig, Google dzieli je na wiele plików. Format.TGZ lub.TAR pozwala na większe pliki.

Jak wyodrębnić plik.TAR lub.TGZ? Potrzebujesz programu do archiwizacji. Mamy listę najlepszych bezpłatnych programów.

Gdy pliki będą gotowe do pobrania, Google wyśle ​​Ci link. Opcjonalnie możesz dodać pliki do swojego Dysku Google. Odradzam to, ponieważ nie ochroni Cię, jeśli zablokujesz swoje konto. Ta strategia chroni tylko przed przypadkowym usunięciem wiadomości e-mail.

Jeśli masz więcej niż jedno konto Gmail, dla każdego z nich musisz zrobić Takeout. Jest to tanie i działa, ale wymaga za dużo pracy ręcznej za każdym razem, gdy chcesz wykonać kopię zapasową.

Bezpłatny i łatwy sposób: włącz dostęp POP

Korzystanie z klienta poczty e-mail do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail wydaje się sprzeczne z intuicją, ale jest to łatwy i bezpłatny sposób na wykonanie kopii zapasowej Gmaila. Po pobraniu wiadomości e-mail do klienta poczty zostanie utworzona kopia zapasowa wraz z innymi danymi na komputerze Mac. Zapewnia także dostęp do poczty e-mail w trybie offline.

Aby włączyć dostęp POP, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony Gmaila w przeglądarce. Idź do Przekazywanie i Pop Dostęp i wybierz Włącz POP dla całej poczty. Następnie kliknij Konfiguruj klienta e-mail, aby dowiedzieć się, jak włączyć obsługę swojego klienta POP.

Wyłączam powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail, ponieważ moim celem nie jest czytanie wiadomości e-mail w kliencie, tylko po to, aby wykonać kopię zapasową. Jedną z zalet tej strategii jest możliwość korzystania z wielu kont Gmaila, a wiadomości pojawiają się w wyszukiwaniu Spotlight.

Jaka jest różnica między POP a IMAP? Przeczytaj nasz przewodnik wyjaśniający różnice.

Automatyczny i elegancki sposób: CloudPull

Używam CloudPull od lat i działa bez zarzutu. Jest to 24, 99 USD, ale oferują 30-dniowy darmowy okres próbny. Po uruchomieniu programu dodasz swój adres Gmail. Następnie wpisz swoje imię i hasło.

Jeśli masz uwierzytelnienie dwuskładnikowe, musisz zweryfikować swoje konto. Następnie daj uprawnienia CloudPull do dostępu do swojego konta Gmail.

Następnie zaczyna pobierać wszystkie wiadomości Gmail. Tworzy kopię zapasową wiadomości e-mail w tle. Możesz także powiedzieć mu, aby wykonał kopię zapasową innych danych Google, takich jak kontakty, kalendarz i dysk.

Jeśli chcesz dostosować niektóre opcje kopii zapasowej, CloudPull daje kilka dodatkowych funkcji po zarejestrowaniu. Przy pierwszym uruchomieniu program próbuje pobrać wszystkie nowe wiadomości. To może zająć trochę czasu i zmniejszyć przepustowość.

Zalecam ustawienie poziomu ograniczania wiadomości na konserwatywny i zapasowy co godzinę, aż do zakończenia początkowej kopii zapasowej. Dzięki temu wiadomości są wprowadzane do systemu bez spowalniania przeglądania.

Inna opcja: omówiliśmy wcześniej GoodSync i ten program obsługuje również lokalne kopie zapasowe danych Google.

Po wykonaniu tej początkowej kopii zapasowej proponuję jej wykonywanie kopii zapasowych codziennie. Nie można określić, kiedy ta kopia zapasowa zostanie wykonana, co jest denerwujące. Wykonanie kopii zapasowej zajmie tylko kilka minut.

Niezależnie od wybranej metody, nie polegaj na Gmailu do tworzenia kopii zapasowych danych. Przejmij kontrolę nad swoimi danymi i utwórz ich kopię zapasową.