CloudZap przenosi Twoje dokumenty ze skanera lub komputera stacjonarnego do chmury

CloudZap (60 USD, 30-dniowy bezpłatny okres próbny) umożliwia łatwe wysyłanie dokumentów do usług takich jak Box.net, Dokumenty Google lub Microsoft SharePoint podczas drukowania lub skanowania pliku. Może wysyłać do wielu takich usług jednocześnie, a także wysyłać pliki do usług za pomocą Eksploratora Windows.

CloudZap pozwala zapisać plik bezpośrednio do usługi online, takiej jak Dokumenty Google, przy użyciu konfiguracji drukarki wirtualnej, bez konieczności uprzedniego Zapisz, a następnie prześlij w osobnych krokach.

Narzędzie 60 USD zawiera trzy komponenty: CloudZap Printer, Scanner i Publisher. Aplikacja Drukarka tworzy nową opcję "Drukarka CloudZap" spośród zainstalowanych drukarek, którą można wybrać podczas drukowania z dowolnej aplikacji.

Po wybraniu drukarki CloudZap możesz wybrać spośród ośmiu różnych miejsc docelowych pliku, w tym Dokumentów Google, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 i Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive i wysyłanie do lokalnego pliku na twoim komputerze dopełniają selekcji. Przy pierwszym wyborze danej usługi musisz podać swoją nazwę użytkownika i hasło oraz inne informacje początkowej konfiguracji. Możesz wybrać wiele miejsc docelowych i wysłać plik do wszystkich wybranych opcji jednocześnie.

Aplikacje wydawcy i skanera CloudZap działają w podobny sposób. Wydawca pozwala wybrać istniejące dokumenty, uruchamiając bezpośrednio aplikację i przeglądając pliki lub klikając prawym przyciskiem myszy plik w Eksploratorze i wybierając "Wyślij do wydawcy CloudZap". Program Skaner może uruchomić skanowanie bez konieczności naciskania przycisków lub uruchamiania zewnętrznego oprogramowania, a także zawiera funkcję OCR (optycznego rozpoznawania znaków), która umożliwia konwersję zeskanowanego obrazu do dokumentu tekstowego.

Wszystkie trzy aplikacje wysyłają pliki do wybranych usług w formacie.pdf, podczas gdy skaner pozwala również wybrać wyjście.tiff.

CloudZap został zainstalowany z łatwością, a ja miałem go zapinać po kilku minutach konfiguracji (w dużej mierze po zalogowaniu się do wybranych usług). Może to zrobić z lepszymi wskazówkami, jak z niego korzystać, ponieważ obecnie instaluje się CloudZap, a następnie znika z nary instrukcją, co dalej robić. Lepszym posunięciem byłoby automatyczne otwarcie Przewodnika dla początkujących, który znajdziesz w menu Start programu.

Użytkownicy biznesowi, którzy muszą udostępniać wiele plików między wieloma usługami, prawdopodobnie najwięcej skorzystaliby z CloudZap.