Współpraca w czasie rzeczywistym dzięki Dokumentom Google

Dokumenty Google zapewniają małym i średnim firmom niedrogą, opartą na sieci Web platformę biurową. Oprócz umożliwienia poszczególnym użytkownikom tworzenia, przechowywania i pracy z dokumentami z dowolnego miejsca na świecie dzięki internetowemu połączeniu z Internetem, Google Docs umożliwia zespołom, rówieśnikom i partnerom współpracę online w czasie rzeczywistym na tym samym pliku.

Wraz z niedawną premierą pakietu Microsoft Office 2010 i towarzyszącymi aplikacjom Office Web, firma Microsoft umożliwia teraz pracę z dokumentami w chmurze. Chociaż Microsoft może być dominującym dostawcą oprogramowania biurowego, Google ma tę przewagę, jeśli chodzi o pracę z dokumentami w chmurze i współpracę nad nimi.

Oto krótki przegląd aplikacji Dokumentów Google i ich ostatnio zaktualizowanych, Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym.

• Dokumenty

Po utworzeniu dokumentu inni użytkownicy, którym przyznano dostęp, mogą je również przeglądać i edytować. Możesz udostępnić dokument nawet 200 osobom, a aż 50 użytkowników może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem. Jeśli dwóch użytkowników edytuje ten sam dokument, pole u góry ekranu wyświetli listę aktualnych współpracowników.

Użytkownicy przeglądający lub pracujący z dokumentem będą mogli zobaczyć wszystkie zmiany i dodatki w czasie rzeczywistym, ponieważ są wpisane. Oczywiście istnieje możliwość, aby dwóch współpracowników edytowało dokładnie ten sam tekst w tym samym czasie. Google dokładnie monitoruje znacznik czasu każdej edycji, aby zastosować go w odpowiedniej kolejności.

Na szczęście Google zapewnia również czatowanie, dzięki czemu użytkownicy mogą wysyłać wiadomości błyskawiczne podczas współpracy w czasie rzeczywistym. Kliknij strzałkę po prawej stronie nazw u góry ekranu, aby otworzyć okienko do czatowania z innymi użytkownikami, którzy edytują ten sam dokument. Czat umożliwia współpracownikom koordynowanie wysiłków i zapobieganie konfliktom oraz zapewnia natychmiastową reakcję.

• Arkusze kalkulacyjne

Podobnie jak w Dokumentach, możesz udostępnić plik arkusza kalkulacyjnego nawet 200 użytkownikom, a także 50 może jednocześnie edytować. Nazwy aktywnych współpracowników pojawiają się u góry ekranu, a kliknięcie strzałki powoduje wyświetlenie okienka do czatowania w czasie rzeczywistym.

Mały kolorowy kwadrat obok każdej nazwy reprezentuje określony kolor dla tego użytkownika. Jakakolwiek komórka, na której ta osoba jest aktualnie skupiona lub edytowana, pojawia się w ramce przypisanej kolorystyce tego użytkownika - co ułatwia identyfikację tego, kto edytuje jakąś komórkę w danym momencie.

• Prezentacje

Pliki w Prezentacjach, a Aplikacja do wyświetlania slajdów podobna do programu PowerPoint może być również udostępniana maksymalnie 200 różnym użytkownikom, ale jest ograniczona do dziesięciu jednoczesnych edytorów. Inne funkcje - takie jak wyświetlanie zmian w czasie rzeczywistym i strzałka obok nazw współpracowników online, które otwierają okno czatu - są takie same, jak w innych aplikacjach.

• Rysunki

Rysunki Google to nowa osoba w składzie Dokumentów Google, oferująca funkcje podobne do tych w Microsoft Visio. Rysunki mogą mieć do 50 równoczesnych współpracowników pracujących nad tym samym plikiem i oferuje on czatowanie.

Jednak rysunki mają nieco inną definicję "czasu rzeczywistego", ponieważ współpracownicy online widzą tylko zmiany dokonane przez innych użytkowników. Jeśli ktoś doda nowy kształt lub edytuje kształty lub linie we wspólnym rysunku, zmiany te nie będą wyświetlane innym użytkownikom podczas rysowania. Jeśli działanie zostanie anulowane przed zakończeniem, żaden inny edytor nigdy go nie zobaczy.

Dokumenty Google nie są tak blisko i tak bogate w funkcje jak pakiet Microsoft Office dla komputerów stacjonarnych, ale wiele z nich uważa, że ​​pakiet Office jest przepełniony niepotrzebnymi funkcjami. W przypadku prostych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i rysunków Dokumenty Google są więcej niż wystarczające. W przypadku współpracy online w czasie rzeczywistym Google ustawia pasek.

Możesz śledzić Tony'ego na swojej stronie na Facebooku lub skontaktuj się z nim e-mailem pod adresem [email protected]. Dodał także tweety jako @Tony_BradleyPCW.