Oznaczone kolorami Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail dla użytkowników Office 365

Wysyłanie niebezpiecznych wiadomości e-mail do folderu wiadomości-śmieci jest niewystarczające. Zespół Office 365 dodaje dodatkową warstwę ochrony dla użytkowników poczty e-mail. Ataki złośliwego oprogramowania i spam są dziś tak dobrze zrobione, że wyglądają realistycznie i legalnie dla użytkowników. Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa są ważne w walce z oszustwami typu phishing, oszustwami internetowymi. Ta nowa funkcjonalność Office 365 dodaje dodatkową warstwę ochrony dla swoich użytkowników.

Dodatkowa warstwa ochrony zapewni ostrzeżenie dla użytkownika w e-mailu oznaczonym jako podejrzane lub zabezpieczenie, jeśli wiadomość jest Bezpieczna . Porada dotycząca bezpieczeństwa, jeśli jest dołączona, zostanie wyświetlona na pasku wiadomości u góry wiadomości. Będą one oznaczone kolorami, wskazując kategorie: Podejrzany , Nieznany zaufany lub Bezpieczny .

Cztery typy kolorowych wskazówek bezpieczeństwa, które będą widziane w Outlook na stronach, podczas gdy Klienci Outlook na komputery i urządzenia mobilne wyświetlają tylko czerwoną wskazówkę dotyczącą bezpieczeństwa dla podejrzanych wiadomości. Te wskazówki bezpieczeństwa zostaną dodane tylko wtedy, gdy będą potrzebne informacje. Tak więc większość wiadomości w skrzynce odbiorczej nie będzie mieć wskazówkę dotyczącą bezpieczeństwa.

Szczegółowe informacje na temat kolorowych wskazówek dotyczących e-maili znajdują się poniżej.

Wskazówki bezpieczeństwa oznaczone kolorami

• Czerwona wskazówka dotycząca bezpieczeństwa - Wiadomości oznaczone Podejrzany ma czerwoną końcówkę zabezpieczającą. Są to albo znane wiadomości phishingowe, nieudane uwierzytelnianie nadawców, podszywanie się pod podejrzaną wiadomość lub inne kryteria używane przez program Exchange Online Protection do stwierdzenia, że ​​wiadomość jest fałszywa. Widząc tę ​​wskazówkę, nie należy wchodzić w interakcje z takimi wiadomościami i powinny one zostać usunięte.

  

• Żółta końcówka bezpieczeństwa - Żółty pasek na górze wiadomości oznacza poziom bezpieczeństwa Nieznany . Został oznaczony jako nieznany. Oznacza to, że usługa Exchange Online Protection oznaczyła wiadomość jako spam. Jeśli uważasz, że nie jest to spam, możesz kliknąć link "Nie spam" na żółtym pasku, aby przenieść wiadomość do skrzynki odbiorczej z wiadomości-śmieci.

  

• Zielona wskazówka dotycząca bezpieczeństwa - Wiadomości z domen zidentyfikowanych przez firmę Microsoft jako bezpieczne są uważane za Zaufane , a tego typu wiadomości wyświetlają zielony pasek nad wiadomościami.

  

• Porada dotycząca bezpieczeństwa - Te wiadomości e-mail, które nie są filtrowane pod kątem spamu, ponieważ zostały już uznane za bezpieczne przez organizację użytkownika lub jej na liście bezpiecznych nadawców użytkownika lub ochronę Exchange Online, ale oznaczył ją jako śmieć, ale użytkownik przeniósł ją z folderu wiadomości-śmieci do skrzynki odbiorczej. Tego typu wiadomości oznaczone są szarą końcówką zabezpieczającą. Szary pasek bezpieczeństwa pojawia się również wtedy, gdy obrazy w wiadomości są wyłączone.

  

Jakie kryteria określają typ wskazówki bezpieczeństwa?

Ochrona w trybie online jest wiodącym w branży rozwiązaniem do zabezpieczania wiadomości e-mail, analizuje wzorce danych w milionach wiadomości e-mail w celu identyfikacji zagrożenia związane ze spamem, złośliwym oprogramowaniem i phishingiem. W oparciu o tę funkcję Exchange Online Protection identyfikuje podejrzane wiadomości i odpowiednio stosuje odpowiednią wskazówkę bezpieczeństwa.

Oprócz tego, użytkownicy mogą również zgłaszać komunikaty dla zespołu Office, aby analizować i dalej poprawiać wzorzec danych, zwiększając tym samym wrażenia.

Te Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w Exchange Online Protection będą dostępne w nadchodzących tygodniach dla wszystkich użytkowników.