Porównanie dokumentów Google (dysk) i biurowych aplikacji internetowych

Porównanie Google Docs (Drive) i Microsoft Office Web Apps jest bardzo podobne do porównywania dwóch różnych smaków babeczek. Podczas gdy oba zasadniczo należą do tej samej kategorii narzędzi i mogą wykonywać podstawowe zadania dość skutecznie, oba mają cechy unikalne dla siebie. Podobnie, jak byś miał własne powody, by polubić lub nie lubić konkretnego smaku ciasteczka, możesz preferować Google Docs przez Office Web Apps lub odwrotnie, w zależności od ekosystemu, od którego jesteś bardziej zależny.

Dzisiaj porównamy niektóre podstawowe aspekty obu produktów, a resztę zostawimy Tobie. Okazuje się, że prawie wszyscy z nas zajmowaliby się tylko tymi aspektami obu produktów, więc uczciwie jest mówić o nich najpierw podczas porównywania. Odpocznij, gdy zaczniesz używać jednego z nich, nurkowanie w jego funkcjach nie powinno stanowić problemu.

Zgodność

Pierwszą i najważniejszą rzeczą, o której będziemy mówić, jest kompatybilność. Przez kompatybilność rozumiem, jak dobrze dwa edytory internetowe mogą obsługiwać złożony dokument zawierający obrazy, tabele i tekst bogaty. Na potrzeby testu przesłałem część dokumentacji projektu i prezentacji edytowanych w programie Word i PowerPoint do obu.

Kiedy przeglądałem i porównywałem pliki obok siebie, Dokumenty Google zapewniały cały niezbędny tekst, ale w nieudanym formatowaniu. Sztuka słowna i formatowanie tabeli właśnie zniknęły, co z kolei utrudniło wyrównanie dokumentu. Z drugiej strony Office Web Apps wykonało przyzwoitą pracę. Nie tylko zachował formatowanie tekstu sformatowanego, ale także wyświetlał obrazy i tabele, które były kantowane i wyrównane w prawo. Żeby było jasne, znalazłem to demo online na żywo, które pokazuje, jak bogaty dokument będzie wyglądał w jednej z usług. Spójrz.

Berło

Jeśli pochodzisz z systemu Windows, w którym używasz pakietu Microsoft Office 2007 lub nowszego, zawsze będziesz czuł się jak w domu podczas pracy z aplikacjami Office Web Apps. Podobnie jak każda inna aplikacja, Microsoft udostępnia Wstążkę i przyciski, które są łatwo dostępne dla użytkownika podczas edycji dokumentu. Dokumenty Google z drugiej strony można porównać do pakietu Office 2003 lub Open Office, który ma wszystkie funkcje, ale jest ukryty w menu. To jednak z kolei sprawia, że ​​Dokumenty Google są proste i łatwe w użyciu.

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, który uwielbia pracować ze skrótami klawiaturowymi za pomocą prostego interfejsu, na pewno pokochasz Dokumenty Google.

Przechowywanie i udostępnianie

Kolejnym świetnym aspektem, o którym możemy mówić, jest łatwość udostępniania dokumentów i przestrzeń do przechowywania obu.

Obie usługi zapewniają prawie podobne funkcje udostępniania. Jedyną różnicą jest tutaj to, w jaki sposób obie zapewniają funkcję współpracy w czasie rzeczywistym. W Dokumentach Google dwóch lub więcej autorów może zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone przez każdego współpracownika w czasie rzeczywistym. Jednak Office Web Apps blokuje określony akapit, gdy którykolwiek ze współpracowników pracuje nad nim i odzwierciedla wszystkie zmiany, i usuwa blokadę tylko wtedy, gdy dokument jest zapisywany przez współpracownika.

Mówiąc o darmowej przestrzeni dyskowej i płatnych cenach, Microsoft jest zdecydowanym zwycięzcą. Microsoft zapewnia 7 GB wolnego miejsca na każdym nowym koncie, o 2 GB więcej niż zapewnia Dysk Google (Docs). Jeśli chodzi o płatne przechowywanie, SkyDrive kosztuje 50 USD za cały rok, a Dysk Google kosztuje kilka centów mniej niż 60 USD. Ale jeśli szukasz czegoś więcej niż 100 GB pamięci, jedyną dostępną opcją jest Dysk Google.

Obsługa plików

Gdy chcesz pobrać dokument z Office Web Apps, jedyną dostępną opcją jest pobranie go w formacie Microsoft Office. Dokumenty Google z drugiej strony obsługują wiele przydatnych formatów, takich jak PDF, HTML i RTF. Dlatego, jeśli planujesz skomponować dokument, a później udostępnić go jako plik PDF, Google może ci w tym pomóc. Obsługuje również pobieranie w formatach Open Office.

Wniosek

Były to więc prawie wszystkie podstawowe porównania między Dokumentami Google a aplikacjami Office Web Apps, gdy patrzy się na nie z punktu widzenia zwykłego użytkownika końcowego. Jak już wspomniałem, dzisiaj nie zamierzam wydać werdyktu, ale zamiast tego chciałbym zapytać, który z tych rywali wybrałbyś? Trudne, co?