Kompletny przewodnik po zadaniach Google i jak go efektywnie wykorzystać do…

Albert Einstein powiedział: „Wszystko powinno być tak proste, jak to możliwe, ale nie prostsze”.

Po prostu spróbuj wyszukać GTD (Getting Things Done) i produktywność. Dostaniesz tysiąc i jedno aplikacje, które mogą sprawić, że jedno z najprostszych zadań stanie się prostsze. Ale po co przeglądać wszystkie te wyniki wyszukiwania, gdy masz potężnego (i prostego) organizatora listy zadań w Google Tasks.

Google Tasks żyje w cieniu innych braci produktów, ale jeśli zostanie skutecznie wykorzystany, może stać się niezbędnym narzędziem, takim jak wyszukiwarka Google i Gmail. Celem tego przewodnika po zadaniach Google jest skłonienie Cię do podjęcia tej samej decyzji.

Zadania Google działają z Twoim Gmailem, przeglądarką Twojego telefonu, gadżetem Kalendarza Google, a także na osobistej stronie iGoogle. Tam, gdzie go używasz, nie jest w połowie tak ważne, jak go używasz.

Używanie zadań Google do tworzenia listy zadań

Zadania Google wyglądają jak poniższy ekran:

Po prostu zaczynasz wpisywać zadania, klikając myszą (lub ikonę +) w pierwszym wierszu, a następnie naciskając enter (lub ikonę +) dla nowego zadania w linii poniżej.

Kliknij strzałkę obok zadania, aby otworzyć opcje planowania. Każdemu zadaniu można przypisać termin, klikając ikonę kalendarza. Możesz także zmodyfikować datę, wybierając nową. Zadania mogą zawierać dodatkowe informacje w polu pola Notatki.

Możesz zaznaczyć zadanie jako ukończone, klikając pole wyboru. Kliknij ponownie, aby cofnąć, jeśli nie jest kompletny.

Możesz organizować swoje zadania na wielu listach, tworząc nowe z opcją dostępną na ikonie listy przełączników na dole.

W ramach listy zadania można zmieniać, przeciągając je jeden pod drugim lub używając skrótów klawiaturowych CTRL + UP i CTRL + DOWN.

Jak pokazano na poniższym ekranie, można wcisnąć-nieindentować, sortować zadania według daty, przeglądać wykonane zadania i drukować listy zadań za pomocą jednego kliknięcia lub użyć skrótów, jak pokazano. Na przykład można użyć funkcji wcięcia, aby podzielić zadanie na zadania podrzędne.

To wszystko jest bardzo proste. Ale jest jeszcze kilka rzeczy, które możesz z nimi zrobić.

Twoje maile stają się bardziej wydajne, ponieważ możesz również łatwo konwertować wiadomości e-mail na zadania: wybierz jedną lub więcej wiadomości i przejdź do Więcej działań> Dodaj do zadań. (Lub włącz skróty klawiaturowe i użyj Shift + t.)

Możesz podać zadania swoim własnym oknem, klikając strzałkę wyskakującą. Istnieje jednak kilka innych sposobów uzyskania dostępu do zadań Google oprócz kliknięcia łącza Zadania w Gmailu.

Utwórz skrót do pulpitu Google Tasks z Chrome

1. Otwórz Chrome i przejdź do następującego adresu URL -

2. Kliknij Klucz i przejdź do Narzędzia> Skróty do aplikacji.

3. Utwórz skrót do aplikacji (wybierz Pulpit, Menu Start, Pasek szybkiego uruchamiania). Hit Create.

Nie tylko to, że Google Tasks to martwa prosta aplikacja. Możemy połączyć go z Google Calendar i Gmail, dwoma powszechnie używanymi usługami Google. Korzystanie z niego za pomocą skrótu aplikacji przeglądarki Chrome daje nam także szybki dostęp. Jeśli uważasz, że Google Tasks spełnia wszystkie wymagania, takie jak aplikacja GTD i aplikacja do zrobienia, umieść je w komentarzach.