Kompletny przewodnik po aplikacjach internetowych Microsoft Office

Microsoft w końcu oficjalnie uruchomił oczekiwaną aplikację internetową Office po tym, jak przetestował ją przez podgląd techniczny oferowany dużej grupie użytkowników w ciągu ostatnich kilku miesięcy.

Oznacza to, że jeśli masz konto Windows Live, możesz teraz uzyskać dostęp do wersji internetowej Microsoft Office w swojej przeglądarce. Pozwala tworzyć nowe dokumenty, edytować je, udostępniać znajomym i wiele więcej.

Potrzebne miejsce do przechowywania zapewnia Skydrive. W sumie 25 GB, co powinno wystarczyć większości z nas.

Oczywiście wersja internetowa nie jest tak bogata w funkcje i skuteczna jak wersja na komputery stacjonarne, ale jeśli korzystasz z Dokumentów Google i przegapisz interfejs internetowy pakietu Microsoft Office, możesz rozważyć przejście na biuro na żywo. Warto spróbować mimo wszystko, więc sprawdź ten przewodnik, który przygotowaliśmy dla Ciebie i daj mu szansę.

Jak korzystać z Office Live

Przejdź do office.live.com. Zaloguj się przy użyciu identyfikatora Windows Live. Jeśli nie masz identyfikatora, zarejestruj się. Jeśli jesteś gdzieś poza Stanami Zjednoczonymi, Wielką Brytanią, Kanadą lub Irlandią, skorzystaj z tego linku (chociaż mogłem uzyskać do niego dostęp w Indiach, bezpośrednio z office.live.com po zalogowaniu się na konto Windows Live).

Jak przesyłać dokumenty biurowe

W interfejsie internetowym kliknij Dodaj łącze plików, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Kliknij „Nowy folder”, aby utworzyć nowy folder. Jeśli chcesz przesłać dokument do istniejącego folderu, kliknij „Moje dokumenty”. Jeśli prześlesz dokument do folderu publicznego, Twoi znajomi i inne osoby kontaktowe będą miały do ​​niego dostęp.

Teraz kliknij przycisk „Wybierz plik”, aby wybrać plik. Po wybraniu właściwego pliku kliknij przycisk „Prześlij”. Wszystkie przesłane dokumenty zostaną zapisane na koncie Skydrive. Należy pamiętać, że rozmiar pliku nie powinien być większy niż 50 MB (jednak dokumenty pakietu Office większe niż 50 MB są dość rzadkie).

Jak edytować dokumenty Office w trybie online

Po najechaniu myszką na przesłany dokument otrzymasz wiele opcji. Kliknij opcję „Edytuj w przeglądarce”.

Dokument zostanie otwarty w przeglądarce. Możesz edytować go tak, jak edytujesz w wersji biurowej pakietu Microsoft Office. Dostępnych jest wiele opcji edycji.

Jak utworzyć nowy dokument Office

Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument biurowy, kliknij zakładkę Office podaną u góry. Na liście rozwijanej wybierz „Dokument nowego słowa”. Podobnie można utworzyć skoroszyt programu Excel, prezentację programu PowerPoint i notatnik OneNote.

Ponadto, jeśli jesteś na stronie głównej pakietu Office, po prawej stronie znajdziesz różne ikony do utworzenia dokumentu online. Kliknij ikonę zgodnie z wyborem.

Nadaj nazwę nowemu dokumentowi. Tutaj stworzyłem dokument słowny i nadałem mu nazwę „Dokument testowy”. Kliknij przycisk „Zapisz”.

Teraz zacznij pisać tekst na dokumencie programu Word. Możesz wykonać wszystkie podstawowe czynności, które wykonujesz w wersji biurowej pakietu Office. Fajnie, prawda?

Jeśli spojrzysz na karty w internetowej wersji pakietu Office, możesz znaleźć zakładki Home, Insert i View. Podczas gdy w wersji desktopowej jest znacznie więcej takich opcji. Mam nadzieję, że w przyszłości zobaczymy je także w wersji internetowej.

Otwórz Microsoft Office na swoim telefonie komórkowym

Jeśli telefon komórkowy jest podłączony do Internetu, przejdź do przeglądarki telefonu komórkowego i odwiedź witrynę Office.live.com. Możesz łatwo przeglądać dokumenty Word i PowerPoint bez dodatkowego oprogramowania.

Współpraca w sieci Messenger i online

Nawet jeśli na komputerze nie zainstalowano komunikatora Windows Live, możesz rozmawiać ze znajomymi podczas korzystania z dokumentu biurowego. Możesz udostępnić dokument (po najechaniu myszką na dowolny plik pojawi się link udostępniania). Współpraca online jest szybka i łatwa.

Dostępna jest funkcja historii wersji, która umożliwia powrót do poprzednich edycji dokumentu. Ponadto istnieje rozszerzone pole wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie dokumenty utworzone lub przesłane przez Ciebie i te udostępnione przez innych.

Według Microsoftu to dopiero początek. W przyszłości znajdziesz nowe funkcje w Hotmail i biurze internetowym, takie jak lepsza integracja wersji web office z narzędziem desktopowym, funkcje edycji offline itp.

Daj nam znać, co myślisz o nowych aplikacjach sieciowych MS Office.