Microsoft Excel jest ogromny pod względem podstawowych funkcji i funkcji. Tak jak i skróty klawiaturowe. Lista może się ciągnąć i ciągnąć. Będziemy ograniczać nasz zakres i koncentrować się dziś tylko na klawiszach funkcyjnych. Spróbujemy nauczyć się działań związanych z F1 do F12, samodzielnych oraz w połączeniu z klawiszami takimi jak Alt, Ctrl i Shift.
Wszyscy znamy podstawowe ruchy, takie jak poruszanie się po arkuszu i wybieranie komórek za pomocą klawiszy strzałek lub naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć cały arkusz, ale są bardziej skomplikowane klawisze skrótów, które powinieneś znać.
Musisz przeczytać: jeśli chcesz poznać podstawowe i ogólne zastosowania klawiszy funkcyjnych, przeczytaj post na temat najlepszych i domyślnych zastosowań klawiszy funkcyjnych.
F1
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F1 |
Otwiera okienko zadań Pomocy programu Excel. |
| Ctrl + F1 |
Ukryj / Odkryj pasek zadań. |
| Alt + F1 |
Utwórz wykres z danych w bieżącym zakresie. |
| Alt + Shift + F1 |
Utwórz nowy arkusz. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Ukryj / Odkryj wstążkę i pasek zadań. |
F2
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F2 |
Aktywuje aktywną komórkę do edycji. |
| Ctrl + F2 |
Otwórz opcje drukowania. |
| Alt + F2 |
Otwórz plik Zapisz jako okno modalne. |
| Shift + F2 |
Wstaw / edytuj komentarz do wybranych komórek. |
| Alt + Shift + F2 |
Zapisz bieżący skoroszyt. |
F3
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F3 |
Wklej zdefiniowaną nazwę do formuły. |
| Ctrl + F3 |
Otwórz okno dialogowe menedżera nazw. |
| Shift + F3 |
Otwórz okno dialogowe wstawiania funkcji. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Twórz nazwy za pomocą etykiet wierszy i kolumn.
|
F4
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F4 |
Powtórz ostatnią czynność (na przykład utwórz pole tekstowe) lub przełączaj się między odwołaniami do komórek. |
| Ctrl + F4 |
Zamknij bieżący skoroszyt. |
| Alt + F4 |
Daje opcję zapisywania lub odrzucania bieżących zmian. |
| Shift + F4 |
Wybierz komórkę obok prawa do bieżącego. Wybór przełącza się tylko do momentu, gdy komórka zawierająca dane przejdzie do następnego wiersza. |
| Ctrl + Shift + F4 |
Jak Shift + F4. Ale ruch jest pozostawiony, a następnie do powyższego rzędu. |
F5
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F5 |
Otwórz okno dialogowe Idź do. |
| Ctrl + F5 |
Przywróć rozmiar okna otwartego skoroszytu. |
| Shift + F5 |
Otwórz okno dialogowe Znajdź / zamień. |
F6
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F6 |
Przełączaj się między oknem zadań Pomocy a oknem aplikacji. Przejdź do następnego panelu w podzielonym arkuszu. |
| Ctrl + F6 |
Przejdź do następnego okna skoroszytu, gdy więcej niż jedno okno skoroszytu jest otwarte. |
| Shift + F6 |
Przejdź do poprzedniego panelu w podzielonym arkuszu. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Przełącz do poprzedniego okna skoroszytu, gdy więcej niż jedno okno skoroszytu jest otwarte. |
F7
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F7 |
Wykonaj sprawdzanie pisowni w wybranym zakresie. |
| Ctrl + F7 |
Aktywuj kursor przesuwania okna, pod warunkiem, że okno nie jest zmaksymalizowane. |
| Shift + F7 |
Otwórz tezaurus. |
F8
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F8 |
Włącz / wyłącz tryb rozszerzania. |
| Ctrl + F8 |
Aktywuj kursor okna zmiany rozmiaru pod warunkiem, że okno nie jest zmaksymalizowane. |
| Alt + F8 |
Otwórz okno dialogowe Makro. |
| Shift + F8 |
Włącz tryb Add to Selection - zaznacz nieprzylegające komórki, jeśli są włączone.
|
F9
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F9 |
Odświeża skoroszyt. Wykonuje obliczenia na formułach. |
| Ctrl + F9 |
Zminimalizuj skoroszyt. |
| Shift + F9 |
Oblicz aktywny arkusz |
| Ctrl + Alt + F9 |
Oblicz wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach, niezależnie od tego, czy zmieniły się od ostatniego obliczenia. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
Sprawdź ponownie formuły zależne, a następnie oblicza wszystkie komórki we wszystkich otwartych skoroszytach. |
F10
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F10 |
Wybierz pasek menu i zamknij jednocześnie otwarte menu i podmenu. |
| Ctrl + F10 |
Zmaksymalizuj lub przywróć wybrane okno skoroszytu. |
| Shift + F10 |
Wyświetl menu skrótów dla wybranego elementu. |
| Alt + Shift + F10 |
Wyświetl menu lub komunikat dla inteligentnego znacznika. |
F11
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F11 |
Utwórz wykres danych w wybranym zakresie. |
| Ctrl + F11 |
Utwórz nowy arkusz roboczy o nazwie takiej jak Macro1, Macro2… |
| Alt + F11 |
Przełączaj się między edytorem Visual Basic a aktywnym skoroszytem. |
| Shift + F11 |
Utwórz nowy arkusz. |
| Alt + Shift + F11 |
Otwórz edytor skryptów Microsoft. |
F12
| Skrót klawiszowy |
Akcja |
| F12 |
Otwórz okno dialogowe Zapisz jako. |
| Ctrl + F12 |
Otwórz otwarte menu. |
| Shift + F12 |
Zapisz bieżący skoroszyt. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Otwórz menu drukowania. |
Fajna wskazówka: czy wiesz, że możesz po prostu nacisnąć klawisz Esc, aby rozwinąć lub zwinąć pasek formuły, a klawisz Delete, aby usunąć zawartość komórki? Cóż, teraz już wiesz.
Wniosek
Czy uważasz, że lista była interesująca? Jeśli spędzasz większość dnia w programie Excel, założę się, że musiał być dla ciebie pomocny. Możesz nie być w stanie zapamiętać i opanować ich wszystkich, ale jestem pewien, że przypomnisz sobie te, które według ciebie pomogą ci zmniejszyć wysiłek.
Uwaga: te skróty zostały wypróbowane i przetestowane w programie Microsoft Excel 2013. Jednak większość z nich powinna być kompatybilna w dół.
Zobacz dalej: 6 porad dotyczących wyboru fajnych komórek dla użytkowników programu Microsoft Excel
