Twórz e-maile, takie jak reguły filtrowania dla Dropbox, aby organizować pliki

Większość z was musi być zaznajomiona z regułami filtrowania poczty e-mail, które pozwalają klientowi pocztowemu skanować wszystkie przychodzące wiadomości i przekierowywać je do odpowiednich folderów. Jak proste i zorganizowane sprawia, że ​​twoje skrzynki pocztowe i twoje zadania? Bardzo, prawda?

Chciałbym, aby w systemie Windows był Magiczny folder (szczególnie po kliknięciu prawym przyciskiem myszy Wyślij do elementu menu), abyśmy mogli zdefiniować reguły dla plików i folderów. Gdybyśmy chcieli przenieść dowolny plik lub folder, po prostu wysłalibyśmy go do Magicznego folderu i zabrałby go z tego miejsca, co spowodowałoby przeniesienie pliku / folderu do odpowiedniego miejsca docelowego.

Z przyjemnością dowiesz się, że jeśli nie w systemie Windows, możesz to zrobić przynajmniej w Dropbox. Tak, jest to możliwe, a Sortbox to usługa, która współpracuje z Dropbox, aby to zrobić. Przyjrzyjmy się szczegółom.

Kroki tworzenia reguł filtrowania dla Dropbox

Krok 1: Przede wszystkim musisz zarejestrować się w Sortbox. To proste, wystarczy przejść do usługi internetowej i zalogować się na swoje konto Dropbox.

Krok 2: Następnie musisz udzielić pozwolenia na sortbox, aby mógł uzyskać dostęp do twojego profilu Dropbox, tj. Plików i folderów. Twierdzą, że twoje dane uwierzytelniające są zaszyfrowane i nie przechowują twoich plików.

Jak tylko się zalogujesz, zobaczysz notatkę informującą, że na Twoim koncie Dropbox został utworzony plik o nazwie Sortbox (w rzeczywistości jest to Magiczny Folder, o którym mówimy).

Krok 3: Domyślnie zobaczysz trzy reguły filtrowania utworzone jako przykłady. Możesz je usunąć i / lub zachować jako odniesienia i dodać nowe (zgodnie z Twoimi wymaganiami).

Ponownie możesz odwołać się do poniższego obrazka lub odwiedzić tę stronę (i przeczytać sekcję Jakie mam opcje sortowania?), Aby zrozumieć zasady i wzorce, które możesz tworzyć.

Krok 4: Teraz otwórz folder Dropbox i wklej dowolny plik lub folder do folderu Sortbox. Jeśli pasuje do reguł, zostanie odpowiednio przeniesiony (sprawdza / odświeża co 15 minut i nie można go dostosować). Jeśli nie, pozostanie tam.

Zrób to bardziej wydajne

Cóż, nawet jeśli masz już swój Magiczny Folder, zawsze musisz otworzyć swoją lokalizację Dropbox i poszukać folderu Sortbox, aby przenieść plik / folder. Jest to tak dobre, jak wyszukiwanie żądanego folderu i bezpośrednie przeniesienie wymaganego. Po co boleć, co wtedy zostało wyjaśnione?

Powiemy Ci dlaczego. Możesz po prostu dodać lokalizację Sortbox (lub raczej skrót) po prawej stronie kliknąć Wyślij do menu. Dzięki temu wszystko staje się takie proste i niesamowite. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element i wyślij go do Sortbox, który z kolei zajmie się tym, gdzie go umieścić.

Próbowałem przenieść kilka elementów, ale nie chciałem czekać 15 minut, aby sprawdzić, co się stanie. Nawigowałem więc do interfejsu internetowego Sortbox i natychmiast uruchomiłem reguły. Oto, o co zostałem poproszony (zdjęcie poniżej). Powróciłem do folderów i reguły działały:).

Wniosek

Podoba mi się ta usługa i to, co ma do zaoferowania, i od Ciebie zależy, czy korzystasz z niej jeszcze skuteczniej i wydajniej. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy to tylko przykład, który trafił do mnie podczas próby. Uwielbiam prostotę, jaką przynosi. Powiedz nam, co zamierzasz z tym zrobić.