Twórz świetną grafikę biznesową bez programu Excel

Numery mogą być sposobem, w jaki firmy utrzymują wynik, ale przedstawiają raport wypełniony kolumnami i rzędami surowych danych, a twoi koledzy wkrótce pokażą to, co nazywam syndromem MEGO, jak w "My Eyes Glaze Over". Widziałem, jak Mego rozgląda się wokół stołu konferencyjnego i to nie jest ładne. Tak więc, gdy mam nieszczęście prezentować się grupie, staram się, aby moje informacje były zrozumiałe dzięki jasnej, prostej grafice.

Oczywiście nie wszyscy jesteśmy ekspertami Excela, a czasami pełnowartościowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych po prostu przeszkadza, gdy próbujesz stworzyć inteligentną, zgrabną pomoc wizualną dla złożonych danych. Dzięki jednemu narzędziu do wizualizacji danych, takim jak LogiXML VizLytics, możesz pominąć całą matematykę i przejść do tworzenia ładnych zdjęć.

(Aby uzyskać więcej pomocników prezentacji, sprawdź "Najlepsze 5 plików prezentacji biznesowej na PC World". ")

[Więcej informacji: Najlepsze usługi streamingowe TV]

Narzędzie do darmowej wizualizacji

VizLytics to darmowa usługa, obecnie w wersji beta, która pozwala tworzyć wykresy i udostępniać je innym. Możesz kroić i kroić dane na różne sposoby, a następnie wizualizować wyniki, aby pomóc wszystkim podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Rejestracja darmowego konta VizLytics jest szybka i łatwa. Przykładowe zestawy danych pozwalają umieścić VizLytics za jego pośrednictwem, aby zobaczyć, co ma do zaoferowania. Możesz wyświetlać wykresy słupkowe i kołowe lub tabelę numeryczną, a także uzyskać opcje dostosowywania układu i ukrywania lub wyświetlania kolumn.

W przeciwieństwie do programu Microsoft Excel, VizLytics nie pomaga tworzyć ani nawet organizować nieprzetworzonych danych. Zamiast tego importujesz swoje dane do VizLytics ze skoroszytu programu Excel, arkusza Google, pliku CSV lub usługi zarządzania relacjami z klientami Salesforce.com.

Po zaimportowaniu danych możesz utworzyć styl wykresu, który chcesz. Podoba mi się sposób, w jaki VizLytics pozwala przeciągać i upuszczać różne style wizualne, takie jak wykresy liniowe i słupkowe, aby zobaczyć, jak wyglądają. Jeśli nie chcesz wyświetlać wszystkich danych w jednym widoku, możesz wybrać tylko żądane kolumny.

Po uzyskaniu satysfakcjonujących rezultatów możesz zaprosić innych przez e-mail, aby wyświetlić swój wykres i dodać komentarze, jeśli zechcą.

W przyszłości VizLytics pozwoli na import danych z innych źródeł, takich jak QuickBooks, oprogramowanie księgowe małego biznesu Intuit. Płatna wersja usługi, która ma zostać uruchomiona w tym roku, doda wsparcie dla grup roboczych.

Opcje graficzne oferowane przez VizLytics mogą być zbyt uproszczone dla niektórych użytkowników. Jeśli wykres nie działa zgodnie z Twoimi potrzebami, możesz najlepiej zrezygnować z niego i zacząć od nowa w innym formacie. Na przykład możesz wypróbować wykres liniowy zamiast wykresu słupkowego.

Kolejna usługa online, którą oglądałem w kwietniu, EditGrid, oferuje więcej opcji arkusza kalkulacyjnego i grafiki. EditGrid jest szczególnie silny, jeśli chcesz wyświetlać dane finansowe pochodzące z innych usług online, takich jak wykresy cen akcji i kursy wymiany walut. Obsługuje mashupy z wykresów Google, Reuters, Yahoo Finance i innych źródeł internetowych.

Tworzenie wykresów: dobre, złe i brzydkie wykresy

nie zawsze są najlepszym narzędziem pomagającym kolegom lepiej zrozumieć tabele danych. Czasami wystarczy prosta pisemna analiza, aby wyjaśnić kluczową kwestię ujawnioną w liczbach, a czasem publiczność chce tylko zobaczyć nieprzetworzone liczby.

Złe wykresy mogą wprowadzać w błąd lub utrudniać odbiorcom zrozumienie dane. Uważam, że wykresy kołowe są szczególnie podatne na niewłaściwe użycie, szczególnie gdy wyświetlają niepowiązane dane, które sumują się do bezsensownej sumy.

Jednym z najlepszych sposobów na przygotowanie lepszej grafiki jest zrozumienie, co działa, a co nie. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

Bad Charts, strona internetowa do książki Just Plain Data Analysis autorstwa Gary'ego Klassa podaje wiele przykładów złego projektu wykresów. Wykres kołowy, który nie sumuje się do 100%, zniekształcenia tworzone przez niepotrzebne efekty 3D i zaśmiecone wykresy, które zaciemniają wyniki, to tylko niektóre z efektów wizualnych, które Klass podkreśla, których należy unikać na wykresach.

Jeśli " Więcej wskazówek na temat tworzenia lepszych i bardziej zrozumiałych wykresów znajduje się na blogu Jorge Camoes na łamach wykresów.

Najlepsza grafika zapewnia lepsze zrozumienie wyników, niż można uzyskać z opisu tekstowego - coś, co nie jest łatwe do wyprodukowania w standardowym szablonie arkusza kalkulacyjnego. Jednym z klasycznych jest mapa przepływu stworzona przez Charlesa Minarda w 1869 roku, która pokazuje straty wojsk Napoleona, które poniosły podczas jego niefortunnego marszu do Moskwy w 1812 roku. Prawdopodobnie najlepsza grafika statystyczna, jaką kiedykolwiek rysowano, przedstawia malejącą wielkość francuskiej armii podczas jej rozwoju. i rekolekcje, wykreślone w zależności od temperatury wybranych dni.

Możesz nie podchodzić do standardów Minard, ale możesz tworzyć dobre wykresy, które pomagają ludziom zrozumieć wyniki liczbowe. W takich chwilach, gdy wyniki są lepiej oceniane, lepsza wizualizacja danych może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych.

Richard Morochove jest konsultantem i pisarzem IT. Prześlij mu pytania dotyczące korzystania z technologii w połączonym, małym i średnim przedsiębiorstwie za pośrednictwem poczty e-mail. PC World może edytować twoje zapytanie i nie może zagwarantować, że wszystkie pytania zostaną odebrane.