Dostosuj aplikacje Office 2007 z bezproblemowym komputerem

Jako ostatnia konwersja do pakietu Microsoft Office 2007 nadal uczę się w interfejsie. Oczywiście największą zmianą jest Wstążka, którą początkowo zniechęciłem, ale szybko doceniłem. To po prostu inteligentniejszy sposób organizowania różnych funkcji. W tym tygodniu mam wskazówki dotyczące dostosowywania aplikacji pakietu Office 2007, takie jak dodawanie funkcji do paska narzędzi szybkiego dostępu, pozbywanie się irytującego paska narzędzi Mini Toolbar i konfigurowanie modułu sprawdzania pisowni programu Outlook.

Dodawanie funkcji do paska narzędzi szybkiego dostępu Office 2007

Brak niektórych ikon ze starego paska narzędzi Office 2003, takich jak Drukuj i Otwórz. Są to funkcje, których ciągle używam, ale Office 2007 zmusza mnie do kliknięcia dużego przycisku pakietu Office, aby uzyskać do nich dostęp. To jedno dodatkowe kliknięcie!

Na szczęście łatwo dodać dowolną funkcję pakietu Office do paska narzędzi szybkiego dostępu, który pojawia się u góry ekranu tuż obok przycisku pakietu Office. Domyślnie na pasku narzędzi pojawiają się ikony Zapisz, Cofnij i Ponów, ale możesz je dostosować według własnego uznania. (Myślę o programie Word 2007, ale proces jest taki sam w programach Excel i PowerPoint.)

Na początek kliknij małą strzałkę w dół na prawej krawędzi paska narzędzi. Zobaczysz listę popularnych poleceń, takich jak Otwórz, Szybki wydruk oraz Pisownia i gramatyka. Kliknij dowolny z nich, aby dodać odpowiednią ikonę do szybkiego dostępu. (Podobnie kliknij dowolny już zaznaczony element, aby usunąć go z paska narzędzi.)

Co zrobić, jeśli chcesz dodać funkcję, której nie ma na liście? Prosta: Możesz prawie kliknąć dowolną ikonę na Wstążce (lub w menu Office) i wybrać Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu Aby usunąć jedno z tych zadań niestandardowych, kliknij prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierz Usuń z paska narzędzi szybkiego dostępu

Rzuć mini pasku narzędzi programu Word 2007 na krawężnik

Tak jak lubię Office 2007 w większości przypadków, kilka funkcji wydaje się być denerwujących dla mnie denerwujących.

Jeden z jest to mały pasek narzędzi edycji programu Word 2007, oficjalnie znany jako Mini Toolbar. Być może natknąłeś się na to: pojawia się, gdy podświetlisz jakiś tekst, a następnie przesuniesz mysz w górę.

Oczywiście jest to poręczny dodatek, ale jako osoba, która dosłownie spędziła 20 lat, przesuwając się na górę ekranu po czcionkę selekcja, podświetlanie narzędzi itp., pasek narzędzi Mini uderza mnie jako irytację Maxi.

Na szczęście można go łatwo wyłączyć:

1. Kliknij przycisk Office, a następnie wybierz polecenie Opcje słów.
2. Wyczyść pole wyboru od pierwszego elementu: Pokaż mini pasek narzędzi przy wyborze.
3. Kliknij OK i gotowe.

Czy chcesz przywrócić pasek narzędzi? Ach, naprawdę nie musisz mi tego wyjaśniać, prawda?

Spraw, aby Outlook automatycznie sprawdzał pisownię twojego adresu

Jestem trochę pisowni snobem. Staram się, aby wszystko poprawnie pisałem, więc trochę brzęczę, gdy otrzymuję pocztę zawierającą błędy ortograficzne.

Cóż, okej, trochę oszukuję: używam funkcji sprawdzania pisowni programu Outlook 2007, przed wysłaniem wysłać pocztą. Możesz zrobić to samo, nie musisz pamiętać, aby za każdym razem klikać przycisk Pisownia, modyfikując narzędzie sprawdzające Outlooka. Oto jak:

1. Kliknij Narzędzia, Opcje.
2. Kliknij zakładkę Pisownia.
3. Zaznacz pole oznaczone Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem.
4. Kliknij OK.

To wszystko! Teraz, gdy klikniesz Wyślij, funkcja sprawdzania pisowni programu Outlook natychmiast się pojawi, dając ci szansę na naprawienie błędów typu "Hej, Rick, jesteś tak przygnębiony".

Oczywiście, domyślnie Outlook używa falistych czerwonych linii aby wskazać błędy pisowni podczas pisania, ale znam wielu ludzi, którzy wolą po prostu uderzać w klawisze, a potem naprawić błędy na końcu.

Rick Broida pisze blog na PC World's Hassle-Free. Zapisz się, aby otrzymywać biuletyn Rick'a wysyłany pocztą elektroniczną co tydzień.