Zasady zapobiegania utracie danych (DLP) w Office 365

Organizacje muszą chronić wszystkie poufne informacje i zapobiegać ich niezamierzonemu lub nieuważnemu ujawnieniu. Informacje wrażliwe mogą być danymi finansowymi, numerami kart kredytowych, numerami ubezpieczenia społecznego, dokumentacją medyczną lub konkretnymi danymi. Organizacja chce zapobiec wyciekaniu takich informacji na zewnątrz. W przypadku Centrum zabezpieczeń i zgodności 365 dla Office , w tym zasad zapobiegania utracie danych (DLP) , można zapobiec wyciekom. Ponieważ może identyfikować, monitorować, chronić informacje w Office 365. Zobaczymy niektóre z podstaw DLP w Office 365.

Co to jest polityka zapobiegania utracie danych?

DLP pomaga w następujących sytuacjach:

• Identyfikuje wrażliwe informacje : Można zidentyfikować dowolny dokument zawierający poufne informacje, takie jak numer karty kredytowej, który może być przechowywany w dowolnej witrynie OneDrive dla Firm. Ta identyfikacja poufnych informacji może być dostępna w usłudze SharePoint Online lub OneDrive dla Firm. Można również utworzyć zasady DLP w centrum administracyjnym Exchange i można je zastosować do wiadomości e-mail i innych elementów skrzynki
• Zapobiegaj przypadkowemu udostępnianiu : Można automatycznie zablokować dostęp do poufnych dokumentów dla wszystkich oprócz administratora witryny, właściciela dokumentu i osoba, która ostatnio zmodyfikowała treść.
• Pomaga zachować zgodność bez przerw : Można uczyć użytkowników o zasadach DLP i pomagać im w zachowywaniu zgodności bez blokowania ich pracy. Zasady DLP mogą wysyłać powiadomienia e-mail i wyświetlać im wskazówkę na temat polityki.
• Nawet programy Office 2016 mogą zawierać te funkcje, takie jak SharePoint Online i OneDrive dla Firm.
• Raporty DLP : To zorientować się, w jaki sposób organizacja przestrzega zasad DLP, można zaobserwować, ile dopasowań spełnia każda zasada i reguła.

Co zawiera zasada DLP?

DLP zawiera chronioną lokalizację zawartości. To znaczy, gdzie chronić zawartość. Lokalizacja taka jak SharePoint online, OneDrive dla witryn biznesowych.

Wrażliwe informacje w Office 365 mogą być chronione przez zasady DLP. Lokalizacja informacji może być witryną OneDrive dla Firm lub witryny SharePoint Online.

Zawiera również informacje o tym, kiedy i jak egzekwować reguły dotyczące ochrony treści.

• Warunki treść musi być zgodna z wymuszoną regułą.
• Działania Ustawiono regułę automatycznego pobierania, gdy spełniony jest warunek zgodności treści.

Można zastosować regułę w celu spełnienia określonego wymogu ochrony, w tym celu należy zastosować zasady DLP w celu zgrupowania wspólnych wymagań dotyczących ochrony, takie jak wszystkie zasady niezbędne do przestrzegania konkretnego przepisu.

Konfigurowanie zasad DLP:

Administratorzy mogą teraz łatwo konfigurować zasady DLP dla SharePoint Online, OneDrive dla Firm z centrum zgodności Office 365. Administratorzy mogą rozpocząć pracę z jednym z istniejących szablonów z pudełka po prostej konstrukcji warunków, działań i wyjątków. W przypadku zasad DLP dotyczących poczty e-mail można przejść do centrum administracyjnego Exchange.

Wskazówki dotyczące zasad DLP w aplikacjach mobilnych OneDrive

Teraz, gdy wiele osób pracuje i współpracuje z innymi na urządzeniach przenośnych, trudniej jest zabezpieczyć wrażliwą organizację. danych.

Aby pomóc organizacjom w usprawnianiu pracowników w dowolnym miejscu i czasie, firma Microsoft rozszerzyła wskazówki dotyczące zasad DLP dla 365 aplikacji z systemem Android OneDrive dla systemów Android, iOS i Universal.

Wskazówki dotyczące zasad są kontekstowe, użytkownik- stojące przed powiadomieniami, które kształcą ludzi, gdy mają wysyłać, udostępniać lub pracować z wrażliwymi danymi. Teraz dzięki dostępności na urządzeniach mobilnych uzupełni to, co jest już dostępne w sieci i na klientach Office 2016, w tym w programie Outlook.

Użytkownik mobilny zobaczy wskazówkę dotyczącą zasad dla dokumentów zawierających poufne informacje. Wskazówka w zależności od zasad i działania użytkownika zawiera informacje o tym, co spowodowało naruszenie zasad. Zapewni to także opcję przesłonięcia i przesłania fałszywie pozytywnego raportu.

Wskazówki dotyczące zasad wyświetlane na urządzeniach z Androidem:

Wskazówki dotyczące zasad w OneDrive Uniwersalna aplikacja dla systemu Windows dla systemu Windows jest również wyświetlana w następujący sposób:

Dzięki temu dane będą lepiej chronione dzięki spójnym wskazówkom dotyczącym zasad DLP w sieci Web OneDrive dla Firm, klienci Office 2016 i mobilne.