Windows

Samouczek dotyczący Dokumentów Docs.com: przesyłanie, udostępnianie i zarządzanie dokumentami Office online

Work seamlessly in Microsoft Office files with Google Drive

Work seamlessly in Microsoft Office files with Google Drive

Spisu treści:

Anonim

Aby udostępnić zdjęcie, używamy Flickr, Instagram, Facebook itp. Aby udostępnić film, używamy YouTube, Vimeo, DailyMotion itp. Co jednak, jeśli chcesz udostępniać dokumenty online? Aby to zrobić, istnieje narzędzie o nazwie Docs.com lub Dokumenty Microsoft , które pozwolą Ci przesyłać dokumenty z komputera, OneDrive i Sway. Następnie możesz udostępnić dokument publicznie lub prywatnie. Jeśli nie znasz się dobrze na tym narzędziu online, możesz zapoznać się z tym krótkim samouczkiem do Dokumentów Docs , który pomoże Ci rozpocząć korzystanie z bezpłatnej usługi udostępniania dokumentów online z witryny Office Online .

Samouczek i porady dotyczące Docs.com

Dokumentacja Docs.com to bardzo przydatna witryna do udostępniania dokumentów, opracowywania arkuszy lub tworzenia dziennika, a nawet bloga. Zobaczmy, co możesz tutaj zrobić.

1] Pobierz dowolny dokument

Dokumenty Docs.com służą głównie do udostępniania dokumentów i plików Sway. Każda osoba mająca konto Microsoft może utworzyć konto Docs.com i rozpocząć przesyłanie dokumentów. Jednakże, jeśli chcesz pobrać dowolny dokument z tej strony, oto sztuczka. Możesz pobrać dowolny dokument z tej strony bez wcześniejszego pozwolenia właściciela. Aby to zrobić, otwórz dokument i kliknij opcję Pobierz widoczną w prawym górnym rogu ekranu. Dokument zostanie pobrany w formacie.docx. Pamiętaj, aby sprawdzić licencję CC przed użyciem jakiegokolwiek dokumentu.

2] Wybierz licencję Creative Commons

Jeśli jesteś autorem i chcesz opublikować swój dokument online na stronie Docs.com, powinieneś użyć odpowiedniego Creative Commons licencja na ochronę twojego dokumentu przed kradzieżą. Istnieją różne licencje, które mają zastosowanie do różnych scenariuszy. Aby ustawić licencję, wypełnij dokument i przygotuj go do opublikowania. Podczas publikowania dokumentu znajdziesz tę opcję Atrybucja CC. Wybierz licencję i Zapisz dokument.

3] Dostosuj swój profil

Twoje wrażenie zależy od tego, jak prezentujesz swój dokument, a także swój profil. Jeśli po raz pierwszy utworzyłeś konto Docs.com, zobaczysz, że obraz profilowy Twojego konta Microsoft jest ustawiony jako domyślny obraz wyświetlany. Możesz zmienić swoje zdjęcie profilowe, zdjęcie tła, nazwę, stronę internetową, dodać opis i więcej. Aby to zrobić, otwórz konto Docs.com. Adres URL powinien być podobny do tego - //docs.com/nazwa_użytkownika. Tutaj zobaczysz opcję Edycja . Kliknij go, aby kontynuować.

4] Osadź dokument na stronie

Czasami możesz chcieć pokazać swój dokument innym osobom. Zamiast podawać im link do dokumentu, można go umieścić na stronie internetowej, aby każdy mógł przeglądać ten dokument, kiedy tylko chce. Podobnie jak inne narzędzia Microsoft Office Online, możesz wstawić dokument Docs.com do dowolnej strony HTML. Aby to zrobić, otwórz dokument, który chcesz osadzić. Znajdź opcję Osadź widoczną w prawym górnym rogu. Jeśli dokument należy do ciebie, możesz znaleźć opcję bezpośrednio na ekranie. Jeśli jednak dokument należy do kogoś innego, konieczne może być kliknięcie trzech kropkowanych przycisków w celu znalezienia opcji Osadź.

5] Utwórz prywatny dokument

Załóżmy, że chcesz przesłać dokument do swojej witryny, ale nie chcę udostępniać tego dokumentu publicznie. Zamiast tego chcesz udostępnić dokument konkretnej osobie. Jeśli chcesz to zrobić, możesz zmienić prywatność swojego dokumentu i udostępnić link osobom, aby umożliwić im przeglądanie dokumentu na stronie internetowej. Podczas publikowania dokumentu wybierz Ograniczone zamiast Publiczne , aby utworzyć prywatny dokument. Link do dokumentu pojawi się u góry ekranu.

Mam nadzieję, że te wskazówki dotyczące serwisu Docs.com są przydatne.

Jeśli możesz także sprawdzić porady i triki Dokumentów Google, aby tworzyć i udostępniać dokumenty we wspólnym obszarze roboczym.