Dropbox Paper: All-in-one shared workspace dla małych zespołów do współpracy

Dropbox, dostawca bezpłatnej usługi przechowywania w chmurze, uruchomił nową usługę o nazwie Dropbox Paper . Aby skorzystać z tej usługi, musisz użyć danych logowania Dropbox, ponieważ wszystkie utworzone dokumenty zostaną zapisane na Twoim koncie Dropbox, gdzie możesz je sprawdzić i udostępnić bezpośrednio na urządzeniu mobilnym, nawet jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji Paper.. Pozwól nam sprawdzić funkcje, porady i wskazówki dotyczące Dropbox Paper, które można uznać za konkurencyjne dla Dokumentów Google.

Przegląd w Dropbox Paper

Dropbox Paper pozwala więcej niż jednej osobie współpracuj podczas pracy nad jednym dokumentem. Jest to prawdopodobnie najlepsza funkcja Dropbox Paper. Dla małego zespołu, który chce się ze sobą komunikować ze zdalnej lokalizacji, może to być bardzo przydatne. Wszyscy współpracownicy uzyskają dostęp do zaktualizowanego dokumentu w czasie rzeczywistym, ale nie więcej niż jedna osoba może edytować dokument na raz. Pomaga to uniknąć konfliktów.

Podobnie jak w Dokumentach Google, można grać z Ustawieniami linku , aby lepiej zarządzać prywatnością swoich dokumentów. Możesz na przykład pozwolić komuś sprawdzić dokument lub papier, ale uniemożliwić mu edycję dokumentu.

Ta usługa obsługuje multimedialne , w wyniku czego możesz wstawić wideo lub audio w twoim dokumencie. Możesz umieścić link do klipu wideo YouTube lub SoundCloud audio.

Jeśli chodzi o możliwości Edycja , możesz utworzyć pogrubiony tekst, kursywę lub podkreśl dowolny tekst. Możliwe jest również wstawienie linku, utworzenie listy, utworzenie punktorów i dodanie pola wyboru lub komentarzy. Wszystkie te opcje pojawiają się po wybraniu tekstu. Dla twojej informacji opcje kursywy i podkreślenia nie są dostępne na pasku Menu - będziesz musiał użyć skrótów klawiszowych, aby z nich korzystać

Funkcja Wyświetl historię umożliwia sprawdzenie historii dokumentów. Będziesz mógł zobaczyć zmiany i zmiany wprowadzone w dokumencie przez wszystkich użytkowników.

Opcja Liczba słów pozwoli ci dowiedzieć się, ile słów w dokumencie. Możesz sprawdzić liczbę znaków i emoji.

Drukuj i Pobierz to dwie inne przydatne opcje, aby zapisać dokument i użyć go offline.

Możesz z łatwością wstawić 2-kolumnowa tabela w Dropbox Paper. W programie Microsoft Word może zaistnieć konieczność wykonania kilku kroków, ale Dropbox Paper może zrobić to samo za jednym kliknięciem.

Możesz wstawić obraz w swoim dokumencie. Można to zrobić na dwa sposoby. Możesz przesłać go do swojego Papieru lub możesz pobrać obraz z konta Dropbox.

Jak korzystać z Dropbox Paper

Aby korzystać z Dropbox Paper, musisz mieć konto Dropbox. Po zalogowaniu się do witryny Dropbox Paper, na Twoim koncie Dropbox zostanie utworzony folder Papier

Aby utworzyć nowy dokument, kliknij przycisk Utwórz nowy dokument i wprowadź tytuł i tekst zgodnie z wymaganiami. Zobaczysz znak Plus , który pozwoli ci tworzyć różne rodzaje tekstu lub obrazów. Sprawdź poniższy obraz jako odniesienie.

Jeśli chcesz dodać prosty tekst, zacznij pisać w polu Teraz napisz coś genialnego. Jeśli chcesz dodać linki, komentarze, punkty, pole wyboru lub pogrubienie, kursywa, podkreślenie dowolnego tekstu, musisz wybrać tekst, aby móc zobaczyć opcje.

Aby dodać wideo z YouTube, Soundcloud audio, animacja GIF lub obraz, skopiuj link i wklej go do danego pola. Nośnik zostanie automatycznie pobrany przez papier.

Jeśli ktoś uzyskał dostęp do jego / jej dokumentu papierowego, otrzymasz powiadomienie. Wszystkie powiadomienia można znaleźć, klikając ikonę Dzwon widoczną w prawym górnym rogu ekranu.

Możliwe jest dodanie emotikonów w środku tekstu. Ale nie ma dedykowanego przycisku, aby je dodać. Aby dodać dowolną buźkę, wpisz ręcznie - ed ":)", a zobaczysz ogromną listę oferowaną w następujący sposób:

Możesz także dodać komentarz do części tekstu, jeśli chcesz coś rozwinąć. Aby dodać komentarz, zaznacz tekst i naciśnij klawisz Ctrl + Alt + M . Pojawi się pole do wpisania komentarza. Jeśli chcesz dodać komentarz do konkretnej sekcji, kliknij tę sekcję, aby uzyskać przycisk "Komentarz".

Do udostępnij link do dokumentu komuś lub dodaj współpracownika dla dokumentu, możesz kliknąć przycisk Udostępnij . Zobaczysz dwie opcje, tj. Ustawienia łącza i Łącze do kopiowania . Jeśli skopiujesz link i wyślesz go komuś, będzie on mógł zobaczyć Twój dokument bez konta Dropbox. Jeśli wybierzesz opcję Osoby z linkiem , każdy będzie mógł wyświetlić dokument. Opcja Tylko osoby zaproszone zapewnia lepszą prywatność, ponieważ tylko osoby zaproszone będą mogły przeglądać Twój dokument. W tym drugim przypadku możesz zaprosić tylko tych, którzy mają tylko konto Dropbox.

Jeśli chcesz pozwolić komuś edytować dokument , możesz wybrać opcję Pusz Edytuj . W przeciwnym razie wybierz opcję Może tylko komentować opcję .

Oto jedna wada. Nie możesz pozwolić komuś edytować dokumentu i pozwolić komuś na jego obejrzenie. Nie ma opcji dla osób.

Skróty klawiszowe Dropbox

Istnieje wiele skrótów klawiaturowych, które mogą pomóc ci szybciej wykonać zadanie.

• Wyszukaj: Ctrl + /
• Pole wyboru: [] + spacja
• Wzmianka: @ + nazwa
• Nagłówek 1: #
• Nagłówek 2: ##
• Nagłówek 3: ###
• Pogrubienie: Ctrl + B
• Kursywa: Ctrl + I
• Podkreślenie: Ctrl + U
• Przekreślenie: Ctrl + Alt + S
• Lista: cyfra + punkt + spacja
• Punkt wypunktowania: * + spacja
• Podziel: trzy myślniki

Uwzględniając wszystkie funkcje Dropbox Papier ten wydaje się być potężną alternatywą dla Dokumentów Google, innym wspólnym miejscem pracy dla małych zespołów.

Możesz zacząć od odwiedzenia strony głównej

Dowiedz się, jak zabezpieczyć konto Dropbox.