Porady e-mail z bezproblemowego komputera

Zarządzaj wieloma kontami Gmail za pomocą Menedżera Gmaila

Ryzykując chciwość, mam pięć kont Gmail. Hej, Google tworzy reguły, nie ja. Konta Gmail są bezpłatne i nie ma limitu na to, ile osób może mieć jedna osoba. Jednak sprawdzenie wszystkich tych kont staje się bolesne, a co dopiero przy logowaniu i wylogowaniu. Dlatego korzystam z jednego z moich ulubionych rozszerzeń Firefoksa: Gmail Manager.

Dzięki swojej nazwie dodatek pozwala zarządzać wieloma kontami Gmail z wygodnej strony przeglądarki. Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu kont w Preferencjach zobaczysz pasek stanu Menedżera Gmaila w prawym dolnym rogu okna przeglądarki. Najedź myszą na wyskakujące okienko z listą najnowszych wiadomości. Kliknij, aby otworzyć Gmaila w nowej karcie. Możesz też kliknąć go prawym przyciskiem myszy, aby wybrać inne konto.

Menedżer Gmaila ma wiele opcji, które możesz modyfikować, np. Powiadomienia o nowych wiadomościach, liczbową liczbę nieprzeczytanych wiadomości oraz wyskakujące okienko "fragment". Krótko mówiąc, robi wszystko, czego potrzebujesz, bez czytania twojej poczty. To rozszerzenie dla zabójców i niezbędne dla każdego, kto używa wielu kont Gmail.

Używaj Gmaila do zwalczania spamu

Każdy ma ulubioną metodę walki ze spamem, zmorą skrzynek pocztowych na całym świecie. Narzędzia takie jak MailWasher i SpamAssassin wykonują pracę dla niektórych, ale jestem stronniczy od innego rozwiązania: Gmail.

Uwielbiana przez Google usługa pocztowa świetnie sprawdza się w odfiltrowaniu śmieci - ale nie tylko w przypadku kont Gmail. Widzisz, mam domenę osobistą (nazwijmy to hasslefreepc.com), której używam na moim głównym koncie e-mail, i jest ona bombardowana spamem.

Korzystając z kilku natywnych funkcji Gmaila, był w stanie usunąć moją skrzynkę odbiorczą z 99,9%. Oto proces w pigułce:

1. Stworzyłem nowe konto Gmail. (Miałem już jeden, ale chciałem sekundę, która była przeznaczona wyłącznie dla poczty mojej domeny.)
2. Kliknąłem link Ustawienia Gmaila, a następnie udałem się do zakładki Konta.
3. Kliknąłem Dodaj kolejny e-mail konto i skonfigurowałem Gmaila do pobierania wiadomości z serwerów mojej domeny (i nie zostawiania tam kopii, w przeciwnym razie mój serwer w końcu się zapełniłby i zacząłby odrzucać wiadomości).
4. Presto: Gmail automatycznie skanuje pod kątem spamu podczas pobierania poczty z inne serwery, więc mogłem zatrzymać się właśnie tam. Jednak nie chciałem, aby mój główny adres dla Gmaila był oparty na przeglądarce, ponieważ wolę korzystać z Outlooka na moim komputerze i mojego telefonu komórkowego do komunikacji w czasie rzeczywistym.
5. Dlatego też udałem się na czele na karcie przekazywania Gmaila i POP / IMAP oraz włączonym protokole IMAP, który umożliwia dwukierunkową komunikację między Gmailem a innymi klientami poczty.
6. Na koniec podążyłem za instrukcjami konfiguracji Gmaila dotyczącymi konfigurowania IMAP w Outlooku i innych klientach.

Teraz, kiedy otrzymuję e-mail przez Outlooka lub mój telefon, jest całkowicie przejrzysty: nie ma dowodów na zaangażowanie Gmaila - z wyjątkiem całkowitego braku spamu, który zostaje odfiltrowany po drodze (i przechowywany w folderze spamu Gmaila, gdzie można łatwo przejrzeć go pod kątem fałszywych alarmów).

Innymi słowy, Gmail działa jako pośrednik filtrujący spam między moją domeną a moim komputerem lub telefonem. Dodatkowy bonus pozwala mi uzyskać dostęp do mojej poczty w Internecie, co jest bardzo przydatne. Czasem chciałbym dać Gmailowi ​​duży, gruby pocałunek.

Napraw dodatkowe łamania linii w podpisach programu Outlook

Nie pamiętam nawet kiedy to się zaczęło, ale z jakiegoś powodu mój podpis programu Outlook - tekst, który pojawia się na stronie dół każdego e-maila, który komponuję - ma dodatkowe linie podziału. To tak, jakby ktoś zwrócił się do mnie podwójnie, nie pytając mnie. Nawet jeśli podpis jest poprawny (tzn. W jednym odstępie) w edytorze podpisów programu Outlook (a nawet w programie Word, w którym dodałem kilka hiperłączy), linie podziału tajemnicy pojawiają się przy każdym utworzeniu nowej wiadomości.

Na szczęście w końcu natknąłem się na rozwiązanie (z niewielką pomocą Microsoft, wierzcie lub nie). Być może nie jest zaskakujące, że problemem okazał się niewłaściwy rodzaj tagu HTML w podpisie: "akapit" zamiast "pojedyncza przerwa linii". Ale ponieważ nie widziałem żadnego z ukrytych haseł HTML, nie mogłem poprawić tagów. Na szczęście jest łatwa naprawa. (Zauważ, że działam w Outlooku 2003 - nie jestem pewien, czy dotyczy to innych wersji.)

1. W menu Narzędzia programu Outlook kliknij Opcje.
2. Kliknij kartę Format poczty.
3. Kliknij Podpisy.
4. W polu Podpis wybierz podpis, który chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk Edytuj
5. Umieść punkt wstawiania za ostatnim znakiem w wierszu.
6. Naciśnij klawisz Usuń, , a następnie naciśnij klawisz Shift-Enter.
7. Powtórz kroki 5 i 6 dla każdego wiersza tekstu.
8. Po zakończeniu wszystkich linii kliknij trzykrotnie przycisk OK.

Presto! Koniec z dodatkowymi przerwami w podpisie. I dobry riddance!

Rick Broida pisze bloga PC World na bezproblemowym blogu. Zapisz się, aby otrzymywać biuletyn Rick'a wysyłany pocztą elektroniczną co tydzień.