Zaszyfruj pliki OneDrive. Jak możliwe jest szyfrowanie?

OneDrive ma mało funkcji bezpieczeństwa, ale wystarcza do ochrony plików w chmurze dla przeciętnego użytkownika. Jeśli masz poufne informacje, które przechowujesz w chmurze, musisz podjąć pewne działania, aby zabezpieczyć pliki OneDrive w przypadku naruszenia danych. W tym artykule omówiono opcje zabezpieczania plików w usłudze OneDrive i tego, czy szyfrowanie jest możliwe.

Zaszyfruj i zabezpiecz pliki OneDrive

Bez niczego z Twojej strony domyślne metody zabezpieczenia plików w usłudze OneDrive są następujące:

1. Ochrona hasłem
2. Opcje udostępniania
3. Szyfrowanie podczas synchronizacji

Ochrona hasłem to nic innego jak zwykły proces logowania. Możesz dodać kolejną warstwę zabezpieczeń do procesu , umożliwiając dwuetapowe uwierzytelnianie w usłudze OneDrive . Po włączeniu uwierzytelniania dwuetapowego dla usługi Hotmail lub Outlook jest on stosowany do całego konta Microsoft i będzie musiał przejść przez niego, aby korzystać z dowolnej usługi firmy Microsoft, w tym XBox itp. W przypadku aplikacji wymagających uwierzytelniania poza siedzibą firmy (na przykład, pobierając wiadomości e-mail na komputerze stacjonarnym Microsoft Outlook), musisz utworzyć klucz, którego możesz używać z takimi aplikacjami.

Opcje udostępniania to domyślne uprawnienia do udostępniania plików różnym osobom. Dostępne są trzy opcje: Tylko ja, Osoby z łączem i Publiczne. Pliki posiadające "Publiczną" jako opcję udostępniania mogą być przeglądane przez każdego. Pliki udostępnione za pomocą łącza mogą być dostępne dla osób posiadających link do tego pliku. Hasło nie jest wymagane. "Only Me" nie wymaga objaśnień: nikt oprócz Ciebie nie może wyświetlać przesłanych plików. Domyślnie opcje udostępniania są ustawione na "Tylko ja" dla plików w folderach innych niż Dokumenty udostępnione i Zdjęcia.

Pamiętaj, że jeśli prześlesz plik za pomocą aplikacji OneDrive na smartfony, nie ma gwarancji, że domyślną opcją byłaby " Tylko ja ", ponieważ spotkałem się z wypowiedziami mówiącymi, że takie pliki są" udostępniane znajomym ". Lepiej jest dokładnie sprawdzić opcje udostępniania na tablecie lub smartfonie po przesłaniu pliku. Jeśli przesyłasz plik do folderu z ustawieniem "Publiczny", jego zawartość nabędzie ustawienie udostępniania i może być widoczna dla każdego, kto natknie się na plik. Dlatego powtarzam, że należy sprawdzić ustawienia udziałów po przesłaniu pliku.

OneDrive twierdzi, że jego aplikacje używają 256-bitowego szyfrowania podczas synchronizowania plików. Oznacza to, że jeśli przesyłasz plik do usługi OneDrive, ustanawiane jest bezpieczne połączenie. Jednak nie ma szyfrowania po przesłaniu plików i ma powód. Przyjrzymy się temu studiując możliwości szyfrowania w OneDrive w dalszej części tego artykułu.

Szyfrowanie plików OneDrive dla bezpieczeństwa

Dostępnych jest wiele programów innych firm służących do szyfrowania całych dysków twardych lub plików do pliku. Klub Windows zawiera listę najlepszego darmowego oprogramowania do szyfrowania plików . Możesz użyć tych programów do zaszyfrowania całych folderów OneDrive na komputerze lokalnym, tak aby po ich przesłaniu były szyfrowane - lub możesz szyfrować tylko te, które zawierają poufne informacje. Możesz także użyć domyślnego szyfrowania Windows BitLocker lub NTFS do zaszyfrowania plików.

Możliwość szyfrowania plików w OneDrive

Ale czy tego rodzaju szyfrowanie jest naprawdę wykonalne?

Moim zdaniem, jeśli przesyłasz pliki do OneDrive na własny użytek, szyfrowanie da ci przewagę - choć może spowolnić proces otwierania i zapisywania plików, ponieważ musi je odkodować przed otwarciem. Ale jeśli masz zamiar podzielić się nim z innymi, czy jest to nadal możliwe? Sprawdź następną sekcję.

Jak wspomniano wcześniej, jeśli używasz OneDrive tylko jako magazynu zdalnego, szyfrowanie jest w porządku. Ale jeśli chcesz używać OneDrive do współpracy, innym osobom trudno będzie znaleźć program, który będzie w stanie poprawnie odszyfrować pliki. Załóżmy, że zaszyfrujesz folder TrueCrypt przed jego przesłaniem. Inni mogą również zainstalować TrueCrypt, ponieważ jest bezpłatny. Ale czy naprawdę pomoże im to we współpracy?

Proces odszyfrowywania plików jest również trudny i trwa zbyt długo. Nie jest konieczne, aby druga strona mogła odszyfrować ją zawsze. O ile mi wiadomo, klucz szyfrowania nie jest przechowywany wraz z informacjami o pliku. Jeśli tak się nie stanie, w jaki sposób druga strona zamierza odszyfrować plik do współpracy lub czegokolwiek?

W takich przypadkach cały cel OneDrive zostaje pokonany, ponieważ chociaż możesz udostępniać pliki, nie możesz mieć drugiej osoby uzyskać do nich łatwy dostęp lub być może, druga osoba może w ogóle nie mieć do niego dostępu.

W związku z tym pliki w usłudze OneDrive nie są szyfrowane przez firmę. Jeśli je zaszyfrujesz, zrób to dla własnego użytku. Jeśli chcesz używać OneDrive do współpracy i udostępniania plików w czasie rzeczywistym, szyfrowanie będzie przeszkodą wystarczająco dużą, aby inni mogli się poddać.

Przeczytaj: Wskazówki do zabezpieczenia konta OneDrive .

To są moje własne poglądy. Nie wiem, czy istnieje jakieś rozwiązanie do udostępniania zaszyfrowanego pliku wraz z kluczem szyfrowania lub jak łatwe byłoby to. Jeśli masz przemyślenia na ten temat, podziel się.