Wskazówki dotyczące zarządzania plikami dla systemu Windows 10/8/7

Windows 7 ma piękny sposób organizowania rzeczy. Podczas gdy tradycja posiadania domyślnych folderów dla dokumentów, muzyki, wideo i obrazów jest kontynuowana w systemie Windows 7, umożliwia również tworzenie bibliotek, dzięki czemu można porządkować pliki bez konieczności ich przenoszenia.

Wskazówki do zarządzania plikami

W tym artykule przedstawiono kilka przydatnych wskazówek dotyczących zarządzania plikami w systemie Windows 7 - w tym sposób uzyskiwania dostępu do podfolderów i zawartości bez otwierania Eksploratora Windows.

1: Używanie domyślnych folderów do zarządzania plikami

Podczas instalowania systemu Windows 7 udostępnia cztery foldery domyślnie:

1. Dokumenty
2. Obrazy
3. Muzyka i
4. Wideo

Są one również nazywane bibliotekami, ponieważ możesz oznaczać i dodawać pliki do tych folderów bez konieczności przenoszenia plików z ich pierwotnej lokalizacji. W tej sekcji skupimy się na rzeczywistym zapisywaniu plików w tych folderach.

Ponieważ nazwy folderów są już zmieniane w taki sposób, że użytkownicy mogą rozpoznać zawartość tych folderów, zaleca się odpowiednie zapisanie plików. Jeśli są to dokumenty Word, możesz je zapisać w folderze Dokumenty. Jeśli zapisujesz pliki muzyczne, możesz umieścić je w folderze Muzyka itd.

Jedyną wadą używania domyślnych folderów do zarządzania plikami w Windows 7 jest to, że te foldery są szczególne dla każdego użytkownika systemu. Oznacza to, że jeśli profil użytkownika ulegnie uszkodzeniu, istnieje ryzyko utraty tych plików. Oznacza to również, że należy wykonać kopię zapasową tych folderów przed ponowną instalacją systemu Windows 7 lub przed aktualizacją z jednej wersji do drugiej.

Aby rozwiązać problemy związane z używaniem domyślnych folderów w systemie Windows 7, można wypróbować następującą wskazówkę.

2: Użyj osobnego dysku i utwórz "zorganizowaną strukturę" dla folderów

Osobiście nie polecam przechowywania jakichkolwiek plików danych na dysku systemowym innych niż pliki systemowe i tymczasowe. W przypadku plików danych, które są niezbędne, użyj osobnego napędu. Gwarantuje to, że pliki pozostaną nienaruszone w przypadku uszkodzenia profilu użytkownika bez wykonania kopii zapasowej plików. W rzeczywistości przechowuję pliki PST programu Outlook na osobnym dysku, więc po ponownym zainstalowaniu pakietu Microsoft Office nie muszę przegapić poprzednich wiadomości e-mail, kontaktów, przypomnień i zadań. Mogę po prostu dodać PST do mojego Outlooka, aby odzyskać wszystkie wiadomości e-mail, kontakty, zadania i kalendarz.

System Windows pozwala na użycie do 255 znaków (w tym spacji i niektórych znaków specjalnych) w celu zmiany nazwy plików i folderów. Możesz skorzystać z tej funkcji, aby wyraźnie nazwać foldery - tak aby proste spojrzenie mogło Ci powiedzieć o jej zawartości. Na przykład, jeśli prowadzisz księgowość biznesową, możesz utworzyć główny folder o nazwie "Konta". Wewnątrz tego folderu tworzysz foldery wskazujące lata podatkowe - np.: "2001-2002", "2002-2003" i tak dalej. Wewnątrz każdego z nich możesz tworzyć foldery zawierające miesiące: "kwiecień", "maj", "czerwiec" i tak dalej. Jeśli masz więcej niż jednego klienta, możesz dalej tworzyć podfoldery, w których będziesz przechowywać pliki powiązane z każdym klientem. Oznacza to, że podfolder "2011-2012" może mieć podfolder o nazwie "May", w którym znajdują się podfoldery wskazujące klientów: "client1", "client2" i więcej. Oto przykład hierarchii folderów uporządkowanych.

Alternatywnie możesz utworzyć system główny, używając nazw klientów jako najwyższych folderów, w których tworzysz foldery odnoszące się do roku i miesięcy. Pomaga to w zarządzaniu plikami zgodnie z priorytetem: przez lata obrotowe lub przez klientów. Możesz użyć papieru i długopisu, aby przemyśleć swoje potrzeby i zaprojektować strukturę, zanim zaczniesz ją implementować na swoim komputerze. Pomoże to lepiej odzwierciedlić pamięć masową i potrzeby dostępu do plików. Spróbuj i daj nam znać, jeśli okaże się lepszym sposobem zarządzania plikami w systemie Windows 7.

PS : Zachowałbym również kopię całej struktury folderów do przechowywania w chmurze, tak jak ostrożnie. Mogą wystąpić sytuacje, w których nie można uzyskać dostępu do dysku twardego lub być może trzeba uzyskać dostęp do tych plików z innego miejsca. W takim przypadku można uzyskać dostęp do kopii w chmurze za pomocą przeglądarki internetowej. Microsoft SkyDrive zapewnia synchronizację lokalnych plików z chmurą i odwrotnie. Możesz utworzyć darmowe konto i pobrać klienta pulpitu do synchronizowania plików ze skydrive.live.com. Podczas instalowania folderu synchronizacji SkyDrive na dysku twardym wybierz dysk inny niż ten, który zawiera pliki systemowe - z powodów takich samych, jak wymienione w pierwszej części tego artykułu.

3: Korzystanie z bibliotek do zarządzania plikami w systemie Windows 7 Efektywnie

Biblioteki umożliwiają kategoryzację plików. Oprócz czterech domyślnych bibliotek, które zostały już wymienione powyżej, możesz utworzyć dowolną liczbę bibliotek. Jeśli chcesz zapisywać muzykę według gatunku, możesz tworzyć biblioteki o nazwach "pop", "rap", "classical", "reggae" i więcej. Podobnie, jeśli chcesz zapisywać dokumenty według swoich klientów, możesz tworzyć biblioteki z napisem "client1", "client2" i więcej. Chociaż foldery mogą znajdować się w dowolnym miejscu na dysku lokalnym, można kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę folderu i wybrać jedną z istniejących bibliotek lub utworzyć nową bibliotekę, do której zostanie dodany folder. Pamiętaj, że biblioteki będą zawierały jedynie wskaźniki do oryginalnych plików, więc w przypadku usunięcia tych bibliotek nie utracisz plików. Ten obrazek pokazuje, jak utworzyć nową bibliotekę za pomocą Eksploratora Windows.

Jeśli nie chcesz dodawać całych folderów, ale tylko pliki, otwórz Eksploratora Windows i kliknij prawym przyciskiem myszy Biblioteki w lewym okienku. W wynikowym menu kontekstowym wybierz Nowy, a następnie Biblioteka, aby utworzyć nową bibliotekę. Następnie możesz przeciągać i upuszczać pojedyncze pliki do nowych bibliotek. Aby dodać wiele plików jednocześnie, użyj klawiszy SHIFT lub CTRL, aby wybrać więcej niż jeden plik.

4: Użyj menu Skok w celu uzyskania dostępu do plików

Menu przeskoku zawiera dwa typy plików - ostatnio używane i te, które zostały przypięte do menu Przejdź, aby łatwo uzyskać do niego dostęp. Aby otworzyć menu przeskoku związane z dowolną aplikacją, kliknij prawym przyciskiem myszy aplikację, gdy znajduje się ona na pasku zadań. Może to oznaczać, że będziesz musiał otworzyć aplikację przed przejściem do menu Skok. Gdy otworzy się menu Przejdź, możesz zobaczyć ostatnio używane pliki. Aby przypiąć powiązany plik do menu Przejdź, otwórz Eksploratora Windows i przeciągnij plik do aplikacji. Gdy ikona pliku zostanie umieszczona na ikonie aplikacji na pasku zadań, pojawi się komunikat w następującym formacie: Przypnij do. Następnie możesz zwolnić ikonę pliku, aby przypiąć ją do menu Jump tej aplikacji.

5: Dock Parent Folder na pasku zadań systemu Windows

Jeśli regularnie używasz folderów znajdujących się w innym folderze, możesz zadokować rodzica folder na pasku zadań systemu Windows 7, aby nie trzeba było otwierać Eksploratora Windows i nawigować w celu uzyskania dostępu do plików. Aby uzyskać tę wskazówkę, użyjmy powyższego przykładu, w którym stworzyliśmy system plików oparty na latach, miesiącach, a następnie klientach.

Kliknij prawym przyciskiem myszy każde puste miejsce na pasku zadań systemu Windows 7. W wyświetlonym menu kontekstowym kliknij Paski narzędzi, a następnie Nowy pasek narzędzi. Otrzymasz okno dialogowe Wybierz folder. Przejdź do folderu nadrzędnego, który w tym przypadku to Business. Wybierz folder i kliknij opcję Wybierz folder. Pamiętaj, aby wybrać folder nadrzędny i nie otwierać go, ponieważ pojawi się błąd. Folder nadrzędny jest zadokowany na pasku zadań systemu Windows 7. Możesz teraz kliknąć ">>" obok nazwy tego folderu, aby uzyskać dostęp do jego zawartości (wszystkich podfolderów i plików) bez konieczności otwierania Eksploratora Windows.

Kliknięcie tego folderu wyświetli ty jego treść w postaci kaskadowych menu. Możesz przejść do dowolnego podfolderu, aby go otworzyć i kliknąć plik, który chcesz otworzyć. Ponieważ główny folder jest zawsze widoczny na pasku zadań, oszczędza również mnóstwo czasu. I tak, możesz dokować cały dysk lub często używane foldery do paska zadań, jeśli chcesz.

Istnieje wiele innych wskazówek dotyczących zarządzania plikami w Windows 7. Omówiłem tylko te najważniejsze, z których osobiście korzystam. Jeśli masz inne osoby do udostępnienia, zrób to.